Dostawa urządzeń i stworzenie treści multimedialnych w przestrzeni Ostrowa Tumskiego

Miasto Poznań

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja, instalacja urządzeń multimedialnych w przestrzeni Ostrowa Tumskiego tzw. lornet „oka czasu” oraz wykonanie treści multimedialnych wraz z uruchomieniem w ramach realizacji projektu „„Tu się wszystko zaczęło” - ekspozycja świadectw początków państwowości polskiej na Ostrowie Tumskim w Poznaniu”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 4.4.1 Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Alvpro Sp. z o.o.
• AVLPRO sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Poznań

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-07-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-08-17	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2020-08-25	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia komputerowe
Numer referencyjny: ZOU-XII.271.118.2019.MA
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Poznań
Adres pocztowy: pl. Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.poznan.pl 🌏
E-mail: zp@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
Fax: +48 618785203 📠
URL dokumentów: http://bip.poznan.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-25 📅
Termin składania ofert: 2019-08-30 📅
Data publikacji: 2019-07-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 145-357559
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe
Ustala się wadium w wysokości 3 000,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Dostawa, konfiguracja, instalacja urządzeń multimedialnych w przestrzeni Ostrowa Tumskiego tzw. lornet „oka czasu”
Numer części: 1
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają:

a) załącznik nr 11 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części I;

b) załącznik nr 12 do SIWZ – Wzór umowy na część I.

Warunkiem prawidłowej realizacji inwestycji jest działanie zgodne z wytycznymi zawartymi m.in. w umowie dofinansowanie nr RPWP.04.04.01-30-0007/16-00.

Wymagane jest zapewnienie minimum 24-miesięcznego okresu gwarancji na całość przedmiotu zamówienia.

Czas trwania: 6 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPWP.04.04.01-30-0007/16-00.
Informacje dodatkowe: Ustala się wadium w wysokości 3 000,00 PLN.
Nazwa części: Stworzenie, dostosowanie i uruchomienie treści multimedialnych
Numer części: 2
Krótki opis:

a) załącznik nr 13 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części II;

b) załącznik nr 14 do SIWZ – Wzór umowy na część II.

Informacje dodatkowe:

Ustala się wadium w wysokości 9 000,00 PLN.

Termin wykonania zamówienia:

1) Stworzenie treści multimedialnych: 6 miesięcy od dnia podpisania umowy;

2) Dostosowanie, instalacja i uruchomienie treści multimedialnych na urządzeniach: w okresie 14 dni od przedstawienia przez Zamawiającego gotowości urządzeń, na których mają być uruchomione treści multimedialne.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ostrów Tumski w Poznaniu, w tym:

a) ul. Ks. I. Posadzego;

b) Kościół Najświętszej Panny Marii in Summo;

c) Wartostrada przy budynku Bramy Poznania ICHOT.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Część I

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się) wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy urządzeń multimedialnych do wyświetlania wirtualnej rzeczywistości o wartości co najmniej 95 000,00 PLN brutto każda. Warunek zostanie spełniony również w przypadku wykonania adaptacji urządzeń już istniejących o wartości co najmniej 95 000,00 PLN brutto każda.

Część II

Warunek zostanie spełniony, jeżeli:

a) Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się) wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu treści multimedialnych o charakterze edukacyjno-historycznym o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto każda;

b) dysponuje zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia składającym się z:

b.a Koordynatora zespołu projektowego – osoby posiadającej minimum 3-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze multimedialnym, która koordynowała wykonaniem co najmniej dwóch treści multimedialnych

b.b Specjalisty ds. grafiki 3D/2D – osoby posiadającej minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z projektowaniem treści audiowizualnych i minimum roczne doświadczenie w projektowaniu treści audiowizualnych VR,

b.c Specjalisty ds. obróbki audio – osoby posiadającej minimum

3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z obróbką nagrań dźwiękowych,

Minimalny poziom(y) standardów:

Dla części I

1) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wypełniony i podpisany Załącznik nr 6 do SIWZ;

2) Aktualne na dzień wezwania Oświadczenie potwierdzające, że oferowane urządzenia multimedialne tzw. lornety „oka czasu” spełniają wszystkie wymagania zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ – wypełniony i podpisany załącznik nr 7 do SIWZ.

Dla części II

3) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wypełniony i podpisany Załącznik nr 8 do SIWZ;

4) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotu zamówienia,

Wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wypełniony i podpisany załącznik nr 9 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy dla części I stanowi załącznik nr 12 do SIWZ.

Wzór umowy dla części II stanowi załącznik nr 14 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z § 11 Wzoru umowy na część I i z § 12 Wzoru umowy na część II.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-08-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: https://miniportal.uzp.gov.pl
Informacje dodatkowe:

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ zgodnie z wymogami opisanymi w SIWZ. Do oferty należy dołączyć JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Bezpłatne przeglądy serwisowe
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Koordynatora Zespołu Projektowego

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Abramczyk
Dokumenty URL: http://bip.poznan.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń/dokumentów, o których mowa w pkt VI.4 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 221 000 EUR. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Zgodnie z § 10 ust. 1a i 1b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.3.2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. z 2018 r. poz. 1092, z późn. zm.) w przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywała się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w dziale I, rozdziale 2a ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986), lub gdy Zamawiający dopuścił taki sposób komunikacji, dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu sporządzona w postaci elektronicznej składana w postępowaniu odwoławczym, przekazywana jest na następujących rodzajach informatycznych nośników danych: płyta CD, płyta DVD, nośnik USB, dysk przenośny USB. Dokumentacja postępowania składana w postaci elektronicznej powinna zostać zapisana na jednym z wskazanych powyżej informatycznych nośników danych w sposób zapewniający odczyt dokumentów elektronicznych i informacji opisanych oraz uporządkowanych zgodnie ze strukturą i metodyką nazewnictwa katalogów i dokumentów elektronicznych, który umożliwia identyfikację poszczególnych dokumentów postępowania oraz wyodrębnienie dokumentów zawierających informacje niejawne lub tajemnice prawnie chronione.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 145-357559 (2019-07-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja, instalacja urządzeń multimedialnych w przestrzeni Ostrowa Tumskiego tzw. lornet „oka czasu” oraz wykonanie treści multimedialnych wraz z uruchomieniem w ramach realizacji projektu „Tu się wszystko zaczęło” – ekspozycja świadectw początków państwowości polskiej na Ostrowie Tumskim w Poznaniu”, współfinansowanego ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach Działania 4.4.1 Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego Wielkopolskiego regionalnego programu operacyjnego na lata 2014–2020.

Całkowita wartość zamówienia: 1322558.52 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Rodzaj zamówienia: Dostawy

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-25 📅
Data publikacji: 2019-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 230-564121
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 145-357559
Numer Dz.U.-S: 230

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPWP.04.04.01-30-0007/16-00
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: a) ul. ks. I. Posadzego;

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora zespołu projektowego

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-25 📅
Nazwa: Avlpro Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Żegańska 16 lok. 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-713
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@avlpro.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 270975.60 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-11-25 📅
Całkowita wartość zamówienia: 1051582.92 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 221 000 EUR. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Zgodnie z § 10 ust. 1a i 1b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.3.2010 w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. z 2018, poz. 1092, z późn. zm.) w przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywała się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w dziale I, rozdziale 2a ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019, poz. 1843), lub gdy zamawiający dopuścił taki sposób komunikacji, dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu sporządzona w postaci elektronicznej składana w postępowaniu odwoławczym, przekazywana jest na następujących rodzajach informatycznych nośników danych: płyta CD, płyta DVD, nośnik USB, dysk przenośny USB. Dokumentacja postępowania składana w postaci elektronicznej powinna zostać zapisana na jednym z wskazanych powyżej informatycznych nośników danych w sposób zapewniający odczyt dokumentów elektronicznych i informacji opisanych oraz uporządkowanych zgodnie ze strukturą i metodyką nazewnictwa katalogów i dokumentów elektronicznych, który umożliwia identyfikację poszczególnych dokumentów postępowania oraz wyodrębnienie dokumentów zawierających informacje niejawne lub tajemnice prawnie chronione.

Źródło: OJS 2019/S 230-564121 (2019-11-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja, instalacja urządzeń multimedialnych w przestrzeni Ostrowa Tumskiego, tzw. lornet „oka czasu” oraz wykonanie treści multimedialnych wraz z uruchomieniem w ramach realizacji projektu „Tu się wszystko zaczęło” – ekspozycja świadectw początków państwowości polskiej na Ostrowie Tumskim w Poznaniu”, współfinansowanego ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach Działania 4.4.1 Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego Wielkopolskiego regionalnego programu operacyjnego na lata 2014–2020.

Całkowita wartość zamówienia: 1322558.52 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: malgorzata_abramczyk@um.poznan.pl 📧
Fax: +48 618785085 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-31 📅
Data publikacji: 2020-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 150-367554
Numer Dz.U.-S: 150

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Warunkiem prawidłowej realizacji inwestycji jest działanie zgodne z wytycznymi zawartymi m.in. w umowie o dofinansowanie nr RPWP.04.04.01-30-0007/16-00.

Udzielenie zamówienia
Adres pocztowy: ul. Żegańska 16, lok. 10

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http://bip.poznan.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2020/S 150-367554 (2020-07-31)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1051582.92 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-17 📅
Data publikacji: 2020-08-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 162-393181
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 230-564121
Numer Dz.U.-S: 162
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 1) stworzenie treści multimedialnych: 6 miesięcy od dnia podpisania umowy; 2) dostosowanie, instalacja i uruchomienie treści multimedialnych na urządzeniach: w okresie 14 dni od przedstawienia przez Zamawiającego gotowości urządzeń, na których mają być uruchomione treści multimedialne.

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Alvpro Sp. z o.o.

Odniesienie

Termin wykonania zamówienia:

1) stworzenie treści multimedialnych: 6 miesięcy od dnia podpisania umowy;

2) dostosowanie, instalacja i uruchomienie treści multimedialnych na urządzeniach: w okresie 14 dni od przedstawienia przez Zamawiającego gotowości urządzeń, na których mają być uruchomione treści multimedialne.

Źródło: OJS 2020/S 162-393181 (2020-08-17)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1051582.92 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-25 📅
Data publikacji: 2020-08-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 167-403973
Numer Dz.U.-S: 167

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) załącznik nr 13 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części II;

b) załącznik nr 14 do SIWZ – wzór umowy na część II.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: c) wartostrada przy budynku Bramy Poznania ICHOT.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2020/S 167-403973 (2020-08-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)