Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A3 i tonerów do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
1) fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2019 r. 14 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z możliwością druku kolorowego w formacie A3;
2) tonerów w ilości zapewniającej wydrukowanie przez każde urządzenie minimum 60 000 stron A4 w kolorze przy 5 % pokryciu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-06-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-05-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sharp Electtrinics (Europe) GMBH Spółka prawa niemieckiego w Hamburgu w imieniu i na rzecz której na terytorium Rzeczpospolitej

Kto?

• Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-05-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-08-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia do powielania
Numer referencyjny: GIP-GOZ.213.125.2019
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1) fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2019 r. 14 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z możliwością druku kolorowego w formacie A3; 2) tonerów w ilości zapewniającej wydrukowanie przez każde urządzenie minimum 60 000 stron A4 w kolorze przy 5 % pokryciu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia do powielania 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pip.gov.pl; 🌏
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Telefon: +48 223918205 📞
Fax: +48 223918206 📠
URL dokumentów: http://www.bip.pip.gov.pl/pl/bip/przetargi_pip 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-06 📅
Termin składania ofert: 2019-06-13 📅
Data publikacji: 2019-05-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 089-212706
Numer Dz.U.-S: 89
Informacje dodatkowe

I. Dotyczy Sekcji II.2.7) 1) dostawa urządzeń - maksymalnie 40 dni licząc od dnia następnego po zawarciu umowy. 2). dostawa tonerów- maksymalnie 24 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego urządzeń lub wyczerpaniu maksymalnego łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, jeśli to wyczerpanie nastąpi przed upływem ww. terminu. II. Klauzula informacyjna dla osób fizycznych - pkt 20 SIWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

1) fabrycznie nowych wyprodukowanych w 2019 r. 14 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z możliwością druku kolorowego w formacie A3;

2) tonerów w ilości zapewniającej wydrukowanie przez każde urządzenie minimum 60 000 stron A4 w kolorze przy 5 % pokryciu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ

Czas trwania: 40 dni
Informacje dodatkowe:

II. Klauzula informacyjna dla osób fizycznych - pkt 20 SIWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dostawa będzie świadczona na terenie całego kraju

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:1) oświadczenia Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), 2) formularza cenowego, 3) formularza parametry/funkcjonalności oferowanego sprzętu,4) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy,5)zobowiązania innego podmiotu jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu (art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych 6) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formach określonych w art.45 ust.6 pkt 2-5 ustawy Pzp

2. Dokumenty składane przed udzieleniem zamówienia na wezwanie Zamawiającego:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu;

4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu;

5) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1445 z późn. zm.);

6) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

7) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

8) deklaracja zgodności lub dokument równoważny

9). Wykaz wykonanych dostaw

3. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt.23 ustawy Pzp.

4. Identyfikator postępowania i klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty są dostępne dla Wykonawców na miniPortalu oraz w załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty i oświadczenia tych podmiotów, o których mowa w sekcji III.1.1 w pkt. 1 ppkt 1 oraz pkt 2 ppkt 1-7

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 dostawy urządzeń wielofunkcyjnych, z zastrzeżeniem, że każda dostawa musi obejmować minimum 6 urządzeń wielofunkcyjnych tj. urządzeń, które łączą funkcje skanera, drukarki i kserokopiarki, z co najmniej 24 miesięcznym serwisem gwarancyjnym. W przypadku wykazania się przez wykonawcę doświadczeniem w zakresie dostawy wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część dostawy została wykonana należycie i obejmowała co najmniej 6 urządzeń wielofunkcyjnych tj. urządzeń, które łączą funkcje skanera, drukarki i kserokopiarki, z co najmniej 24 miesięcznym serwisem gwarancyjnym.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca złoży wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, spełniających wymogi określone w sekcji III.1.3 ogłoszenia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp,

b) warunek wskazany w sekcji III.1.3 musi spełnić w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych i zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5. W przypadku, gdy Wykonawca chcąc spełnić warunek wskazany w sekcji III.1.3 zamierza polegać na zdolnościach innych podmiotów zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, warunek ten musi spełnić w całości jeden z tych podmiotów.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz wykazać, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. W takiej sytuacji Wykonawca w szczególności przedstawi wraz z ofertą zobowiązanie podmiotów, na zdolnościach których polega, lub inne dokumenty, z których będzie wynikać:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia publicznego,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego.

7. W przypadku, gdy na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w sekcji III.1.3, Wykonawca wskaże doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum, musi on wykazać, jaki był faktyczny i konkretny udział podmiotu posługującego się tym zaświadczeniem przy pracach wykonywanych w ramach tego konsorcjum.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-06-13 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, 02-315 Warszawa, ul. Barska 28/30, POLSKA, Okres związania ofertą (IV.2.6): 2 miesiące rozumiane jako 60 dni
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe parametry/funkcjonalności oferowanego sprzętu
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Nadzór nad warunkami pracy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Wawrzyniak
Dokumenty URL: http://www.bip.pip.gov.pl/pl/bip/przetargi_pip 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

1) który nie wykazał spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.3 ogłoszenia,

2) wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 13-23 i w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z KRK - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

2) odpisu z właściwego rejestru, zaświadczenia Urzędu Skarbowego i zaświadczenia ZUS lub KRUS - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 ppkt 1 i ppkt 2 lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2 lit. a powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, z zachowaniem odpowiednio terminów, o których mowa w pkt 3.

5. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy informacja z KRK, składa dokument, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp.

Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument taki winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 4000 PLN przed upływem terminu składania ofert. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy PIP GIP zlokalizowany w NBP Oddział Okręgowy w Warszawie o numerze 16101010100083541391200000.

8. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna, przewidzianej w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp Wykonawca składa w oryginale, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy dokumentu

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z ustawa Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 089-212706 (2019-05-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 199 626 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pip.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-29 📅
Data publikacji: 2019-09-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 169-412784
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 089-212706
Numer Dz.U.-S: 169

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dostawa będzie świadczona na terenie całego kraju.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe parametry / funkcjonalności oferowanego sprzętu

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-08-08 📅
Nazwa: Sharp Electtrinics (Europe) GMBH Spółka prawa niemieckiego w Hamburgu w imieniu i na rzecz której na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej działa Sharp Electronics (Europe) GMBH Sp. z o.o., Oddział w Polsce
Adres pocztowy: Nagelsweg 33-35
Miasto pocztowe: Hamburg
Kod pocztowy: 20097
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Danmark 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 199 626 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: nadzór nad warunkami pracy

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm)

Źródło: OJS 2019/S 169-412784 (2019-08-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące (4)