Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych

Najwyższa Izba Kontroli

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Dostawa i przeniesienie na zamawiającego własności fabrycznie nowych i nieużywanych:
1) 36 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 monochromatycznych (typ A), wraz materiałami eksploatacyjnymi,
2) 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych (typ B), wraz materiałami eksploatacyjnymi,
3) 6 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolorowych (typ C), wraz materiałami eksploatacyjnymi.
2. Wykonanie 4, corocznych przeglądów konserwacyjnych, ostatni nie później niż 46 miesięcy od dnia podpisania umowy.
3. Zapewnienie przez wykonawcę świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego przez autoryzowany serwis producenta oferowanych i dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-09-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2019-08-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-04 Dodatkowe informacje
2019-11-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia fotokopiujące
Numer referencyjny: BGO−BGZ.261.027.2019
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1. Dostawa i przeniesienie na zamawiającego własności fabrycznie nowych i nieużywanych: 1) 36 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia fotokopiujące 📦
Dodatkowy kod CPV: Drukarki laserowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Najwyższa Izba Kontroli
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 57
Kod pocztowy: 02-056
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nik.gov.pl 🌏
E-mail: nik_zp@nik.gov.pl 📧
Telefon: +48 224445714 📞
Fax: +48 224445415 📠
URL dokumentów: https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-08 📅
Termin składania ofert: 2019-09-13 📅
Data publikacji: 2019-08-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 155-381704
Numer Dz.U.-S: 155
Informacje dodatkowe

“Tryb postępowania: przetarg nieograniczony”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest:”

“1. Dostawa i przeniesienie na zamawiającego własności fabrycznie nowych i nieużywanych:”
Pokaż więcej (13)
“1) 36 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 monochromatycznych (typ A), wraz materiałami eksploatacyjnymi,”

“2) 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych (typ B), wraz materiałami eksploatacyjnymi,”

“3) 6 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolorowych (typ C), wraz materiałami eksploatacyjnymi.”

“2. Wykonanie 4, corocznych przeglądów konserwacyjnych, ostatni nie później niż 46 miesięcy od dnia podpisania umowy.”

“3. Zapewnienie przez wykonawcę świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego przez autoryzowany serwis producenta oferowanych i dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych.”    Pokaż więcej

“2. Wykonanie 4, corocznych przeglądów konserwacyjnych, ostatni nie później niż 48 miesięcy od dostawy sprzętu.”

“4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ:”

“a) załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia zawierający wymagane parametry techniczne urządzeń (dalej: OPZ).”

“b) załącznik nr 2 – projekt umowy.”

“5. Wymagany termin realizacji zamówienia:”

“1) Dostawa w terminie do 42 dni od dnia podpisania umowy.”

“2) Usługa serwisu gwarancyjnego producenta przez okres 60 miesięcy od dostawy (daty podpisania protokołu odbioru bez uwag).”

“3) Wykonanie 4, corocznych przeglądów konserwacyjnych – nie później niż po 12, 24, 36, 46 miesiącach od podpisania umowy.”
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:
“Tryb postępowania: przetarg nieograniczony”
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57 oraz wybrane delegatury.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:”

“a) nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,”
Pokaż więcej (17)
“b) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:”

“— sytuacji ekonomicznej lub finansowej,”

“— zdolności technicznej lub zawodowej.”

“2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 25 a ust. 1...”    Pokaż więcej

“Oświadczenie, w zakresie wskazanym, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, o którym mowa w art. 10a ust. 1 ustawy Pzp (dalej: JEDZ).”

“Zamawiający informuje, że opracował wzór JEDZ w formie elektronicznej (ESPD). SIWZ zawiera instrukcję przygotowania i złożenia JEDZ.”

“2.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, każdy podmiot składa osobny JEDZ.”

“2.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z postępowania oraz...”    Pokaż więcej

“2.3. Oświadczenia JEDZ wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, sporządza się, pod rygorem nieważności, w...”    Pokaż więcej

“3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi...”    Pokaż więcej

“4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie zamawiającego:”

“a. odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub...”    Pokaż więcej

“b. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”    Pokaż więcej

“c. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków,...”    Pokaż więcej

“d. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,”

“e. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu,...”    Pokaż więcej

“5. Podmioty zagraniczne. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
“1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 400 000 PLN lub posiada zdolność kredytową w wysokości...”    Pokaż więcej

“2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu:”
Pokaż więcej (2)
“— informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 400...”    Pokaż więcej

“400 000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
“A. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie...”    Pokaż więcej

“B. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu:”
Pokaż więcej (4)
“a) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej

“b) dowody określające czy zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.”

“Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń...”    Pokaż więcej

“W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane...”    Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 2 do SIWZ.”

“Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się w projekcie umowy.”
Pokaż więcej (1)
“Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.”

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-09-13 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Siedziba zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57, pok. nr 18, POLSKA.
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.”

“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość drukowania dla typu A
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość drukowania dla typu B
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Rodzaj sterownika dla typu A, B i C
Funkcje dodatkowe dla typu A i B
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: naczelny organ kontroli państwowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Chęciński
Adres internetowy: www.nik.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

“I. Komunikacja”

“1. Wykonawca musi posiadać konto na ePUAP.”
Pokaż więcej (25)
“2. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany lub wycofania oferty.”

“3. Komunikacja odbywa się elektronicznie przy użyciu:”

“— miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/”

“— elektronicznej skrzynki podawczej zamawiającego: /NIK/SkrytkaESP, na platformie ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal”

“— poczty elektronicznej na adres: nik_zp@nik.gov.pl”

“4. Zamawiający wymaga aby cała komunikacja między wykonawcami a zamawiającym, poza złożeniem oferty, była prowadzona przy pomocy poczty elektronicznej....”    Pokaż więcej

“5. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla postępowania dostępne są na „Liście wszystkich postępowań” na miniPortalu oraz na stronie...”    Pokaż więcej

“II. Przygotowanie oferty:”

“1. Oferta musi być sporządzona w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.”    Pokaż więcej

“2. Ofertę należy złożyć w oryginale; zamawiający dopuszcza złożenie skanu oferty opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.”

“III. Złożenie oferty:”

“1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu...”    Pokaż więcej

“2. Ofertę należy przesłać na elektroniczną skrzynkę podawczą zamawiającego:”

“/NIK/SkrytkaESP, znajdującą się na platformie ePUAP pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal”

“3. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny na miniPortalu oraz na stronie internetowej zamawiającego pod adresem...”    Pokaż więcej

“IV. Przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedstawi zamawiającemu:”

“1) dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % całkowitej ceny brutto,”

“2) dokument potwierdzający, że serwis gwarancyjny będzie świadczony przez autoryzowany serwis producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych.”

“V. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 20 000 PLN.”

“VI. W celu wykazania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego:”

“a) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona przedstawienia dokumentacji technicznej potwierdzającej spełnianie przez...”    Pokaż więcej

“b) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do dostarczenia po jednym egzemplarzu testowym oferowanego sprzętu lub wykonawca...”    Pokaż więcej

“wykonawca, którego zamawiający wezwie do dostarczenia egzemplarzy testowych oferowanego sprzętu zobowiązany będzie do dostarczenia lub wskazania miejsca ich...”    Pokaż więcej

“W przypadku dostarczenia sprzętu, po wykonaniu testów, dostarczone w celu ich przeprowadzenia egzemplarze testowe oferowanego sprzętu, zostaną niezwłocznie...”    Pokaż więcej

“Koszty związanie z dostawą oraz zwrotem egzemplarzy testowych oferowanego sprzętu ponosi wykonawca.”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
“Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej

“Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2019/S 155-381704 (2019-08-08)
Dodatkowe informacje (2019-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1. dostawa i przeniesienie na zamawiającego własności fabrycznie nowych i nieużywanych: 1) 36 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-04 📅
Termin składania ofert: 2019-09-23 📅
Data publikacji: 2019-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 173-422082
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 155-381704
Numer Dz.U.-S: 173

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. dostawa i przeniesienie na zamawiającego własności fabrycznie nowych i nieużywanych:”

“1) 36 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 monochromatycznych (typ A), wraz materiałami eksploatacyjnymi;”
Pokaż więcej (3)
“2) 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych (typ B), wraz materiałami eksploatacyjnymi;”

“2. wykonanie 4 corocznych przeglądów konserwacyjnych, ostatni nie później niż 46 miesięcy od dnia podpisania umowy;”

“3. zapewnienie przez Wykonawcę świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego przez autoryzowany serwis producenta oferowanych i dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych.”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 173-422082 (2019-09-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 336 829 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-14 📅
Data publikacji: 2019-11-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 222-544405
Numer Dz.U.-S: 222

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-11-12 📅
Nazwa: Canon Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-460
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 483 705 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
“Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 222-544405 (2019-11-14)