Dostawa sprzętu komputerowego, systemów dziedzinowych wraz z oprogramowaniem, wdrożeniem i szkoleniem dla Powiatu Lubańskiego w ramach projektu: „Dalszy rozwój e-usług w Powiatach Lubańskim (...)

Powiat Lubański

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, systemów dziedzinowych wraz z oprogramowaniem, wdrożeniem i szkoleniem dla Powiatu Lubańskiego.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Dalszy rozwój e-usług w Powiatach Lubańskim, Lwóweckim, Zgorzeleckim, Bolesławieckim i Gminie Miejskiej Lubań” dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014–2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Przedmiot zamówienia podzielony został na cztery części (zadania): Część I – dostawa i wdrożenie sprzętu komputerowego; Część II – dostawa i wdrożenie (w tym migracja) oprogramowania dziedzinowego i serwera; Część III – dostawa i wdrożenie systemu kolejkowania oraz szkolenie pracowników; Część IV – dostawa i wdrożenie systemów informatycznych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-12-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-16 Dodatkowe informacje
2020-04-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-07-30 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2020-08-03 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Lubański
Krajowy numer rejestracyjny: 230821374
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 2
Miasto pocztowe: Lubań
Kod pocztowy: 59-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Monika Przekop
Telefon: +48 756464355 📞
E-mail: zamowienia@powiatluban.pl 📧
Fax: +48 756464321 📠
Region: Jeleniogórski 🏙️
URL: https://bip.powiatluban.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.powiatluban.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa sprzętu komputerowego, systemów dziedzinowych wraz z oprogramowaniem, wdrożeniem i szkoleniem dla Powiatu Lubańskiego w ramach projektu: „Dalszy...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, systemów dziedzinowych wraz z oprogramowaniem, wdrożeniem i szkoleniem dla Powiatu...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie sprzętu komputerowego – 1 kpl.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputerowe jednostki do przechowywania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Czytniki kodu kreskowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki i plotery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Akcesoria zasilające 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia komputerowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Jeleniogórski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Starostwo Powiatowe w Lubaniu, ul. Mickiewicza 2, 59-800 Lubań i jednostki organizacyjne Powiatu Lubańskiego”
Opis zamówienia:
“Część 1 - Dostawa i wdrożenie sprzętu komputerowego – 1 kpl. a) Macierz dyskowa b) Komputery (stacje robocze, mobilne stacje robocze, wydajna stacja robocza...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena oferty brutto
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): wydłużenie okresu gwarancji
Kryterium kosztów (waga): 20
Kryterium kosztów (nazwa):
“skrócenie terminu realizacji dostawy i wdrożenia wszystkich elementów sprzętowych i oprogramowania”
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 30
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPDS.02.01.01-02-0033/17
Opis
Informacje dodatkowe:
“Projekt: „Dalszy rozwój e-usług w Powiatach Lubańskim, Lwóweckim, Zgorzeleckim, Bolesławieckim i Gminie Miejskiej Lubań” dofinansowany z Unii Europejskiej w...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie (w tym migracja) oprogramowania dziedzinowego i serwera – 1 kpl.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Starostwo Powiatowe w Lubaniu, ul. Mickiewicza 2, 59-800 Lubań i jednostki organizacyjne Powiatu Lubanskiego”
Opis zamówienia:
“Dostawa i wdrożenie (w tym migracja) oprogramowania dziedzinowego i serwera: a) Systemy: finansowo – księgowy, płacowo - kadrowy, obsługi nieruchomości,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa):
“wydłużenie terminu obowiązywania asysty technicznej na oprogramowanie dziedzinowe”
Kryterium kosztów (waga): 40
Czas trwania
Data końcowa: 2020-06-30 📅

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie Systemu kolejkowania oraz szkolenie pracowników
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Lubaniu, ul. Mickiewicza 2, 59-800 Lubań
Opis zamówienia: Dostawa i wdrożenie Systemu kolejkowania oraz szkolenie pracowników – 1 kpl.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): skrócenie czasu naprawy

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych – 1 kpl.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie projektowania stron WWW 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Dostawcy usług aplikacyjnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do kodów kreskowych 📦
Opis zamówienia:
“Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych: a) Portal samorządowy b) Moduł płatności na platformie ePUAP i w Cyfrowym Urzędzie Starostwa c) Biuletyn...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa):
“wydłużenie terminu obowiązywania asysty technicznej dla systemów informatycznych”
Czas trwania
Data końcowa: 2020-04-30 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Część I. Wykonawca wykaże, że: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową wysokości co najmniej 500 000,00 zł; b) jest ubezpieczony od...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“W przypadku składania ofert na dwie lub więcej części (zadań) dla wykazania wskazanego warunku zdolności ekonomicznej – finansowej: wartość sum...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. zdolność techniczna lub zawodowa 2. dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które zostaną skierowane do jego realizacji”
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Poniżej skrócony opis wymagań. Pełna wersja dostępna jest w części VII SIWZ. Część I. Wykonawca wykonał lub wykonuje minimum dwie dostawy urządzeń...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-01-20 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-01-20 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Starostwo Powiatowe w Lubaniu, ul. Mickiewicza 2, 59-800 Lubań
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego za pośrednictwem miniportalu.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Biuro Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 241-591133 (2019-12-10)
Dodatkowe informacje (2020-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, systemów dziedzinowych wraz z oprogramowaniem, wdrożeniem i szkoleniem dla Powiatu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 241-591133

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-01-20 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-01-27 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-01-20 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-01-27 📅
Czas: 10:30
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, iż w związku z modyfikacją Opisu przedmiotu zamówienia na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych przedłuża termin...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 014-028248 (2020-01-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, systemów dziedzinowych wraz z oprogramowaniem, wdrożeniem i szkoleniem dla Powiatu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 984 400 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Starostwo Powiatowe w Lubaniu, ul. Mickiewicza 2, 59-800 Lubań, POLSKA i jednostki organizacyjne Powiatu Lubańskiego”
Opis zamówienia:
“Część 1 – Dostawa i wdrożenie sprzętu komputerowego – 1 kpl. a) Macierz dyskowa; b) Komputery (stacje robocze, mobilne stacje robocze, wydajna stacja...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty brutto
Kryterium kosztów (nazwa): Wydłużenie okresu gwarancji
Kryterium kosztów (nazwa):
“Skrócenie terminu realizacji dostawy i wdrożenia wszystkich elementów sprzętowych i oprogramowania”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Projekt: „Dalszy rozwój e-usług w Powiatach Lubańskim, Lwóweckim, Zgorzeleckim, Bolesławieckim i Gminie Miejskiej Lubań” dofinansowany z Unii Europejskiej w...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Dostawa i wdrożenie (w tym migracja) oprogramowania dziedzinowego i serwera: a) systemy: finansowo-księgowy, płacowo-kadrowy, obsługi nieruchomości,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa):
“Wydłużenie terminu obowiązywania asysty technicznej na oprogramowanie dziedzinowe”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Lubaniu, ul. Mickiewicza 2, 59-800 Lubań, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Skrócenie czasu naprawy
Opis
Informacje dodatkowe:
“Projekt: „Dalszy rozwój e-usług w Powiatach Lubańskim, Lwóweckim, Zgorzeleckim, Bolesławieckim i Gminie Miejskiej Lubań” dofinansowany z Unii Europejskiej w...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych: a) portal samorządowy, b) moduł płatności na platformie ePUAP i w Cyfrowym Urzędzie Starostwa, c) biuletyn...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa):
“Wydłużenie terminu obowiązywania asysty technicznej dla systemów informatycznych”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Projekt: „Dalszy rozwój e-usług w Powiatach Lubańskim, Lwóweckim, Zgorzeleckim, Bolesławieckim i Gminie Miejskiej Lubań” dofinansowany z Unii Europejskiej w...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 241-591133

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Dostawa i wdrożenie sprzętu komputerowego – 1 kpl.
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

2️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie (w tym migracja) oprogramowania dziedzinowego i serwera – 1 kpl.”
Data zawarcia umowy: 2020-03-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sputnik Spftware Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792230149
Adres pocztowy: ul. Klinkierowa 7
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-104
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616240081 📞
E-mail: info@sputnik.pl 📧
Region: Poznański 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 528 400 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Dostawa wdrożenie oraz przeprowadzenie szkoleń z Systemu kadrowo-płacowego. Dostawa oraz instalacja serwera wraz z oprogramowaniem systemowym.”

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Dostawa i wdrożenie Systemu kolejkowania oraz szkolenie pracowników

4️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych – 1 kpl.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Madkom Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5862272756
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-451
Telefon: +48 587126020 📞
E-mail: przetargi@madkom.pl 📧
Region: Trójmiejski 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 455 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Portal samorządowy - CMS eUrząd; System do konsultacji społecznych - Portal Partycypacji Społecznej”

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Biuro Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 076-179535 (2020-04-15)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-07-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie (w tym migracja) oprogramowania dziedzinowego i serwera – w kpl”
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu 📦
Opis zamówienia:
“Dostawa i wdrożenie (w tym migracja) oprogramowania dziedzinowego i serwera – 1 kpl: a) systemy: finansowo-księgowy, płacowo-kadrowy, obsługi nieruchomości,...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 076-179535

Udzielenie zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie (w tym migracja) oprogramowania dziedzinowego i serwera – w kpl”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sputnik Software Sp. z o.o.
Region: Miasto Poznań 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 528 400 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Biuro Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 149-365343 (2020-07-30)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych – 1 kpl
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego 📦
Opis zamówienia:
“Część 4 – Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych – 1 kpl: a) portal samorządowy; b) moduł płatności na platformie ePUAP i w Cyfrowym Urzędzie...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych – 1 kpl
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Madkom S.A.
E-mail: madkom@madkom.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 455 000 💰
Źródło: OJS 2020/S 152-371436 (2020-08-03)