Dostawa wraz z wdrożeniem systemu archiwizacji i zasilania szpitalnej bazy danych EDM cyfrową wersją dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci papierowej oraz skanerów. (NSSU.DFP.271.73.2019.AM)

Szpital Uniwersytecki w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu archiwizacji i zasilania szpitalnej bazy danych EDM cyfrową wersją dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci papierowej oraz skanerów.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)” współfinansowanego ze środków UE w ramach Osi priorytetowej 2. Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.5 usługi w ochronie zdrowia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 oraz środków własnych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-10-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Xerrex Sp. z o.o.

Kto?

• Szpital Uniwersytecki w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-09-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-09	Dodatkowe informacje
2019-12-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: NSSU.DFP.271.73.2019.AM
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu archiwizacji i zasilania szpitalnej bazy danych EDM cyfrową wersją dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci papierowej oraz skanerów. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)” współfinansowanego ze środków UE w ramach Osi priorytetowej 2. Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.5 usługi w ochronie zdrowia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 oraz środków własnych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Skanery komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Uniwersytecki w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Kopernika 36
Kod pocztowy: 31-501
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.su.krakow.pl 🌏
E-mail: amatys@su.krakow.pl 📧
Telefon: +48 124247046 📞
Fax: +48 124247120 📠
URL dokumentów: http://www.su.krakow.pl/dzial-zamowien-publicznych 🌏
URL do udziału: http://www.jednolitydokumentzamowienia.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-16 📅
Termin składania ofert: 2019-10-22 📅
Data publikacji: 2019-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 181-440265
Numer Dz.U.-S: 181
Informacje dodatkowe

Dostawa i wdrożenie systemu archiwizacji i zasilania bazy danych do 3 miesięcy. Obsługa serwisowa oraz nadzór autorski przez 12 miesięcy. Wymagane wadium w wysokości - 4 000,00 PLN Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych – w przypadku nieprzyznania środków, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)” współfinansowanego ze środków UE w ramach Osi priorytetowej 2. Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.5 usługi w ochronie zdrowia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 oraz środków własnych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.

Szacowana wartość całkowita: 291676.02 PLN 💰
Nazwa części: Część 1
Numer części: 1
Krótki opis:

Dostawa wraz z wdrożeniem systemu archiwizacji i zasilania szpitalnej bazy danych EDM cyfrową wersją dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci papierowej.

Wartość szacunkowa bez VAT: 159180.49 PLN 💰
Czas trwania: 3 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)” współfinansowanego ze środków UE w ramach Osi priorytetowej 2. Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E - administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.5 usługi w ochronie zdrowia. Pełna nazwa projektu została zawarta w pkt. II.1.4) tego ogłoszenia.
Informacje dodatkowe:

Dostawa i wdrożenie systemu archiwizacji i zasilania bazy danych do 3 miesięcy.

Obsługa serwisowa oraz nadzór autorski przez 12 miesięcy.

Wymagane wadium w wysokości - 4 000,00 PLN

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych – w przypadku nieprzyznania środków, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Nazwa części: Część 2
Numer części: 2
Krótki opis: Skaner dokumentowy - 25 sztuk.
Wartość szacunkowa bez VAT: 132495.53 PLN 💰
Czas trwania: 1 miesięcy
Informacje dodatkowe: Wymagane wadium w wysokości - 3 000,00 PLN
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szpital Uniwersytecki w Krakowie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Dotyczy części 1:

Warunek będzie spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał zamówienia, polegające na dostarczeniu systemu archiwizacji i zasilania szpitalnej bazy danych zintegrowanego z systemem AMMS i EDM firmy Asseco Poland na łączną kwotę min. 100 000,00 PLN brutto do maksymalnie 2 odbiorców.

Przez 1 zadanie Zamawiający rozumie wykonanie zadania w ramach 1 umowy. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:

a) zamówienia rozpoczęte i zakończone w ww. okresie;

b) zamówienia zakończone w ww. okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w ww. okresie.

Dotyczy części 2:

Warunek będzie spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał zamówienia, polegające na dostarczeniu sprzętu będącego przedmiotem zamówienia (poprzez sprzęt będący przedmiotem zamówienia zamawiający rozumie – skanery) na łączną kwotę min. 50 000,00 PLN brutto do maksymalnie 5 odbiorców.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Reguluje wzór umowy, będący załącznikiem do specyfikacji.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-10-22 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Szpital Uniwersytecki w Krakowie, Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Kopernika 19, pok. 20A, 31-501 Kraków, POLSKA.
Kanał elektronicznej komunikacji: http://www.jednolitydokumentzamowienia.pl/
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Parametry funkcjonalne
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Warunki serwisu
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Długość gwarancji
Czas skutecznej naprawy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Szpital Uniwersytecki w Krakowie, Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Kopernika 19, pok. 20A, 31-501 Kraków
Adres internetowy: www.su.krakow.pl 🌏
Dokumenty URL: www.su.krakow.pl/dzial-zamowien-publicznych 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Uniwersytecki w Krakowie, Sekcja Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Kopernika 19, pok. 20A
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
URL dokumentów: www.su.krakow.pl/dzial-zamowien-publicznych 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja wykonawców z Zamawiającym będzie odbywała się za pośrednictwem kanału elektronicznej komunikacji: http://www.jednolitydokumentzamowienia.pl/

Podstawy wykluczenia wykonawcy: art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do specyfikacji (JEDZ).

2. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5. odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

6. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokona niepłatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

7. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

8. oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 6.7.2018 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445);

9. wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzonego wg wzoru, oraz dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Każdy wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp.

Z uwagi na ograniczoną ilość możliwych do wprowadzenia znaków wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia w odniesieniu do wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zawarty jest w specyfikacji.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy (zamówienie dodatkowe).

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Źródło: OJS 2019/S 181-440265 (2019-09-16)

Dodatkowe informacje (2019-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu archiwizacji i zasilania szpitalnej bazy danych EDM cyfrową wersją dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci papierowej oraz skanerów. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)” współfinansowanego ze środków UE w ramach Osi priorytetowej 2. Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E – administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.5 usługi w ochronie zdrowia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 oraz środków własnych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: System obrazowania i archiwizowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-09 📅
Termin składania ofert: 2019-10-25 📅
Data publikacji: 2019-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 198-481137
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 181-440265
Numer Dz.U.-S: 198

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)” współfinansowanego ze środków UE w ramach Osi priorytetowej 2. Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E – administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.5 usługi w ochronie zdrowia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 oraz środków własnych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.

Źródło: OJS 2019/S 198-481137 (2019-10-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu archiwizacji i zasilania szpitalnej bazy danych EDM cyfrową wersją dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci papierowej oraz skanerów. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)” współfinansowanego ze środków UE w ramach osi priorytetowej 2. Cyfrowa Małopolska, działanie 2.1 E – administracja i otwarte zasoby, poddziałanie 2.1.5 usługi w ochronie zdrowia regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020 oraz środków własnych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.

Całkowita wartość zamówienia: 294 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-06 📅
Data publikacji: 2019-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 238-583396
Numer Dz.U.-S: 238
Informacje dodatkowe

Dostawa i wdrożenie systemu archiwizacji i zasilania bazy danych do 3 miesięcy. Obsługa serwisowa oraz nadzór autorski przez 12 miesięcy. Wymagane wadium w wysokości – 4 000,00 PLN. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych – w przypadku nieprzyznania środków, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)” współfinansowanego ze środków UE w ramach osi priorytetowej 2. Cyfrowa Małopolska, działanie 2.1 E – administracja i otwarte zasoby, poddziałanie 2.1.5 usługi w ochronie zdrowia regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020 oraz środków własnych Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.

Informacje dodatkowe: Wymagane wadium w wysokości – 4 000,00 PLN.
Krótki opis: Skaner dokumentowy – 25 sztuk.
Informacje dodatkowe: Wymagane wadium w wysokości – 3 000,00 PLN.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szpital Uniwersytecki w Krakowie, POLSKA.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-11-22 📅
Nazwa: Xerrex Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Lisa Kuli 6
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-032
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 158 500 PLN 💰
136 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja wykonawców z zamawiającym będzie odbywała się za pośrednictwem kanału elektronicznej komunikacji: (http://www.jednolitydokumentzamowienia.pl/).

1. oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do specyfikacji (JEDZ);

6. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokona niepłatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

8. oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 6.7.2018 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018, poz. 1445)

9. wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzonego wg wzoru, oraz dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Źródło: OJS 2019/S 238-583396 (2019-12-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)