Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Łódzkiego

Uniwersytet Łódzki

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w okresie trwania umowy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Łódzkiego, zgodnie z cząstkowymi zamówieniami jednostek w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Łódzki

Co?

• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-09-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer referencyjny: 82/ZP/2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Łódzki
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 68
Kod pocztowy: 90-136
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uni.lodz.pl 🌏
E-mail: przetargi@uni.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426354287 📞
URL dokumentów: http://www.uni.lodz.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-10 📅
Termin składania ofert: 2019-09-30 📅
Data publikacji: 2019-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 177-430312
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w wysokości: dla części 1 zamówienia: 17 000,00 PLN. Wadium należy wnieść najpóźniej do dnia ostatecznego terminu składania ofert. Szczegółowe informacje nt. wadium zawiera pkt 12 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 263046.52 EUR 💰
Nazwa części: Materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych i laserowych
Numer części: 1
Krótki opis:

Zamawiający wymaga oferowania oryginalnych, fabrycznie nowych produktów, z zastrzeżeniem możliwości składania ofert równoważnych w stosunku do asortymentu wyspecyfikowanego w zamówieniu, którym są urządzenia drukujące laserowe, atramentowe i igłowe wyprodukowane przez czołowych kilkunastu światowych producentów. Zapotrzebowanie opiewa łącznie na ok. 5 700 wkładów drukujących do wszystkich urządzeń. Szczegółowy wykaz zamawianych artykułów zawierają arkusze cenowe stanowiące załączniki do SIWZ: załącznik nr 1a dla części 1, załącznik nr 1b dla części 2. Dostawa obejmuje także transport do wszystkich wskazanych przez Zamawiającego jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi oraz do magazynu Uniwersytetu Łódzkiego. Koszt transportu powinien zostać uwzględniony w cenie jednostkowej proponowanych wyrobów. Jako produkt „oryginalny” Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, zalecane przez producenta sprzętu, do którego są przeznaczone jako kompatybilne, utrzymujące deklarowane parametry pod względem jakości i wydajności i nie powodujące uszkodzeń sprzętu, w którym są wykorzystywane oraz utraty jego gwarancji. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie wyroby, których wszystkie podzespoły zostały wyprodukowane w 100 % z materiałów nowych lub przetworzonych w drodze recyklingu, wyłącznie przez producenta sprzętu lub jego licencjonowanego partnera. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub regenerowanych, tzn. takich, w których kaseta z tonerem lub tuszem, jak i każda część wchodząca w skład danego materiału eksploatacyjnego pochodzi z procesu regeneracji, a więc procesu przywracającego właściwości użytkowe częściom zużytym lub uszkodzonym, polegającego w szczególności na czyszczeniu i myciu, smarowaniu elementów ruchomych, w tym na wymianie jednej lub kilku części urządzenia na nowe oraz powtórnym napełnieniu tonerem jako fabrycznie nowych. Jako materiał „równoważny” Zamawiający rozumie produkt w 100 % nowy kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony; parametry oferowanych materiałów (pojemność, wydajność, jakość druku) muszą być takie same albo lepsze, jak w przypadku materiału pochodzącego od producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, w szczególności – w związku z koniecznością drukowania na wielu rodzajach urządzeń laserowych i atramentowych dyplomów itp. wydruków wymagających wiernego odwzorowania kolorów i wysokiej rozdzielczości — zapewniać bardzo dobrą jakość wydruku na każdym rodzaju używanego papieru o gramaturze zgodnej z funkcją urządzenia drukującego. Wykonawca udzieli co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia.

Krótki opis

Bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się z chwilą podpisania stosownego dokumentu odbioru danej partii towaru przez Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis kryteriów równoważności i warunków gwarancji został dokładnie opisany przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt 3.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w wysokości:

dla części 1 zamówienia: 17 000,00 PLN.

Wadium należy wnieść najpóźniej do dnia ostatecznego terminu składania ofert.

Szczegółowe informacje nt. wadium zawiera pkt 12 SIWZ.

Nazwa części: Materiały eksploatacyjne do drukarek igłowych, faksów, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych
Numer części: 2
Informacje dodatkowe: dla części 2 zamówienia: 4 000,00 PLN.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Łódź, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wynagrodzenie umowne płatne w cyklu miesięcznym w terminie do 30 dni od otrzymania faktury za dostarczony w tym okresie towar. Zamówienia cząstkowe będą składane przez jednostki organizacyjne Zamawiającego (faksem, telefonicznie lub na wskazany adres e-mail) w terminach do 10-go, 20-go i ostatniego dnia każdego miesiąca. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie cząstkowe w ciągu 3 dni roboczych od ww. terminów ich składania. Wykaz jednostek organizacyjnych UŁ wraz z adresami znajduje się na stronie internetowej www.uni.lodz.pl/jednostka/szukaj. Dostawa obejmuje transport do wszystkich wskazanych przez Zamawiającego jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi oraz do magazynu Uniwersytetu Łódzkiego. Koszt transportu powinien zostać uwzględniony w cenie jednostkowej proponowanych wyrobów. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji umowy zawiera załącznik nr. 6 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona: Umieszczono ogłoszenie wstępne, numer 2019/S 096-231388 z dnia 20.5.2019
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-09-30 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 12:00 w dniu 30.9.2019 r., w pokoju nr 222, przy Narutowicza 68, 90-136 Łódź, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3) ceny i warunków płatności zawartych w ofertach.

Szczegółowy opis procedury otwarcia ofert i wymagań zawiera pkt 16 SIWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL 724-000-32-43
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Pawelczyk
Adres internetowy: www.uni.lodz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.uni.lodz.pl/index.php/strona/szczegoly/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: www.uni.lodz.pl 🌏
URL dokumentów: www.uni.lodz.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (punktacja SIWZ)

9.1.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający żąda: oświadczenia aktualnego na dzień składania ofert stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu; Oświadczenie to Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ) zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Unii Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE;

9.6.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego;

9.6.2.Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

9.6.3. Oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych;

9.6.4. Odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ;

9.6.5. Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne ;

9.7. Oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Szczegółowy opis wymaganych oświadczeń i dokumentów zawiera pkt 9 SIWZ.

2) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami (identycznymi dla obu części):

a) cena oferty brutto — 50 %,

b) rodzaj materiałów eksploatacyjnych (R) — 50 %.

Szczegółowy opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert zawiera pkt 21 SIWZ.

3) Zamawiający wymaga złożenia (przed podpisaniem umowy) zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia zawiera pkt 23 SIWZ.

4) Szczegółowy opis sposobu przygotowania oferty został przez Zamawiającego opisany w pkt 14 SIWZ.

5) Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą zawiera pkt 11 SIWZ.

6) Wykonawca musi wnieść wadium w kwocie odpowiadającej części zamówienia, w której uczestniczy, bądź w przypadku uczestnictwa w kilku częściach zamówienia, w kwocie będącej sumą wadiów odpowiadającym tym częściom (maksymalnie w kwocie 21 000.00 PLN).

Szczegółowe informacje nt. wadium zawiera pkt 12 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane środkami komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: x
Miasto pocztowe: x
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 177-430312 (2019-09-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1131152.03 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 426354326 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-10 📅
Data publikacji: 2020-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 010-019166
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 177-430312
Numer Dz.U.-S: 10

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Rodzaj materiałów eksploatacyjnych (R)
Kryterium jakości (waga): 50 %
Cena (waga): 50 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-25 📅
Nazwa: Biurpap J. M. G Figińscy Sp. J.
Adres pocztowy: ul. Brukowa 28
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 91-341
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 426595185 📞
E-mail: przetargi@biurpap.pl 📧
Kraj: Miasto Łódź 🏙️
Adres internetowy: www.biurpap.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 887253.65 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-10-22 📅
Nazwa: Biurex Rafał Michniewski
Adres pocztowy: Cieszyńska 43A
Kod pocztowy: 93-554
E-mail: biuro@tonery.net 📧
Całkowita wartość zamówienia: 243898.37 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej zamawiającego.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2020/S 010-019166 (2020-01-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (10)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (5)