1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu prowadzona jest przy użyciu Platformy zakupowej
https://portal.smartpzp.pl/pazp
2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wyznaczył wizję lokalną. Wizja lokalna odbędzie się przy ul .Wieżowej 8, 02-147 Warszawa, POLSKA (zbiórka przed bramą główną).
Zgłoszenie chęci uczestnictwa w wizji lokalnej należy kierować na adres:
zp@pansa.pl wraz z podaniem danych osobowych, tj. imię i nazwisko, rodzaj i numeru dokumentu tożsamości, nazwa i adres Wykonawcy oraz nr telefonu kontaktowego, w przypadku Wykonawcy zagranicznego – dane osobowe z paszportu wraz z numerem paszportu. Zamawiający zastrzega, iż każdy Wykonawca może zgłosić maksymalnie 2 osoby. Termin wizji lokalnej został wskazany na stronie internetowej Zamawiającego. Zmiana lub wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej nie stanowi zmiany treści SIWZ i każdorazowo informacja w tym zakresie zostanie zamieszczona na Platformie.
3. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia wykonawcy z postępowania o zamówienie określone zostały w Rozdziale V SIWZ.
3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
3.2. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy.
4. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zostały określone w Rozdziale VI SIWZ.
5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego, określone w niniejszej Specyfikacji, Wykonawca przedstawi:
— karty katalogowe wszystkich oferowanych urządzeń, za wyjątkiem produktów wykonywanych na zamówienie (Zamawiający dopuszcza złożenie kart katalogowych w języku angielskim bez konieczności ich tłumaczenia),
— dla produktów wykonywanych na zamówienie Wykonawca przedstawi kartę produktu potwierdzającą zgodność produktu z wymaganiami OPZ. Zamawiający dopuszcza złożenie karty produktu wystawionej przez Wykonawcę.
Fakt wykonania produktu na zamówienie musi być wskazany w ofercie, w kolumnie nr 3 Załącznika nr 3a do SIWZ.
6. Zamawiający wymaga wniesienie wadium w wysokości 45 000,00 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100 groszy). Szczegóły dotyczące wadium opisane zostały w Rozdziale IX SIWZ.
7. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
8. Wykonawca zobowiązany jest złożyć (jako załączniki/pliki) za pośrednictwem Platformy ofertę, którą stanowi: wypełniony Załącznik nr 3 do SIWZ wraz Załącznikiem nr 3a do SIWZ oraz oraz w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądz - dokument, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 8 SIWZ.
9. Szczegóły dotyczące kryteriów oceny ofert zostały wskazane w Rozdziale XIV SIWZ.
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % Ceny Umowy, zgodnie z § 11 istotnych Postanowień Umowy.
11. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w Istotnych Postanowieniach Umowy – załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.