Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, tj. tuszy, tonerów, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj, typ, symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w Załączniku nr 3 do SIWZ – Formularz cenowy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

31 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Konstantynowska 85, Zgierz, POLSKA;
31 Wojskowy Oddział Gospodarczy, Nowy Glinnik, 97-217 Lubochnia, POLSKA;
31 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 95-043 Leźnica Wielka, POLSKA.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, tj. tuszy, tonerów, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych.
Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj, typ, symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w Załączniku nr 3 do SIWZ - Formularzu cenowym.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, nowe, spełniające równoważne parametry i wolne od wad technicznych. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć, na wezwanie Zamawiającego, dokumenty wskazane w Rozdziale VII ust. 3 pkt. 16) ppkt. a–j.
Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy – jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku kiedy produkt oryginalny posiada układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sposób.
Przedmiot powinien być dostarczony w fabrycznie nowych, oryginalnych opakowaniach producenta z opisem zawartości oraz specyfikacją dostarczonego asortymentu, a także z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (paski zabezpieczające przed wysypaniem, zabrudzeniem itp.) Dostarczone wyroby (nowe, pierwszej kategorii, rok produkcji zgodny z rokiem realizacji dostawy) muszą spełniać wymagania jakościowe potwierdzone przez producenta w systemie pełnego zapewnienia jakości, stosowanego podczas projektowania, produkcji, badań i końcowej kontroli wyrobów.
Toner, bęben wraz z kasetą, tusz wraz z pojemnikiem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i prefabrykacji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym.
Opakowanie musi umożliwić pełną identyfikację towaru, bez konieczności naruszania opakowania: ilość, rodzaj, nazwa, producent, numer katalogowy, parametry techniczne (w tym między innymi pojemność, kolor, informacja o przeznaczeniu do określonego sprzętu), data ważności itp.
Dostarczone materiały eksploatacyjne będą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 24 miesiące w przypadku tonerów i bębnów, 12 miesięcy w przypadku tuszy, licząc od dnia dostawy. Wykonawca gwarantuje poprawną jakość drukowania do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia.
Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych (w ilości równej ilości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych) w celu zagospodarowania ich zgodnie z zasadami postępowania z odpadami określonymi w ustawie z dnia 14.12.2012 roku o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 701, 730).
Wykonawca zapewni, iż dostarczony towar posiada gwarancję producenta.
Dodatkowo Wykonawca udzieli gwarancji w wymiarze 12 miesięcy na cały przedmiot umowy od daty odbioru towaru.
Termin gwarancji liczy się od dnia odbioru przez przedstawiciela Użytkownika, co potwierdza się protokołem przyjęcia – przekazania. Wady jakościowe dotyczące wykonania usługi Użytkownika zgłasza Wykonawcy w okresie gwarancyjnym niezwłocznie po ich wykryciu na podstawie formularza reklamacyjnego i przekazuje towar do jego dyspozycji. Reklamacja winna być uwzględniona na terenie kraju nie później niż w ciągu 14 dni, licząc od daty otrzymania protokołu.
Za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych wyrobach, z tego tytułu wszelkie zobowiązania ponosi Wykonawca, który jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych i prawnych wyrobów lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp), polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu dostawy maksymalnie o 50 %.
Realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi po takich samych cenach jednostkowych, jak w zamówieniu podstawowym, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.
W przypadku skorzystania z opcji zwiększenia asortymentu Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie (faksem, pocztą elektroniczną) o asortymencie, który będzie przedmiotem zamówienia opcjonalnego oraz o jego ilości w terminie do 22.11.2019 r.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy ww. asortymentu w terminie do 10 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia opcjonalnego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) dostaw o wartości
100 000 PLN każda (każda zrealizowana na podstawie odrębnej umowy), odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, tzn. dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących i faksujących z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana. Wykonawca obowiązany jest do załączenia dowodów potwierdzających, że dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu. W przypadku dostaw nadal realizowanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać ich należyte wykonanie ww. kwocie.
Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć wypełniony wykaz (Załącznik nr 6 do SIWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wskazanych w wykazie dostaw.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązuje się złożyć, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zwanego dalej zabezpieczeniem) w wysokości 5 % kwoty brutto wynagrodzenia umownego.
Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, 31 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Konstantynowska 85, 95-100 Zgierz - budynek nr 3, Sala Konferencyjna, POLSKA

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej przy użyciu miniPortalu oraz ePUAPu. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty w oryginale w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem tj. w formie skanu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:
— informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,
— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ,
— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ustawy Pzp) Wykonawca złoży, w oryginale w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na skrzynkę ePUAP Zamawiającego lub adres e-mail: 31wog.zp@ron.mil.pl:
— wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw, odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia z podaniem wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotu na rzecz którego dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie wraz z dowodami zgodnie z warunkiem postawionym w Rozdziale VI ust. 1 pkt 3) lit. c) – według Załącznika nr 6 do SIWZ.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, tj. tuszy, tonerów, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj, typ, symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w Załączniku nr 3 do SIWZ – Formularz Cenowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, tj. tuszy, tonerów, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych.
Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj, typ, symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w Załączniku nr 3 do SIWZ – Formularzu cenowym.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, nowe, spełniające równoważne parametry i wolne od wad technicznych. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć, na wezwanie Zamawiającego, dokumenty wskazane w rozdziale VII ust. 3 pkt 16 ppkt a–j.
Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy – jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku kiedy produkt oryginalny posiada układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sposób.
Przedmiot powinien być dostarczony w fabrycznie nowych, oryginalnych opakowaniach producenta z opisem zawartości oraz specyfikacją dostarczonego asortymentu, a także z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (paski zabezpieczające przed wysypaniem, zabrudzeniem itp.). Dostarczone wyroby (nowe, pierwszej kategorii, rok produkcji zgodny z rokiem realizacji dostawy) muszą spełniać wymagania jakościowe potwierdzone przez producenta w systemie pełnego zapewnienia jakości, stosowanego podczas projektowania, produkcji, badań i końcowej kontroli wyrobów.
Toner, bęben wraz z kasetą, tusz wraz z pojemnikiem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i prefabrykacji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym.
Opakowanie musi umożliwić pełną identyfikację towaru, bez konieczności naruszania opakowania: ilość, rodzaj, nazwa, producent, numer katalogowy, parametry techniczne (w tym między innymi pojemność, kolor, informacja o przeznaczeniu do określonego sprzętu), data ważności itp.
Dostarczone materiały eksploatacyjne będą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 24 miesiące w przypadku tonerów i bębnów, 12 miesięcy w przypadku tuszy, licząc od dnia dostawy. Wykonawca gwarantuje poprawną jakość drukowania do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia.
Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych (w ilości równej ilości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych) w celu zagospodarowania ich zgodnie z zasadami postępowania z odpadami określonymi w ustawie z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r., poz. 701, 730).
Wykonawca zapewni, iż dostarczony towar posiada gwarancję producenta.
Dodatkowo Wykonawca udzieli gwarancji w wymiarze 12 miesięcy na cały przedmiot umowy od daty odbioru towaru.
Termin gwarancji liczy się od dnia odbioru przez przedstawiciela użytkownika, co potwierdza się protokołem przyjęcia – przekazania. Wady jakościowe dotyczące wykonania usługi Użytkownika zgłasza Wykonawcy w okresie gwarancyjnym niezwłocznie po ich wykryciu na podstawie formularza reklamacyjnego i przekazuje towar do jego dyspozycji. Reklamacja winna być uwzględniona na terenie kraju nie później niż w ciągu 14 dni, licząc od daty otrzymania protokołu.
Za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych wyrobach, z tego tytułu wszelkie zobowiązania ponosi Wykonawca, który jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych i prawnych wyrobów lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej przy użyciu miniPortalu oraz ePUAPu. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty w oryginale w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem tj. w formie skanu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:
— informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,
— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ,
— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ustawy Pzp) Wykonawca złoży, w oryginale w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na skrzynkę ePUAP Zamawiającego lub adres e-mail: 31wog.zp@ron.mil.pl:
— wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostaw, odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia z podaniem wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotu na rzecz którego dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie wraz z dowodami zgodnie z warunkiem postawionym w rozdziale VI ust. 1 pkt 3 lit. c – według Załącznika nr 6 do SIWZ.