Dostawa bonów żywieniowych

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest wyemitowanie i sukcesywna dostawa bonów żywieniowych przeznaczonych dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej S.A. z terenu województwa łódzkiego. Bony winny być w formie papierowej tzn. talon papierowy z nadrukowaną na nim wartością nominalną realizowany na okaziciela w sieci punktów gastronomicznych i sklepów spożywczych dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej S.A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony na posiłki

Gdzie?

• Makroregion centralny › Łódzkie
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-04-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-06-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony na posiłki
Numer referencyjny: PI.TPZKr.2600.025.2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony na posiłki 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl/ 🌏
E-mail: pi.zakupy.krakow@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 124106033 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-08 📅
Termin składania ofert: 2019-05-15 📅
Data publikacji: 2019-04-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 072-171354
Numer Dz.U.-S: 72
Informacje dodatkowe

1. Dokument, o którym mowa w pkt. III.1.1) 1 ppkt 1) lit. f) niniejszego ogłoszenia składa się wraz z ofertą. 2. Dokument o którym mowa w pkt III.1.1) 1 ppkt 1) lit. e) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt III.1.1) 1 ppkt 1.a)-d) oraz w pikt III 1.3) ppkt 2 niniejszego ogłoszenia. 4. Uwaga: Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia jedynie sekcji alfa (α) część IV formularza JEDZ (ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu). Właściwej (dowodowej) weryfikacji spełnienia konkretnych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) zamawiający dokona jedynie w stosunku do wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej (zgodnie z pkt. II.2.5) niniejszego ogłoszenia

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę bonów żywieniowych w formie papierowej o nominale 7,00 PLN – w ilości 148 000 szt.

2. Bony żywieniowe powinny uprawniać do zakupu wyłącznie: gotowych posiłków profilaktycznych (w kartonach, słoikach, puszkach, itp.) lub do zakupu artykułów spożywczych do samodzielnego przygotowania posiłku. Każdy bon powinien być opatrzony napisem, z którego treści będzie wynikać, że na jego podstawie nie można dokonać zakupu napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. W zakresie jego treści nie będzie naruszać praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich lub innych praw osób trzecich. Będzie opatrzony nadrukiem z indywidualnym numerem odróżniającym bon od innych bonów emitowanych zgodnie z Umową.

3. W ramach wydanych bonów winien być zabezpieczony posiłek zawierający około 50-55 % węglowodanów, 30-35 % tłuszczów, 15 % białek oraz posiadać wartość kaloryczną około 1 000 kcal. Wartości odżywcze posiłków profilaktycznych, kupowanych na podstawie bonów, są określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28.5.1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. nr 60 poz.279), jak również w przepisach wewnętrznych Zamawiającego (Uchwała nr 91 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 7.5.2013 r.).

4. Minimalny okres ważności bonów nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostarczenia danej partii bonów. Każdy bon powinien posiadać zabezpieczenie wykluczające możliwość podrobienia.

5. Wykonawca winien dysponować odpowiednio rozmieszczoną siecią punktów gastronomicznych i/lub sklepów spożywczych, umożliwiającą pracownikom realizację bonów żywieniowych we wskazanych przez Wykonawcę punktach/sklepach na terenie wszystkich 63 miejscowości wymienionych w rozdz.II pkt 7 SIWZ - co najmniej w wymaganej ilości punktów/sklepów w wymienionych miejscowościach, wskazanej w SIWZ.

6. Wykonawca wskaże w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, liczbę punktów gastronomicznych/sklepów spożywczych, w których będzie można realizować bony żywieniowe. Liczba punktów gastronomicznych/sklepów spożywczych określona przez Wykonawcę musi uwzględniać minimalną liczbę punktów w poszczególnych miejscowościach określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do Formularza Ofertowego. W przypadku złożenia oferty zawierającej liczbę punktów mniejszą niż określona przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do Formularza Ofertowego, oferta zostanie odrzucona

7. Za punkt gastronomiczny rozumie się każde miejsce, w którym można kupić za bon żywieniowy gotowy posiłek profilaktyczny. Nie będzie uznany za punkt gastronomiczny: kiosk, stragan, kawiarnia oraz inne miejsce niespełniające powyższego.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający nie jest zobowiązany do wykonania umowy w pełnym zakresie ilościowym. Zmniejszenie ilości zamawianych bonów nie może przekroczyć 30 % całości zamówienia. W przypadku zmniejszenia ilości zamawianych bonów, całkowite wynagrodzenie Dostawcy ulega odpowiednio procentowemu zmniejszeniu. Z tytułu zmniejszenia ilości zamawianych bonów, o którym mowa, Dostawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia finansowe.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren województwa łódzkiego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

1. nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 Pzp;

1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13) a)–c), art. 24 ust. 1 pkt 14) w zw. z ust. 1 pkt 13) a)–c) i art. 24 ust. 1 pkt 21) Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Pzp,

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (wg Załącznika nr 6 do SIWZ),

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (wg Załącznika nr 6 do SIWZ),

e) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp (wg wzoru Załącznika nr 3 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

f) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE (zwanego dalej „JEDZ”), składanego w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zakres oświadczenia wskazany jest przez Zamawiającego w formacie xml na platformie zakupowej Zamawiającego dla numeru postępowania PI.TPZ-KR.2600.025.2019.

2) Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawców którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz informacje dotyczące przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów określone są w SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

1. spełnia warunki udziału w postępowaniu – dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, należycie wykonuje, co najmniej 1 zamówienie obejmujące dostawę(y) bonów żywieniowych na kwotę nie mniejszą niż 600 000,00 PLN (w ramach jednego stosunku zobowiązaniowego tj. umowy).

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do złożenia:

a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.

Uwaga:

Zamawiający wyjaśnia, iż poprzez przedstawienie w „Wykazie”, wykonanych dostaw odpowiadających rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumie co najmniej 1 dostawę(y) bonów żywieniowych na kwotę nie mniejszą niż 600 000,00 PLN (w ramach jednego stosunku zobowiązaniowego tj. umowy).

3. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz informacje dotyczące przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów określone są w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatności na rzecz Dostawcy regulowane będą poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, na podstawie noty księgowej /faktury VAT wystawionej za bony żywieniowe w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej noty księgowej /faktury VAT wraz z potwierdzonym protokołem odbioru.

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w załączniku nr 4 do SIWZ stanowiącym wzór umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-07-13 📅
Data otwarcia ofert: 2019-05-15 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury, WSP ds. Zakupów Terenowych Kraków, ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków, POLSKA, pok. 42-44, II piętro
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 95 %
Kryterium kosztów (nazwa): Ilość punktów realizacji bonów
Kryterium kosztów (waga): 5 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wiesław Matoga
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Dokument, o którym mowa w pkt. III.1.1) 1 ppkt 1) lit. f) niniejszego ogłoszenia składa się wraz z ofertą.

2. Dokument o którym mowa w pkt III.1.1) 1 ppkt 1) lit. e) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt III.1.1) 1 ppkt 1.a)-d) oraz w pikt III 1.3) ppkt 2 niniejszego ogłoszenia.

4. Uwaga: Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia jedynie sekcji alfa (α) część IV formularza JEDZ (ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu). Właściwej (dowodowej) weryfikacji spełnienia konkretnych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) zamawiający dokona jedynie w stosunku do wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej (zgodnie z pkt. II.2.5) niniejszego ogłoszenia

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.

3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 072-171354 (2019-04-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: PI.TPZ-KR.2600.025.2019
Całkowita wartość zamówienia: 1 067 080 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Rodzaj zamówienia: Usługi

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-24 📅
Data publikacji: 2019-06-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 120-295431
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 072-171354
Numer Dz.U.-S: 120

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę bonów żywieniowych w formie papierowej o nominale 7,00 PLN – w ilości 148 000 szt

3. W ramach wydanych bonów winien być zabezpieczony posiłek zawierający około 50-55 % węglowodanów, 30-35 % tłuszczów, 15 % białek oraz posiadającego wartość kaloryczną około 1 000 kcal. Wartości odżywcze posiłków profilaktycznych, kupowanych na podstawie bonów, są określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28.5.1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. nr 60 poz.279), jak również w przepisach wewnętrznych Zamawiającego (Uchwała nr 91 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 7.5.2013 r.).

5. Wykonawca winien dysponować odpowiednio rozmieszczoną siecią punktów gastronomicznych i/lub sklepów spożywczych, umożliwiającą pracownikom realizację bonów żywieniowych we wskazanych przez Wykonawcę punktach/sklepach na terenie wszystkich 63 miejscowości wymienionych w SIWZ - co najmniej w wymaganej ilości punktów/sklepów w wymienionych miejscowościach wskazanej w SIWZ.

Opis opcji:

Zamawiający nie jest zobowiązany do wykonania umowy w pełnym zakresie ilościowym. Zmniejszenie ilości zamawianych bonów nie może przekroczyć 30 % całości zamówienia. W przypadku zmniejszenia ilości zamawianych bonów, całkowite wynagrodzenie Dostawcy ulega odpowiednio procentowemu zmniejszeniu. Z tytułu zmniejszenia ilości zamawianych bonów, o którym mowa w niniejszym ustępie Dostawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia finansowe.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-06-18 📅
Nazwa: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 067 080 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2019/S 120-295431 (2019-06-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (4)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)