Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 38 784,00 PLN (słownie: trzydzieści osiem tysięcy siedemset osiemdziesiąt cztery złote 00/100).
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu
https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu
https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej / szczegóły w SIWZ/.
Dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:
1. „Formularz ofertowy” – Załącznik nr 1 do SIWZ;
2. „Formularz asortymentowo-cenowy” – Załącznik nr 2 do SIWZ;
3. „Parametry techniczne i wymagania funkcjonalne” – Załącznik nr 3 do SIWZ;
4. jednolity europejski dokument zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zgodny z wymogami zawartymi w SIWZ część X), składany na podstawie art. 25a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 r. (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 j.t.), stanowiący wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Ewentualne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy osoby /osób, podpisującej/podpisujących ofertę, dokumenty lub oświadczenia załączone do oferty. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym - oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub upoważnionego pełnomocnika.
6. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: Wykazu dostaw.
7. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego należy przedłożyć następujące dokumenty:
1 deklarację producenta potwierdzającą zgodność produktu z normą PN-EN ISO/ IEC 27001:2014;
2 karty katalogowe/ulotki/karty danych technicznych wraz z opisami technicznymi w języku polskim. Zamawiający dopuszcza katalogi w języku angielskim wraz z opisami technicznymi oferowanych wyrobów w języku polskim. dla zaoferowanych produktów z adnotacją której pozycji dotyczą, zawierające informacje na podstawie których Zamawiający zweryfikuje zgodność oferowanych produktów z opisami zawartymi w SIWZ, w formularzu asortymentowo-cenowym;
3 certyfikat potwierdzający posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2015 w zakresie serwisu sprzętu biurowego, wystawiony przez jednostkę akredytowaną i posiadający znak akredytacji. (aktualny);
4 certyfikat potwierdzający posiadanie wdrożonego systemu zarządzania środowiskowego zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001:2015 w zakresie serwisu sprzętu biurowego, wystawiony przez jednostkę akredytowaną i posiadający znak akredytacji (aktualny);
5 aktualny certyfikat serwisowy potwierdzający autoryzację serwisową wystawiony przez producenta urządzeń, a dotyczący produktów będących przedmiotem postępowania;
6 oświadczenie wystawione przez producenta sprzętu, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych zgodnie z umową przejmie na siebie zobowiązania gwarancyjne;
7 deklaracje wydajności tonerów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 i ISO/IEC 24711 (aktualne);
8 oświadczenie (Załącznik nr 4) potwierdzające w szczególności, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
9 test systemu – potwierdzający że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zgodnie z punktem IV.9.20 i IV.9.21 SIWZ.