Dostawy pasty do zębów i kremu do golenia

Centralny Zarząd Służby Więziennej

Dostawy ok. 3 539 800 sztuk tubek pasty do zębów i ok. 3 396 300 sztuk tubek kremu do golenia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-05-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• iHOME Ustaszewski Sp.j.
• Sueno Sp. z o.o.

Kto?

• Centralny Zarząd Służby Więziennej

Co?

• Artykuły i preparaty do higieny jamy ustnej lub zębów › Pasta do zębów
• Preparaty do golenia › Kremy do golenia

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-04-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-15	Dodatkowe informacje
2019-08-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-06-29	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Produkty do pielęgnacji ciała
Numer referencyjny: 3/19/RR
Krótki opis:

Dostawy ok. 3 539 800 sztuk tubek pasty do zębów i ok. 3 396 300 sztuk tubek kremu do golenia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Produkty do pielęgnacji ciała 📦
Dodatkowy kod CPV: Pasta do zębów 📦
Kremy do golenia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 37A
Kod pocztowy: 02-521
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sw.gov.pl 🌏
E-mail: zzp@sw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226408516 📞
URL dokumentów: http://www.zp.sw.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-19 📅
Termin składania ofert: 2019-05-27 📅
Data publikacji: 2019-04-24 📅
Data końcowa: 2023-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 080-191473
Numer Dz.U.-S: 80
Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy do wykluczenia z postępowania określone zostały w punkcie V SIWZ. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i innych dokumentów wymaganych w postępowaniu - składanych wraz z ofertą znajduje się w punkcie VI SIWZ. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i innych dokumentów wymaganych w postępowaniu - składanych na wezwanie zamawiającego znajduje się w punkcie VII SIWZ. 4. Wykonawca jest związany ofertą do 60 dni od terminu składania ofert. 5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed terminem składania ofert. Dla części I zamówienia wadium określa się w wysokości 44 000 PLN (słownie: czterdzieści cztery tysiące złotych). Dla części II zamówienia wadium określa się w wysokości 38 000 PLN (słownie: trzydzieści osiem tysięcy złotych). W przypadku składania oferty dla więcej niż jednej części wadia należy sumować. 6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie stosował tzw. „procedurę odwróconą”, o której jest mowa w przepisie art. 24aa ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 i 2215), zwaną dalej „ustawą”. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy. 8. Zamawiający przeprowadza postępowanie w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych Służby Więziennej wskazanych w załączniku nr 2 do projektu umowy. 9. Zamawiający wymaga złożenia po sześć próbek oferowanej pasty do zębów i kremu do golenia stanowiących część oferty. Zamawiający informuje, że próbki zostaną użyte do oceny parametrów jakościowych. Próbki dostarczone do niniejszego postępowania muszą być zgodne z przedmiotem zamówienia, dostarczanym w trakcie obowiązywania umowy. 10. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa, przed rozpoczęciem dostaw dostarczy do siedziby Zamawiającego dla części I - 15 tubek oferowanej pasty do zębów/ dla części II - 15 tubek kremu do golenia, które po rozesłaniu do wskazanych w załączniku nr 3 do umowy jednostek organizacyjnych Służby Więziennej, stanowić będą wzorzec, w oparciu o który dokonywane będą odbiory pasty do zębów/kremu do golenia w trakcie realizacji dostaw.

Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy do wykluczenia z postępowania określone zostały w punkcie V SIWZ.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i innych dokumentów wymaganych w postępowaniu - składanych wraz z ofertą znajduje się w punkcie VI SIWZ.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i innych dokumentów wymaganych w postępowaniu - składanych na wezwanie zamawiającego znajduje się w punkcie VII SIWZ.

4. Wykonawca jest związany ofertą do 60 dni od terminu składania ofert.

5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed terminem składania ofert. Dla części I zamówienia wadium określa się w wysokości 44 000 PLN (słownie: czterdzieści cztery tysiące złotych). Dla części II zamówienia wadium określa się w wysokości 38 000 PLN (słownie: trzydzieści osiem tysięcy złotych). W przypadku składania oferty dla więcej niż jednej części wadia należy sumować.

6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie stosował tzw. „procedurę odwróconą”, o której jest mowa w przepisie art. 24aa ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 i 2215), zwaną dalej „ustawą”. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy.

8. Zamawiający przeprowadza postępowanie w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych Służby Więziennej wskazanych w załączniku nr 2 do projektu umowy.

9. Zamawiający wymaga złożenia po sześć próbek oferowanej pasty do zębów i kremu do golenia stanowiących część oferty. Zamawiający informuje, że próbki zostaną użyte do oceny parametrów jakościowych. Próbki dostarczone do niniejszego postępowania muszą być zgodne z przedmiotem zamówienia, dostarczanym w trakcie obowiązywania umowy.

10. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa, przed rozpoczęciem dostaw dostarczy do siedziby Zamawiającego dla części I - 15 tubek oferowanej pasty do zębów/ dla części II - 15 tubek kremu do golenia, które po rozesłaniu do wskazanych w załączniku nr 3 do umowy jednostek organizacyjnych Służby Więziennej, stanowić będą wzorzec, w oparciu o który dokonywane będą odbiory pasty do zębów/kremu do golenia w trakcie realizacji dostaw.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Dostawy ok. 3 539 800 sztuk tubek pasty do zębów
Numer części: 1
Krótki opis:

Pasta do zębów winna posiadać następującą charakterystykę:

1. Waga netto tuby pasty do zębów – 60g.

2. Okres trwałości – minimum 8 miesięcy od dnia dostarczenia do jednostek penitencjarnych (od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego).

3. Pasta musi spełniać wymogi produktu kosmetycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 4.10.2018 r. o produktach kosmetycznych Dz.U. 2018 r. poz. 2227.

4. Wymagania:

a) pasta nie może powodować podrażnień ani uszkodzeń tkanki jamy ustnej,

b) być jednorodną masą, nie rozdzielającą się, dającą się wycisną z tuby przy niewielkim nacisku palcami dłoni,

c) posiadać przyjemny, delikatny smak, niedrażniący zapach charakterystyczny dla zastosowanej kompozycji zapachowej,

d) pasta winna posiadać dobre właściwości czyszczące zębów.

5. Produkt przebadany dermatologicznie.

6. Dopuszcza się zarówno pastę w opakowaniu jednostkowym, jak też bez opakowania.

7. Pasty pakowane winny być w pudełka tekturowe – po 100 szt.

Nazwa części: Dostawy ok. 3 396 300 sztuk tubek kremu do golenia
Numer części: 2
Krótki opis:

Krem do golenia winien posiadać następującą charakterystykę:

1. Waga netto tuby kremu do golenia – 40g.

2. Okres trwałości – minimum 8 miesięcy od dnia dostarczenia do jednostek penitencjarnych (od daty podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego).

3. Krem musi spełniać wymogi produktu kosmetycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 4.10.L2018 r. o produktach kosmetycznych Dz.U. 2018 r. poz. 2227.

a) krem musi wytwarzać obfitą i gęstą pianę o właściwościach nawilżających i ochronnych, zmiękczający zarost męski, nie podrażniający skóry, pozostawiający skórę gładką,

b) być jednorodną masą, nie rozdzielającą się, dającą się wycisną z tuby przy niewielkim nacisku palcami dłoni i łatwo rozprowadzać się na skórze twarzy,

c) posiadać przyjemny, delikatny i niedrażniący zapach charakterystyczny dla zastosowanej kompozycji zapachowej.

6. Dopuszcza się zarówno krem w opakowaniu jednostkowym, jak też bez opakowania.

7. Kremy pakowane winny być w pudełka tekturowe – po 100 szt.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy znajdują się w projekcie umowy w punkcie XXIV Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2019-05-27 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): jednorodność masy (brak zanieczyszczeń, zbryleń)
Kryterium jakości (waga): 0-8
Kryterium jakości (nazwa): łatwość wyciskania pasty z tubki
zgodność wagi 1 tubki z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia - min. 60 g
zgodność zapachu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia
zgodność smaku z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): łatwość wyciskania kremu z tubki
zgodność wagi 1 tubki z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia - min. 40 g
ilość piany, łatwość rozprowadzania na skórze

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tadeusz Kozłowski
Dokumenty URL: www.zp.sw.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.zp.sw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy do wykluczenia z postępowania określone zostały w punkcie V SIWZ.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i innych dokumentów wymaganych w postępowaniu - składanych wraz z ofertą znajduje się w punkcie VI SIWZ.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i innych dokumentów wymaganych w postępowaniu - składanych na wezwanie zamawiającego znajduje się w punkcie VII SIWZ.

4. Wykonawca jest związany ofertą do 60 dni od terminu składania ofert.

5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed terminem składania ofert. Dla części I zamówienia wadium określa się w wysokości 44 000 PLN (słownie: czterdzieści cztery tysiące złotych). Dla części II zamówienia wadium określa się w wysokości 38 000 PLN (słownie: trzydzieści osiem tysięcy złotych). W przypadku składania oferty dla więcej niż jednej części wadia należy sumować.

6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie stosował tzw. „procedurę odwróconą”, o której jest mowa w przepisie art. 24aa ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 i 2215), zwaną dalej „ustawą”. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy.

8. Zamawiający przeprowadza postępowanie w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych Służby Więziennej wskazanych w załączniku nr 2 do projektu umowy.

9. Zamawiający wymaga złożenia po sześć próbek oferowanej pasty do zębów i kremu do golenia stanowiących część oferty. Zamawiający informuje, że próbki zostaną użyte do oceny parametrów jakościowych. Próbki dostarczone do niniejszego postępowania muszą być zgodne z przedmiotem zamówienia, dostarczanym w trakcie obowiązywania umowy.

10. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa, przed rozpoczęciem dostaw dostarczy do siedziby Zamawiającego dla części I - 15 tubek oferowanej pasty do zębów/ dla części II - 15 tubek kremu do golenia, które po rozesłaniu do wskazanych w załączniku nr 3 do umowy jednostek organizacyjnych Służby Więziennej, stanowić będą wzorzec, w oparciu o który dokonywane będą odbiory pasty do zębów/kremu do golenia w trakcie realizacji dostaw.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W terminie 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 080-191473 (2019-04-19)

Dodatkowe informacje (2019-05-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Kremy do golenia 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-15 📅
Termin składania ofert: 2019-06-03 📅
Data publikacji: 2019-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 095-229597
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 080-191473
Numer Dz.U.-S: 95
Informacje dodatkowe

1. Do pkt VII SIWZ pn.: „Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i innych dokumentów wymaganych w postępowaniu – składanych na wezwanie zamawiającego” dodano ppkt. Spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego w brzmieniu: „Dokument potwierdzający numer referencyjny pod jakim kosmetyk (oferowana pasta do zębów oraz krem do golenia) figuruje (został zarejestrowany) w Internetowym Portalu Zgłaszania Produktów Kosmetycznych (CPNP). Dokument ten ma potwierdzać, że oferowane produkty spełniają wymogi produktu kosmetycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 4.10.2018 r. o produktach kosmetycznych Dz.U. 2018 r. poz. 2227.” 2. W pkt XIII SIWZ pn.: „Kryteria oceny ofert” w ppkt. 2 (jakość pasty do zębów dla części I i jakość kremu do golenia dla części II zamówienia dokonano zmiany dotyczącej sposobu oceny w tym kryterium, w następujący sposób: ,,Jeżeli w określonym ,,podkryterium” parametrze wszystkie przedstawione do oceny produkty są jednakowe i nie można wskazać produktów lepszych i gorszych, to wszystkim ofertom – Wykonawcom przyznawana jest maksymalna liczba punktów. Jeżeli możliwe jest zróżnicowanie przedstawionych do oceny produktów w zakresie określonego ,,podkryterium”, to wskazuje się produkt najlepszy, któremu przyznaje się maksymalną liczbę punktów. Produkty pozostałych wykonawców otrzymują liczbę punktów odpowiednią do oceny dokonanej przez zamawiającego”.

Źródło: OJS 2019/S 095-229597 (2019-05-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawy ok. 3 539 800 sztuk tubek pasty do zębów i ok. 3 396 300 sztuk tubek kremu do golenia

Całkowita wartość zamówienia: 4 120 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-06 📅
Data publikacji: 2019-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 153-376873
Numer Dz.U.-S: 153
Informacje dodatkowe

Zamawiający przeprowadził postępowanie w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych Służby Więziennej wskazanych w załączniku nr 2 do umowy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: 1. Waga netto tuby pasty do zębów – 60 g.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający przeprowadził postępowanie w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych Służby Więziennej wskazanych w załączniku nr 2 do umowy

Krótki opis:

1. Waga netto tuby kremu do golenia – 40 g.

3. Krem musi spełniać wymogi produktu kosmetycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 4.10.2018 r. o produktach kosmetycznych Dz.U. 2018 r. poz. 2227.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jednorodność masy (brak zanieczyszczeń, zbryleń)
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Łatwość wyciskania pasty z tubki
Zgodność wagi 1 tubki z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia - min. 60 g
Zgodność zapachu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia
Zgodność smaku z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia
Łatwość wyciskania kremu z tubki
Zgodność wagi 1 tubki z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia - min. 40 g
Ilość piany, łatwość rozprowadzania na skórze

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-07-29 📅
Nazwa: Sueno Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jakubowicza 81
Miasto pocztowe: Lipków
Kod pocztowy: 05-080
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 227256354 📞
E-mail: sth@greenbutton.pl 📧
Kraj: Mazowiecki regionalny 🏙️
Adres internetowy: http://suenocosmetics.com 🌏
Nazwa: iHome Ustaszewski sp.j.
Całkowita wartość zamówienia: 2 371 666 PLN 💰
1 935 891 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

W terminie do 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego

Źródło: OJS 2019/S 153-376873 (2019-08-06)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 307 557 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-29 📅
Data publikacji: 2022-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 126-358678
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 153-376873
Numer Dz.U.-S: 126

Udzielenie zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 307 557 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5261058188

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

W terminie do 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.

Źródło: OJS 2022/S 126-358678 (2022-06-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała (>20 nowe zamówienia)

Produkty do pielęgnacji ciała (>20)