Dostawa wyposażenia i oprogramowania dla systemu teleinformatycznego Polsofnet dla Jednostki Wojskowej nr 4101 w Lublińcu

Informacje dodatkowe

15. Informacje dodatkowe.

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu ograniczonego – art. 131a) ustawy Pzp.

A. Wykaz pozostałych dokumentów.

1. Wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – oryginał lub poświadczona notarialnie kopia.

3. Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

B. Opis sposobu przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

1. Wymagania formalne:

a) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek.

b) Wniosek musi być sporządzony w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Treść wniosku musi odpowiadać ogłoszeniu o zamówieniu.

c) W skład wniosku powinny wchodzić wszystkie wymagane przez zamawiającego formularze, oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. 11) ogłoszenia.

d) Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców tj.:

— osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.,

— osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

— osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania wniosku przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku w wymaganej formie.

e) W przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym spółki cywilne), do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał, poświadczona notarialnie kopia) określające jego zakres, podpisane przez wykonawcę (osobę/ lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego wykonawcy).

f) Zaleca się, aby wniosek został złożony przy wykorzystaniu załączonych druków – załączników do wniosku. Zamawiający dopuszcza złożenie wniosku i załączników do wniosku na drukach sporządzonych przez wykonawcę pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie treści zawartej przez zamawiającego w załącznikach załączonych do wniosku.

g) Wniosek musi spełniać następujące wymogi:

— musi być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem,

— formularze i oświadczenie muszą być podpisane przez wykonawcę – osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy,

— załączone do wniosku dokumenty, o których mowa w pkt. 11) ogłoszenia, mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii (czytelnej) i muszą być wówczas poświadczone „za zgodność z oryginałem” zgodnie z określoną tam instrukcją (podpis czytelny, lub parafka z pieczęcią imienną),

— wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane (parafowane) przez wykonawcę – osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; poprawki muszą być dokonane przez skreślenie i podpisanie prawidłowych danych – nie dopuszcza się dokonywania poprawek przy użyciu korektora.

h) Wszystkie strony wniosku powinny być kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę – osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Wniosek wraz z załącznikami powinien być trwale spięty, w sposób uniemożliwiający jego zdekompletowanie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kompletność wniosku w przypadku, gdy strony nie będą ponumerowane i/lub nie będą spięte w trwały sposób.

i) W przypadku, gdy informacje zawarte w wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj.: Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: ”Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych we wniosku. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części wniosku (należy zachować ciągłość numeracji stron).

2. Złożenie wniosku:

Wniosek należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie /opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu składania wniosków. Koperta/opakowanie zawierające wniosek winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w pkt 1 niniejszego ogłoszenia (z dopiskiem kancelaria jawna) i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na:

„Dostawę wyposażenia i oprogramowania dla systemu teleinformatycznego Polsfonet dla Jednostki Wojskowej nr 4101 w Lublińcu – nr sprawy 1/OIB/2019

Nie otwierać przed terminem otwarcia wniosków tj. 26.7.2018 r., godz. 09:30

Zadanie nr .........

3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z braku opisu na kopercie, zgodnie ze wzorem określonym w pkt. 2 niniejszego rozdziału.

C. Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu:

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego składane przez wykonawców wnioski wraz z załącznikami wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków w formie elektronicznej opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

2. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa należy przedłożyć w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z wnioskiem tj. w formie pisemnej (w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

3. Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazywać mogą sobie faksem lub elektronicznie, przy czym zawsze dopuszczoną jest forma pisemna.

4. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane są przez zamawiającego lub przez wykonawcę za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

5. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:

1) wystąpi odpowiednia przesłanka z art. 93 ust.1 ustawy Pzp;

2) na podstawie art. 131l ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności realizacji zamówienia, rozumianej jako zmiana założeń polityki Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, dotyczących obronności i bezpieczeństwa państwa lub jako zmiana związana z finansowaniem Sił Zbrojnych RP, powodującej ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia, czego nie można było przewidzieć w chwili ogłoszenia o zamówieniu.

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

Zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym prawo do sprostowania nie może skutkowa zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa Pzp oraz nie może narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony lub w celu ochrony prawnej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

wszelkie rozliczenia finansowe i płatnicze związane z realizacją niniejszego zamówienia publ. dokonywane będą w walucie polskiej (PLN). Szczególne warunki finansowe i płatnicze zostaną określone we wzorze umowy, który ze względu na poufny charakter informacji zostanie przekazany wyłącznie wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.

Obiektywne kryteria wyboru

Przewidywana liczba wykonawców 5 Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Złożenie przez Wykonawcę wraz z wnioskiem dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. 11) Warunki udziału będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału na zasadzie spełnia – nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. Zamawiający zaprosi do składania ofert nie więcej niż 5 Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi tych Wykonawców, którzy uzyskają najwyższe ilości punktów, a pozostałych nie zaprosi do składania ofert. W przypadku, gdy dwóch wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, a z punktacji ogólnej będzie to pozycja 5 i 6, Zamawiający zaprosi obu wykonawców do złożenia ofert. Zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymają najwyższe ilości punktów łącznie przyznane według poniższych zasad: Klasyfikacja ta zostanie oceniona według Wykazu wykonanych podobnych dostaw w zakresie: - zad. nr 1 –zestawów taktycznych polowych urządzeń sieciowych, których wartość wynosiła nie mniej niż 3 000 000,00 PLN brutto - zad. nr 2 – urządzeń sieciowych (w szczególności sprzętu spełniającego wymagania określone na stronie www.ia.nato.int/niapc), których wartość wynosiła nie mniej niż 500 000,00 PLN brutto - zad. nr 3 - sprzętu komputerowego, których wartość wynosiła nie mniej niż 300 000,00 PLN brutto - Zad. nr 4 - terminali VTC, których wartość wynosiła nie mniej niż 200 000,00 PLN brutto - Zad nr 5 – urządzenia wielofunkcyjne, których wartość wynosiła nie mniej niż 20 000,00 PLN brutto - Zad. nr 6 – routery, których wartość wynosiła nie mniej niż 300 000,00 PLN brutto - Zad. nr 7 – switche, których wartość wynosiła nie mniej niż 1 500 000,00 PLN brutto Jeżeli wykonawca składa ofertę na każde zadanie, wtedy zobowiązany jest złożyć wykaz wykonanych zamówień dla każdego zadania osobno. Dostawy te należy wymienić w Załączniku nr 4 do Wniosku wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. Do następnego etapu, w przypadku, gdy złożonych zostanie powyżej pięciu wniosków w ramach każdego zadania osobno, zostaną zaproszeni tylko Ci wykonawcy, którzy uzyskają najwyższą ilość punktów zgodnie z poniższym zapisem: za wykazanie 1 zamówienia – Zamawiający przyzna – 1 pkt. - za wykazanie 2 zamówień – Zamawiający przyzna – 2 pkt. - za wykazanie 3 zamówień - Zamawiający przyzna – 3 pkt. - za wykazanie 4 zamówień - Zamawiający przyzna – 4 pkt. - za wykazanie 5 zamówień – Zamawiający przyzna – 5 pkt. - za wykazanie 6 zamówień – Zamawiający przyzna - 6 pkt - za wykazanie 7 zamówień - Zamawiający przyzna – 7 pkt. - za wykazanie 8 zamówień - Zamawiający przyzna – 8 pkt. Za wykazanie większej liczby zamówień niż 8 Zamawiający nie przyzna dodatkowych punktów !!!.