Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na rzecz, których realizowane jest zamówienie

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na rzecz, których realizowane jest zamówienie zgodnie z zapotrzebowaniami ilościowymi stanowiącymi załączniki nr 1-41 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwana SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-02-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-01-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Firma Handlowa KOMAX 9 Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-01-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-02-21	Dodatkowe informacje
2019-02-26	Dodatkowe informacje
2019-05-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Części i akcesoria do maszyn biurowych
Numer referencyjny: OR-D-IV.ZP.D.272.4.2019.AP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Bębny do maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Mazowieckie
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazovia.pl 🌏
E-mail: ada.pisarska@mazovia.pl 📧
Telefon: +48 225979041 📞
Fax: +48 225979043 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-18 📅
Termin składania ofert: 2019-02-25 📅
Data publikacji: 2019-01-22 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 015-030538
Numer Dz.U.-S: 15
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).Wadium wnoszone w formach niepieniężnych określonych w §9 ust. 3 pkt 2 - 5 SIWZ musi zostać złożone w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia, w sposób umożliwiający jego zwrot.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na rzecz, których realizowane jest zamówienie zgodnie z zapotrzebowaniami ilościowymi stanowiącymi załączniki nr 1-41 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Rodzaj materiału eksploatacyjnego - toner, tusz, bęben, pojemnik na zużyty toner, deweloper, głowica, wkład drukujący, atrament, pas transmisyjny, zespół przenoszący, folia/taśma/etykiety termotransferowe.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje uruchomienie prawa opcji. Jednostka powiadomi o możliwości uruchomienia opcji, o której mowa w odpowiednim dla danej Jednostki załączniku do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – formularzu cenowym stanowiącym zał. do SIWZ, najpóźniej w terminie do dnia 31.12.2019 roku. Zakres ilościowy wykorzystania opcji lub jej części zostanie określany szczegółowo w składanych przez Jednostki zamówieniach. W przypadku uruchomienia opcji, termin realizacji umowy zostanie przedłużony do dnia 31.3.2020 roku

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.06.01.00142401/18, RPMA.11.01.00-14-0005/18
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

§1. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

2. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 pkt 12 -23 oraz ust. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych(tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) zwanej w dalszej części ogłoszenia Pzp zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 oraz ust. 5 Pzp.

§2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów:

1. Ofertę z załącznikami wraz z oświadczeniem w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) Wykonawca składa w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem platformy zakupowej zgodnie z sekcją I.3) ogłoszenia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia JEDZ w postaci elektronicznej składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy w części IV JEDZ wypełniają tylko sekcję α.

3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, informacje w jakiej części zamierza powierzyć wykonanie zamówienia i podaje firmy, nazwy proponowanych podwykonawców, które są mu znane.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt. 1 – 4 i 6 – 10 oraz w ust. 8 (sekcja VI.3) potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego

5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz ust. 5 Pzp Wykonawca składa:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego,

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego,

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia,

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

5) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

6) oświadczenia własne wykonawcy określone w SIWZ.

6. Dokumenty wymienione w ust. 5 składane są przez Wykonawcę w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyjątkiem gdy Wykonawca w JEDZ wskaże stronę internetową (bezpłatną bazę danych), na której Zamawiający może uzyskać dokumenty dostępne w formie elektronicznej.

7. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 5 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu)

Cd sekcja VI.3

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze ogólnych warunków umowy stanowiącym załącznik 3 do SIWZ.

2. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny wskazanej w ofercie Wykonawcy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-02-25 📅
Czas otwarcia ofert: 12:10
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, pokój 215, ul. Floriańska 10, Warszawa.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: administracja samorządowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ada Pisarska
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Cd z sekcji III.1.1)

8. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz w załącznikach do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych Wykonawca złoży:

a) certyfikat potwierdzający, że proces produkcji oferowanych materiałów równoważnych przebiega zgodnie z normą ISO 14001 oraz 9001;

b) wszystkie dane techniczne (dokładny opis) umożliwiające jego porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji ze „szczegółowego opisu zamówienia” wskazanymi przez Wspólnego Zamawiającego – Opis materiału zalecanego przez producenta;

c) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych;

d) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych (tuszy);

e) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych;

Raporty z testów ISO/IEC spełniające wymagania Zamawiającego muszą być wystawione przez laboratorium badawcze, które posiada akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badań materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych (lub jednostki równoważnej zgodnie z art. 36b Pzp). Zamawiający wymaga, aby raport przedstawiał pełne badanie wydajności i jakości. Każdy zaoferowany materiał równoważny powinien posiadać ww. badania - Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawienie zaświadczeń dotyczących grupy asortymentów (tuszy, tonerów) oraz złoży oświadczenie potwierdzające równoważność oferowanych materiałów z oryginalnymi.

9. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w specyfikacji, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

§3.

1. Do oferty należy dołączyć, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy, wypełnione i podpisane szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia – formularze cenowe (1-41), stanowiące załączniki do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty powyżej wskazanych załączników jego oferta będzie podlegała odrzuceniu jako oferta, której treść nie odpowiada treści SIWZ.

2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego i formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania.

3. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania Platformy Zakupowej Zamawiającego. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

4. Dla skutecznego złożenia oświadczenia formularz JEDZ muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo upoważnione na podstawie odrębnie udzielonego pełnomocnictwa.

5. Skrót SIWZ/specyfikacja użyty w ogłoszeniu oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczoną na platformie zakupowej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dział VI art. 179-198 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 1986 ze zm.).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 015-030538 (2019-01-18)

Dodatkowe informacje (2019-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na rzecz, których realizowane jest zamówienie zgodnie z zapotrzebowaniami ilościowymi stanowiącymi załączniki nr 1-41 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej zwana SIWZ).

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-21 📅
Termin składania ofert: 2019-03-13 📅
Data publikacji: 2019-02-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 040-090292
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 015-030538
Numer Dz.U.-S: 40
Źródło: OJS 2019/S 040-090292 (2019-02-21)

Dodatkowe informacje (2019-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, na rzecz których realizowane jest zamówienie zgodnie z zapotrzebowaniami ilościowymi stanowiącymi załączniki nr 1-41 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwana SIWZ).

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-26 📅
Termin składania ofert: 2019-03-14 📅
Data publikacji: 2019-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 043-097986
Numer Dz.U.-S: 43
Źródło: OJS 2019/S 043-097986 (2019-02-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 607566.67 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-17 📅
Data publikacji: 2019-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 097-234253
Numer Dz.U.-S: 97
Informacje dodatkowe

1. cd. sekcji V.2.4) ogłoszenia: Wartość zamówienia (bez VAT) z uwzględnieniem opcji: 993 460,20 PLN. 2. Skrót SIWZ/specyfikacja użyty w ogłoszeniu oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczoną na platformie zakupowej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na rzecz których realizowane jest zamówienie zgodnie z zapotrzebowaniami ilościowymi stanowiącymi załączniki nr 1-41 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Rodzaj materiału eksploatacyjnego - toner, tusz, bęben, pojemnik na zużyty toner, deweloper, głowica, wkład drukujący, atrament, pas transmisyjny, zespół przenoszący, folia/taśma/etykiety termotransferowe.

Opis opcji:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-05-08 📅
Nazwa: Firma Handlowa Komax 9 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 2
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-418
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 607566.67 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. cd. sekcji V.2.4) ogłoszenia: Wartość zamówienia (bez VAT) z uwzględnieniem opcji: 993 460,20 PLN.

2. Skrót SIWZ/specyfikacja użyty w ogłoszeniu oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczoną na platformie zakupowej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia

Źródło: OJS 2019/S 097-234253 (2019-05-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Części i akcesoria do maszyn biurowych (3)