Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, sprzętu RTV, teletechnicznego i biurowego do pomieszczeń budynku szpitalnego nr 40

Krótki opis

1) Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia w zakresie dostawy wyposażenia, tj. sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, sprzętu RTV, teletechnicznego i biurowego – zgodnie z załącznikiem nr 1A do SIWZ, stanowiącym jednocześnie kosztorys ofertowy.
2) Przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji projektowej (wyciąg z opisu) autorstwa pracowni architektonicznej Wasko-Projekt Design Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, zgodnie z wymaganiami i ustaleniami z Zamawiającym, a także zgodnie z zapisami projektu umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).

Opis zamówienia

1) Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia w zakresie dostawy wyposażenia, tj. sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, sprzętu RTV, teletechnicznego i biurowego – zgodnie z załącznikiem nr 1A do SIWZ, stanowiącym jednocześnie kosztorys ofertowy.
2) Przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji projektowej (wyciąg z opisu) autorstwa pracowni architektonicznej Wasko-Projekt Design Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, zgodnie z wymaganiami i ustaleniami z Zamawiającym, a także zgodnie z zapisami projektu umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
3) Zamawiający wymaga, by dostarczony przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, nie posiadał żadnych śladów użytkowania i nie był przedmiotem praw osób trzecich. Dostarczony przedmiot zamówienia (wyposażenie) pochodzić będzie z bieżącej produkcji, tzn. będzie wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą jego dostawy do Zamawiającego, będzie wolne od wad fizycznych i prawnych, dobrej jakości i dopuszczone do obrotu. Ponadto, żaden element wyposażenia, ani żadna jego część składowa, nie będzie rekondycjonowany, powystawowa i wykorzystywana wcześniej przez inny podmiot.
Wyposażenie posiadać będzie wymagane przepisami atesty i certyfikaty, w szczególności dotyczące wyrobu gotowego.
4) Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i przekazania Zamawiającemu w ofercie załącznika pn. „Zestawienie oferowanego sprzętu i oprogramowania” – załącznik nr 1B do SIWZ.
5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia (wyposażenia) w całości oraz zastosowanych materiałów.
6) Na etapie przygotowania ofert Wykonawcy zobowiązani są przeanalizować wszystkie elementy opisu technicznego, dokumentacji projektowej i w razie wątpliwości zgłosić pisemnie w przewidzianym terminie uwagi i zauważone nieścisłości. Zamawiający w przewidzianym terminie odpowie pisemnie na wszelkie pytania.
7) W przypadku, gdy cechy techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia opisane zostały poprzez odwołanie się do jakichkolwiek norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, zgodnie z art. 30 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym, jednakże pod warunkiem, że ich parametry techniczne, użytkowe i eksploatacyjne są co najmniej takie same lub lepsze od parametrów wymienionych w dokumentacji stanowiącej załącznik do niniejszej SIWZ, o której mowa w pkt 2 powyżej.
8) Rękojmia – wymagany przez Zamawiającego okres rękojmi wynosi 24 miesiące, liczone od daty podpisania protokołu odbioru wyposażenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 dostawę zrealizowaną lub realizowaną w ramach 1 umowy polegającej na dostawie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 PLN brutto wraz z załączeniem dowodów określających czy ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie – wykaz dostaw stanowi załącznik nr 2A do SIWZ.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie oświadczenia i załączonych dowodów.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający informuje, że wpisany w pkt IV.2.6 okres 2 miesięcy, w których oferent będzie związany ofertą oznacza 60 dni.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
— art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,
— art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,
— art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków – zgodnie z wymaganiami SIWZ i ustawy Pzp;
3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – zgodnie z wymaganiami SIWZ i ustawy Pzp;
4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
5. oświadczenia Wykonawcy (na zał. nr 5 do SIWZ):
— o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
— o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z wymaganiami SIWZ.
Ponadto, poza oświadczeniami i dokumentami, o których powyżej w ogłoszeniu, Wykonawca składa:
1. formularz ofertowy Wykonawcy – zał. nr 1 do SIWZ,
2. kosztorys ofertowy – zał. nr 1A do SIWZ,
3. zestawienie oferowanego sprzętu i oprogramowania – zał. nr 1B do SIWZ,
4. jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – zał. nr 2 do SIWZ,
5. oświadczenie Wykonawcy dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – zał. nr 3 do SIWZ,
6. zobowiązanie podmiotu/podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby – zał. nr 4 do SIWZ.
Zamawiający nie przewiduje:
— udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp,
— udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
— przeprowadzić aukcji elektronicznej,
— zawarcia umowy ramowej,
— rozliczenia w walutach obcych (rozliczenia będą w złotych polskich),
— zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej i nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający – na podstawie art. 24aa ustawy Pzp – najpierw dokona oceny ofert, a dopiero potem zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu (zgodnie z zapisami sekcji VII i X SIWZ).
Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal – adres dla oferentów /Babinski_Krakow/zampub oraz poczty elektronicznej – zgodnie z zapisami SIWZ.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia w zakresie dostawy wyposażenia, tj. sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, sprzętu RTV, teletechnicznego i biurowego – zgodnie z załącznikiem nr 1A do SIWZ, stanowiącym jednocześnie kosztorys ofertowy.
2) Przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji projektowej (wyciąg z opisu) autorstwa Pracowni Architektonicznej Wasko-Projekt Design Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, zgodnie z wymaganiami i ustaleniami z Zamawiającym, a także zgodnie z zapisami projektu umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
3) Zamawiający wymaga by dostarczony przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, nie posiadał żadnych śladów użytkowania i nie był przedmiotem praw osób trzecich. Dostarczony przedmiot zamówienia (wyposażenie) pochodzić będzie z bieżącej produkcji, tzn. będzie wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą jego dostawy do Zamawiającego, będzie wolne od wad fizycznych i prawnych, dobrej jakości i dopuszczone do obrotu. Ponadto żaden element wyposażenia, ani żadna jego część składowa, nie będzie rekondycjonowany, powystawowa i wykorzystywana wcześniej przez inny podmiot.
Wyposażenie posiadać będzie wymagane przepisami atesty i certyfikaty, w szczególności dotyczące wyrobu gotowego.
4) Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i przekazania Zamawiającemu w ofercie załącznika pn.: „Zestawienie oferowanego sprzętu i oprogramowania” – załącznik nr 1B do SIWZ.
5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia (wyposażenia) w całości oraz zastosowanych materiałów.
6) Na etapie przygotowania ofert Wykonawcy zobowiązani są przeanalizować wszystkie elementy opisu technicznego, dokumentacji projektowej i w razie wątpliwości zgłosić pisemnie w przewidzianym terminie uwagi i zauważone nieścisłości. Zamawiający w przewidzianym terminie odpowie pisemnie na wszelkie pytania.
7) W przypadku, gdy cechy techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia opisane zostały poprzez odwołanie się do jakichkolwiek norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, zgodnie z art. 30 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym, jednakże pod warunkiem, że ich parametry techniczne, użytkowe i eksploatacyjne są co najmniej takie same lub lepsze od parametrów wymienionych w dokumentacji stanowiącej załącznik do niniejszej SIWZ, o której mowa w pkt 2 powyżej.
8) Rękojmia – wymagany przez Zamawiającego okres rękojmi wynosi 24 miesiące, liczone od daty podpisania protokołu odbioru wyposażenia.

Zamawiający w dniu 10.1.2020 r. przekazał sprostowanie – ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (publikacja na stronie Dziennika Urzędu Unii Europejskiej nastąpiła w dniu 14.1.2020 r.). Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia polegała na wydłużeniu terminu składania ofert do dnia 21.1.2020 r. Informacja powyższa została zamieszczona na stronie BIP Szpitala w dniu 10.1.2020 r. oraz w Dzienniku Urzędu Unii Europejskiej w dniu 14.1.2020 r.
Zamawiający omyłkowo nie dokonał jednak stosownej zmiany w serwisie miniPortalu, nie podając nowej daty otwarcia postępowania przetargowego nr ZP-18/19.
Komisja w dniu 21.1.2020 r. o godz. 9:30 podjęła próbę otwarcia ofert, ale po zapoznaniu się z danymi zawartymi w systemie miniPortal stwierdziła, że w systemie funkcjonuje data otwarcia ofert wyznaczona na dzień 13.1.2020 r., co uniemożliwia otwarcie ofert i powoduje, że postępowania jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W związku z powyższym podjęto decyzję o unieważnieniu postępowania.
Na mocy art. 93 ust. 1 pkt 7 Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego – zostało unieważnione.