Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Rejonowym w Tczewie i w Sądzie Rejonowym w Wejherowie

Sąd Apelacyjny w Gdańsku

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 7 salach rozpraw w budynku Sądu Rejonowego w Tczewie przy al. Zwycięstwa oraz na 8 salach rozpraw w budynku Sądu Rejonowego w Wejherowie przy ul. Wniebowstąpienia 4.
2. Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie prowadzone będzie z zastosowaniem procedury przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia - oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujących brak podstaw do wykluczenia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-10-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-10-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-18 Dodatkowe informacje
2019-11-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Apelacyjny w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 28/29
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-803
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Muszyńska
Telefon: +48 583238583 📞
E-mail: inwestycje@gdansk.sa.gov.pl 📧
Fax: +48 583238588 📠
Region: Trójmiejski 🏙️
URL: http://www.gdansk.sa.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.ms.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: sąd

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Rejonowym w Tczewie i w Sądzie Rejonowym w Wejherowie I.391.15.2019”
Produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 7 salach rozpraw w budynku Sądu Rejonowego w...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia multimedialne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt wideokonferencyjny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Mikrofony 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Sąd Rejonowy w Tczewie przy al. Zwycięstwa oraz Sąd Rejonowy w Wejherowie przy ul. Wniebowstąpienia 4, POLSKA.”
Opis zamówienia:
“1. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie systemu w salach rozpraw sądów, w tym: a....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 56
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 22 000 PLN (dwadzieścia dwa tysiące złotych), przed upływem terminu składania ofert. a....”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust....”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zapewniającej...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający wymogi art. 22 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 22 ust. 1a i ust. 1b ustawy...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający wymogi art. 22 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 22 ust. 1a i ust. 1b ustawy...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zamówienia zawarcia umowy, zgodnej ze wzorem przekazywanym wraz z SIWZ - dział 3 - udostępnionym w systemie...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Z uwagi na konieczność wykonywania powierzonych zadań zgodnych z planem Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie realizacji inwestycji koniecznym jest...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-10-21 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 002
Warunki otwarcia ofert: 2019-10-21 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. W siedzibie Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, przy ul. Nowe Ogrody 7, POLSKA, w sali konferencyjnej - III piętro, Zamawiający dokona publicznej sesji otwarcia...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Postępowanie, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Pzp i SIWZ, prowadzone jest za pomocą systemu SmartPZP zapewniającego obsługę procesu...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 195-473570 (2019-10-04)
Dodatkowe informacje (2019-10-18)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 195-473570

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-10-21 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-10-23 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-10-21 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2019-10-23 📅
Czas: 10:30
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że wraz ze zmianą terminu składania ofert zmianie ulega termin wniesienia wadium, tj. ostatecznie upływa: dnia 23.10.2019 r. o godz. 10 00.”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 205-499412 (2019-10-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 7 salach rozpraw w budynku Sądu Rejonowego w...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 871123.80 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Sąd Rejonowy w Tczewie przy al. Zwycięstwa 14 oraz Sąd Rejonowy w Wejherowie przy ul. Wniebowstąpienia 4, POLSKA.”
Opis zamówienia:
“1. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie systemu w salach rozpraw sądów, w tym: a....”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“Z uwagi na konieczność wykonywania powierzonych zadań zgodnych z planem Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie realizacji inwestycji koniecznym jest...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 195-473570

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Rejonowym w Tczewie i w Sądzie Rejonowym w Wejherowie”
Data zawarcia umowy: 2019-10-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 39 a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Makroregion południowy 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 914634.15 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 871123.80 💰
Źródło: OJS 2019/S 227-556865 (2019-11-20)