Dostawa komputerów przenośnych dla Instytutu Geografii Uniwersytetu Gdańskiego

Krótki opis

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213100-6.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych, zwanych dalej „sprzętem” dla Instytutu Geografii Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ.
4. Dostawa obejmuje:
1) transport sprzętu,
2) wniesienie i ustawienie sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5. Miejsce dostawy sprzętu: Uniwersytet Gdański, Instytut Geografii, ul. Bażyńskiego 4, 80-952 Gdańsk.
6. Zamawiający wymaga gwarancji producenta na sprzęt: nie krótszej niż 24 miesiące. Szczegółowe zapisy dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213100-6.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych, zwanych dalej „sprzętem” dla Instytutu Geografii Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ.
4. Dostawa obejmuje:
1) transport sprzętu,
2) wniesienie i ustawienie sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5. Miejsce dostawy sprzętu: Uniwersytet Gdański, Instytut Geografii, ul. Bażyńskiego 4, 80-952 Gdańsk, POLSKA.
6. Zamawiający wymaga gwarancji producenta na sprzęt: nie krótszej niż 24 miesiące. Szczegółowe zapisy dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy – załącznik nr 5 do SIWZ.
7. Sprzęt musi:
1) być fabrycznie nowy tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem testów jakościowych (wymagane jest aby nie posiadał wad fizycznych i prawnych), kompletny, gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów i inwestycji,
2) zostać dostarczony Zamawiającemu wraz z instrukcją obsługi w języku polskim w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,
3) być oznakowany (w tym oznakowaniem „CE”) zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 13.4.2016r o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tekst jednolity Dz.U. 2019 r.
Poz. 544),
4) w przypadku, gdy jest produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14.9.2012 r. o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 1790 z późn. zm.) posiadać:
a) dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujący energię,
b) dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kartę sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię,
c) umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię,
Zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawie.
8. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt 2) projektu umowy,
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu w jego pełnym zakresie.
9. W przypadkach określonych w pkt 8 przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 7 projektu umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu, a Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznej dostawy sprzętu i/lub poprawnego wykonania zamówienia, zgodnego ze złożoną ofertą. Jeżeli termin dostawy i/lub poprawnego wykonania zamówienia przekroczy w tym przypadku termin realizacji zamówienia określony w § 2 projektu umowy, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 1) projektu umowy.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż Wykonawcy zapewnią, iż oferowany sprzęt spełnia normy nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1a do SIWZ (normy: ISO 9001:2008, ISO 14001). Zamawiający uzna za równoważne takie normy, które będą sporządzone przez niezależny podmiot obdarzony zaufaniem publicznym, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanych powyżej normach.

Informacje dodatkowe

(T) Termin realizacji zamówienia – 40 % wagi
Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia wskazanego w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ. Termin ten musi być wyrażony w dniach roboczych, przy czym nie może być on dłuższy niż 21 dni roboczych od dnia podpisania umowy

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
3) Zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy.
3. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ

Warunki realizacji zamówienia

3. Do czasu przekazania sprzętu, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.
4. Weryfikacja dostarczonego sprzętu pod kątem zgodności ze złożoną ofertą nastąpi w ciągu 2 dni roboczych liczonych od dnia przekazania (zrealizowania) kompletnej dostawy. Zamówienie uważać się będzie za zrealizowane i poprawnie zakończone w terminie określonym w § 2, jeżeli dostawa zostanie zrealizowana i odebrana w całości, co będzie potwierdzone protokołem odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1, podpisanym przez strony bez zastrzeżeń.
5. Przedstawiciel Zamawiającego odmówi odbioru sprzętu, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt 2),
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu w jego pełnym zakresie.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Rafał Rzepecki – Przewodniczący Komisji
(pracownik DZP)
Marek Bocian – Sekretarz Komisji
(pracownik DZP)
Piotr Grzybowski – Członek Komisji
(IG)
Janusz Stasiłowicz – Członek Komisji
(CI)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się Wyłącznie przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP.
Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do Formularza do komunikacji. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu tych formularzy opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx) oraz Regulaminie ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefaklienta/regulamin).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art. 179-198).
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.