Dostawa wraz z usługą utrzymania ciągłości pracy dzierżawionych urządzeń w Gminie Lublin

Gmina Lublin

Zakres zamówienia obejmuje:
1. dzierżawę nowych urządzeń (fabrycznie nowych, oryginalnie zapakowanych wyprodukowanych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed zawarciem umowy, nie używanych w innych projektach):
1.1. kopiująco-skanujących:
a) Typ A1 - 58 szt. czarno-białych A3,
b) Typ A2 - 2 szt. czarno-białych A3 z finisherem, zszywaczem i dodatkowym zasobnikiem na papier,
c) Typ B - 50 szt. kolorowych A3,
d) Typ C - 4 szt. czarno-białych A4
1.2. drukujących:
a) Typ D1 - 300 szt. A4 mono,
b) Typ D2 - 10 szt. A4 mono zwrotka.
2. dostawę i uruchomienie systemu zarządzania wydrukiem,
3. instalację, uruchomienie, wdrożenie i przeprowadzenie testów poprawności działania wydzierżawionych urządzeń z Systemem,
4. utrzymanie w gotowości i sprawności działania wydzierżawionych urządzeń, przez cały okres dzierżawy,
5. dostawę niezbędnej ilości materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) do wydzierżawionych urządzeń, przez cały okres dzierżawy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-06-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-10 Dodatkowe informacje
2019-07-24 Dodatkowe informacje
2019-07-29 Dodatkowe informacje
2019-12-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Lublin
Adres pocztowy: pl. Króla Władysława Łokietka 1
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-109
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paweł Patyra
Telefon: +48 814663016 📞
E-mail: zamowienia@lublin.eu 📧
Region: Lubelski 🏙️
URL: https://lublin.eu 🌏
Komunikacja
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Dokumenty URL: https://bip.lublin.eu 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa wraz z usługą utrzymania ciągłości pracy dzierżawionych urządzeń w Gminie Lublin ZP-P-I.271.63.2019”
Produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Krótki opis:
“Zakres zamówienia obejmuje: 1. dzierżawę nowych urządzeń (fabrycznie nowych, oryginalnie zapakowanych wyprodukowanych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin
Opis zamówienia: Tak jak w pkt II.1.4)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość wydruku jednostronnego w formacie A4 mono dla urządzenia Typ A1
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość wydruku jednostronnego w formacie A4 mono dla urządzenia Typ B
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia - od daty zawarcia umowy do 31.8.2023 r., w tym: — wdrożenie - 30 dni od zawarcia umowy, — dostawa urządzeń - 30 dni od zawarcia...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“W odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca winien wykazać wykonanie lub wykonywanie usługi/usług polegającej/polegających na utrzymaniu ciągłości pracy urządzeń (rozumianych również jako...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę W postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art....”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-07-17 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-07-17 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, pl. Litewski 1, pokój 302, 20-080 Lublin, POLSKA”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 60 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2019/S 113-276593 (2019-06-11)
Dodatkowe informacje (2019-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Zakres zamówienia obejmuje: 1. dzierżawę nowych urządzeń (fabrycznie nowych, oryginalnie zapakowanych wyprodukowanych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 113-276593

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-07-17 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-26 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-07-17 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-26 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2019/S 134-329486 (2019-07-10)
Dodatkowe informacje (2019-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa wraz z usługą utrzymania ciągłości pracy dzierżawionych urządzeń w gminie Lublin ZP-P-I.271.63.2019”
Krótki opis:
“Zakres zamówienia obejmuje: 1. dzierżawę nowych urządzeń (fabrycznie nowych, oryginalnie zapakowanych wyprodukowanych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-07-26 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-02 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-07-26 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-02 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2019/S 144-354632 (2019-07-24)
Dodatkowe informacje (2019-07-29)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-08-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-06 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-08-02 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-06 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2019/S 147-361895 (2019-07-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Zakres zamówienia obejmuje: 1. dzierżawę nowych urządzeń (fabrycznie nowych, oryginalnie zapakowanych wyprodukowanych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1760085.77 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin.
Opis zamówienia: Tak jak w pkt II.1.4).

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 113-276593

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2019-12-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Corrado - Konrad Burczyński
Adres pocztowy: ul. Skautów 11B
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-055
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Lubelski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3067323.07 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1640654.88 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 248-615329 (2019-12-20)