Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu informatycznego w ramach umowy ramowej.
1.1. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części:
Część nr 1 – dostawa komputerów stacjonarnych typu 1 w ilości 2000 sztuk – o szczegółowym zakresie i parametrach technicznych określonych w załączniku nr 2.1 do SIWZ.
Część nr 2 – dostawa komputerów stacjonarnych typu 2 w ilości 1000 sztuk – o szczegółowym zakresie i parametrach technicznych określonych w załączniku nr 2.2 do SIWZ.
Część nr 3 – dostawa monitorów LCD w ilości 3000 sztuk – o szczegółowym zakresie i parametrach technicznych określonych w załączniku nr 2.3 do SIWZ.
Część nr 4 – dostawa drukarek laserowych typu 1 (+1 toner) w ilości 200 sztuk – o szczegółowym zakresie i parametrach technicznych określonych w załączniku nr 2.4 do SIWZ.
Część nr 5 – dostawa drukarek laserowych typu 2 (+1 toner) w ilości 150 sztuk – o szczegółowym zakresie i parametrach technicznych
1.Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami dla każdej z części, których oferty
okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XVI SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje następujący tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia
publicznego:
2.1. W celu zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 101a ust.
1 pkt 2 lit. b) ustawy Pzp zwróci się do wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową, o złożenie oferty na dostawę określonej ilości sprzętu objętego daną częścią. Zaproszenie do złożenia oferty zostanie przesłane Wykonawcom pocztą mailową na wskazany w ofercie adres mailowy.
2.2. W odpowiedzi na zaproszenie, Wykonawcy złożą ofertę na następujących warunkach:
2.2.1. Wykonawcy określą cenę za dostawę danej partii sprzętu, z tym zastrzeżeniem, że cena jednostkowa
sprzętu nie może być wyższa niż oferowana w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej;
2.2.2. termin gwarancji na sprzęt nie może być krótszy niż oferowany w postępowaniu o zawarcie umowy
ramowej i określony w umowie ramowej;
2.2.3. parametry techniczne oferowanego sprzętu, nie mogą być gorsze niż wymagane przez Zamawiającego
w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2.1-2.5. do SIWZ oraz załącznikach 1.1.-1.5 do umowa ramowej, a także nie mogą być gorsze niż oferowane w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej;
2.2.4. w odpowiedzi na zaproszenie Zamawiającego, Wykonawca określi cenę oraz producenta, markę, typ
oferowanego sprzętu;
2.2.5. Zamawiający dokona wyboru oferty stosując kryterium oceny ofert – cena 100 %. Zamawiający udzieli
zamówienia i zawrze umowę wykonawczą, z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
2.2.6. Oferta Wykonawcy zawierająca:
1) ceny jednostkowe netto sprzętu wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez
Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
2) termin gwarancji krótszy niż określony w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na
zawarcie umowy ramowej,
3) o parametrach technicznych i wyposażeniu gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w
ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
- nie będzie podlegała rozpatrzeniu.
2.2.7. Jeżeli Zamawiający zawrze umowę ramową tylko z jednym Wykonawcą na podstawie art. 101a ust 1
pkt 1 ustawy (w wyniku złożenia jednej oferty), w celu udzielenia zamówienia wykonawczego strony przystąpią do negocjacji warunków zamówienia, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert określonych w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, z tym zastrzeżeniem, że ustalenia poczynione w wyniku negocjacji, w oparciu o które będzie zawarta umowa wykonawcza, nie mogą być mniej korzystne niż oferta złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej oraz negocjacje nie spowodują istotnych zmian umowy ramowej. W tym przypadku postanowienia pkt 2.2.1-2.2.4 i 2.2.6 stosuje się odpowiednio.
2.2.8. Zaproszenie do negocjacji, o których mowa w pkt 2.2.7 zostanie przesłane Wykonawcy za pomocą poczty
elektronicznej.
2.2.9. W ramach postępowania - zaproszenia do składania ofert /zaproszenia do negocjacji, Zamawiający
określi przedmiot, ilości i termin dostawy, termin związania ofertą wykonawczą, wymagania dotyczące ewentualnych dokumentów, które Wykonawca dołączy do oferty. Wykonawca wskaże cenę za dostawę sprzętu, poda nazwę, model, symbol sprzętu oraz producenta. Podane informacje muszą umożliwić Zamawiającemu identyfikację wskazanego przez Wykonawcę konkretnego sprzętu pod kątem spełnienia wymagań jakościowych określonych w SIWZ.
2.2.10. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do parametrów technicznych oferowanego sprzętu, lub
jeżeli Wykonawca zaoferował inny model/typ sprzętu o parametrach i wyposażeniu nie gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, Zamawiający zastrzega możliwość żądania dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania, w celu ich weryfikacji.
2.2.11. Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert na realizację zamówienia
wykonawczego wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową.
2.2.12. Zaproszenia do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego będą wysyłane mailowo
na skrzynkę elektroniczną Wykonawcy. W zaproszeniu Zamawiający określi miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Wykonawca składa ofertę, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zaproszeniem w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert w formie pisemnej, na adres wskazany w zaproszeniu.
2.2.13. Cena oferty określona przez Wykonawcę w ramach zaproszenia do składania ofert musi zawierać
wszystkie koszty związane z dostawą sprzętu do magazynów Zamawiającego, w tym w szczególności transportu, wyładunku przy użyciu pojazdu ze sprawną platformą wyładunkową, serwisu gwarancyjnego i inne.
2.2.14. Miejscem dostaw są magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Wrocławia: magazyn KWP we
Wrocławiu, ul. Podwale 31-33 lub ul. Połbina 1.
2.2.15. Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w
umowie wykonawczej i określane będą w zależności od rodzaju i ilości sprzętu.
2.2.16. Zamawiający zawrze umowę wykonawczą z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
Projekt umowy wykonawczej stanowi załącznik nr 3.2 do SIWZ i będzie stanowił załącznik nr 2 do umowy
ramowej zawartej z Wykonawcą.
2.2.17. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad
określonych w § 2 ust. 9 projektu umowy wykonawczej. Zamawiający przekaże Wykonawcom informację o planowanej zaliczce w zaproszeniu do składania ofert dla danego zamówienia. Zamawiający może udzielić zaliczek na kolejne zamówienia w ramach zaproszeń do składania ofert. Przed udzieleniem zaliczki, Zamawiający będzie żądał wniesienia zabezpieczenia 100% udzielonej zaliczki w formie przewidzianej w ustawie Pzp z wyłączeniem form określonych w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych nie dopuszcza się zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem:
- postanowień § 4 Projektu umowy ramowej
- postanowień § 5 Projektu umowy wykonawczej