E-urząd III etap (Załącznik nr 2 do umowy nr o dofinansowanie projektu „Rozwój systemu informatycznego Urzędu Miasta Oleśnicy konieczny do obsługi e-usług: e-Urząd III etap oraz e-Urząd III rozszerzony

Tytuł

E-urząd III etap (Załącznik nr 2 do umowy nr o dofinansowanie projektu „Rozwój systemu informatycznego Urzędu Miasta Oleśnicy konieczny do obsługi e-usług: e-Urząd III etap oraz e-Urząd III rozszerzony
ZP/PN/1/2019

Krótki opis

E-urząd III etap (Załącznik nr 2 do umowy nr RDPS.02.01.01-02-0041/17-00 o dofinansowanie projektu „Rozwój systemu informatycznego Urzędu Miasta Oleśnicy konieczny do obsługi e-usług: e-Urząd III etap zadania 2, 4, 5, 6) oraz e-Urząd III rozszerzony

Opis zamówienia

I. Zakup i wdrożenie dla Urzędu Miasta Oleśnicy oraz jednostek,kompatybilnego i stanowiącego zintegrowaną całość systemu informatycznego z funkcjonalnością umożliwiającą klientom dostęp do informacji zgromadzonych w bazach, którego konstrukcja będzie realizować współpracę Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) z systemami dziedzinowymi (związanymi z obsługą podatków, modułem umów, kadrowo-płacowym, gruntów, dzierżaw, itp.), integrację EOD z platformami zewnętrznymi (ePUAP, SIOS, BIP) oraz systemów dziedzinowych pomiędzy sobą: 1. Udzielenie na czas nieograniczony nieograniczonej liczby licencji na korzystanie z zintegrowanego systemu oraz systemy i komponenty niezbędne do funkcjonowania systemu składającego się z systemu elektronicznego obiegu i zarządzania dokumentami oraz systemów dziedzinowych (podatków od nieruchomości, środków transportu, rolnego oraz opłat niebędących podatkami; szeroko rozumianych zagadnień finansowo-księgowych, w tym dotyczących planowania i wykonania budżetu, wydatkowania środków, środków trwałych, fakturowaniem; gospodarką odpadami komunalnymi w zakresie naliczeń i windykacji; dotyczącymi zagadnień gruntów, dzierżaw, użytkowania wieczystego, kadrowo-płacowych, itd. (w dalszej części System)); 2. Wdrożenie modułu ewidencji wydatków i dochodów (w dalszej części Umowy), w tym umów i faktur z uwzględnieniem aktualnego planu budżetu realizującego obieg dokumentu w oparciu o funkcjonującą w Urzędzie integrację oraz dostarczoną dokumentacją. Moduł ten jest elementem pakietu finansowo-budżetowego. W wyniku przetworzenia faktury powinien powstać zapis będący odzwierciedleniem tego przetworzenia; 3. W Systemie powinien funkcjonować komunikator; 4. Instalacja, konfiguracja i wdrożenie w środowisku Urzędu Systemu, w tym przystosowanie przez Wykonawcę Systemu do sprzętu użytkowanego przez Zamawiającego: skanerów umożliwiających digitalizację dokumentów papierowych, drukarek, czytników identyfikatorów; 5. Integracja systemu EZD z: a) e-Puapem); b) platformą SSDIP; c) publicznie dostępnymi platformami udostępniającymi mechanizmy importu i/lub exportu; d) Edytorem Aktów Prawnych firmy ABC PRO lub dostarczonym edytorem zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa; 6. Udostępnienie platformy umożliwiającej klientom dostęp do dotyczących ich informacji zgromadzonych w bazie oraz składanie wniosków dotyczących udostępnionych na ePUAPie usług. Powinny być publikowane również informacje o stanie spraw zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. 3 lit. e ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2018.1330 ze zm.); 7. Konfiguracja skrytek, zaprojektowanie, implementacja na platformie ePUAP, przygotowanie i zainstalowanie na ePUAP formularzy realizujących funkcjonalności określone w mapach procesów usług publicznych, w tym umożliwiających dokonanie płatności przez ePUAP, przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej oraz zgłoszenie w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów usług formularzy. Odwzorowanie zaprojektowanych procesów biznesowych w dziedzinowych systemach informatycznych wspierających świadczenie e-usług. II. Zakup i wdrożenie generatora raportów na zintegrowanej bazie danych (rozwiązania typu BI bazujące na właściwościach hurtowni danych). III. Przygotowanie i implementacja procedury archiwizowania danych i środowiska oraz odtwarzania i weryfikacji wykonanych kopii.IV.Weryfikacja i migracja baz danych: 1. Migracja bazy danych systemu obiegu dokumentacji OO Document Manager Rodan Systems; 2. Migracja danych pełnej bazy produkcyjnej z systemów dziedzinowych użytkowanych przez Urząd Miasta i jednostki budżetowe; 3. Weryfikacja bazy danych Kontrahenci (podmiotów systemu Umowy zintegrowanego z EZD). V. Udzielenie gwarancji i rękojmi na ww. zadania przez okres 4 lat od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. VI. Świadczenie usługi serwisu i wsparcia producenta na ww. zadania przez okres 10 lat od daty podpisania protokołu odbioru końcowego w zakresie określonym w punkcie Usługi serwisowe i wsparcie realizowane przez producenta. VII. Szkolenia

Opis opcji

Zadania opcjonalne:
1) Cz. B.I. pkt. 6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – integracja systemów dziedzinowych jednostek podległych z innymi systemami
2) Cz. B.III szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia - Zakup i wdrożenie generatora raportów
3) Cz. C szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – portal do prezentacji danych otwartych

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Minimalne poziomy zdolności dotyczące sytuacji technicznej i zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: wdrożył w okresie 3 lat przed datą składania ofert – przynajmniej 1 system informatyczny dla jednostek administracji publicznej – minimum 100 stanowisk, obejmujący swym zakresem: system elektronicznego zarządzania dokumentami oraz system(y) dziedzinowe zintegrowane z wdrożonym elektronicznym systemem elektronicznego zarządzania obejmujący(e) co najmniej 5 z dziedzin wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie żądał:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; załącznik nr 4 do SIWZ

Zamawiający wymaga wniesienia wadium – w wysokości 100 000,00 (sto tysięcy) PLN.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12 do 23 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). Zamawiający przewiduje również wykluczenie Wykonawcy z postępowania również na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2, 4, 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych
2. W celu wykazania niepodlegania przez Wykonawcę wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz rozdziału VIIIa pkt. 13-16 SIWZ, jak również podmiotów udostępniających zasoby celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz podwykonawców – na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy oraz rozdziału VIIIa pkt 13-16 SIWZ – Wykonawca składa oświadczenie – zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców: – Oświadczenie wg załącznika nr 3 do SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawcy będą zobowiązani do złożenia oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wg załącznika do SIWZ.
5. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał następujących dokumentów:
a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) odpisu z właściwego Rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
Dodatkowe wymagane dokumenty:
Formularz ofertowy – wg wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ oraz załączniki nr 5 i 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – celem przyznania punktacji w kryteriach oceny ofert. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do załączenia do oferty dokumentu, ustanawiającego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik - załączyć pełnomocnictwo

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie można złożyć w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było podjąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia

Tytuł

E-urząd III etap (Załącznik nr 2 do umowy nr o dofinansowanie projektu „Rozwój systemu informatycznego Urzędu Miasta Oleśnicy konieczny do obsługi e-usług: e-Urząd III etap oraz e-Urząd III rozszerzony”
ZP/PN/1/2019

Krótki opis

E-urząd III etap (Załącznik nr 2 do umowy nr RDPS.02.01.01-02-0041/17-00 o dofinansowanie projektu „Rozwój systemu informatycznego Urzędu Miasta Oleśnicy konieczny do obsługi e-usług: e-Urząd III etap zadania 2,4,5,6) oraz e-Urząd III rozszerzony”.

Opis zamówienia

I. Zakup i wdrożenie dla Urzędu Miasta Oleśnicy oraz jednostek,kompatybilnego i stanowiącego zintegrowaną całość systemu informatycznego z funkcjonalnością umożliwiającą klientom dostęp do informacji zgromadzonych w bazach, którego konstrukcja będzie realizować współpracę Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) z systemami dziedzinowymi (związanymi z obsługą podatków, modułem umów, kadrowo-płacowym, gruntów, dzierżaw, itp.), integrację EOD z platformami zewnętrznymi (ePUAP, SIOS, BIP) oraz systemów dziedzinowych pomiędzy sobą:
1.Udzielenie na czas nieograniczony nieograniczonej liczby licencji na korzystanie z zintegrowanego systemu oraz systemy i komponenty niezbędne do funkcjonowania systemu składającego się z systemu elektronicznego obiegu i zarządzania dokumentami oraz systemów dziedzinowych (podatków od nieruchomości, środków transportu, rolnego oraz opłat niebędących podatkami; szeroko rozumianych zagadnień finansowo-księgowych, w tym dotyczących planowania i wykonania budżetu, wydatkowania środków, środków trwałych, fakturowaniem; gospodarką odpadami komunalnymi w zakresie naliczeń i windykacji; dotyczącymi zagadnień gruntów, dzierżaw, użytkowania wieczystego, kadrowo-płacowych, itd. (w dalszej części System));
2. Wdrożenie modułu ewidencji wydatków i dochodów (w dalszej części Umowy), w tym umów i faktur z uwzględnieniem aktualnego planu budżetu realizującego obieg dokumentu w oparciu o funkcjonującą w Urzędzie integrację oraz dostarczoną dokumentacją. Moduł ten jest elementem pakietu finansowo-budżetowego. W wyniku przetworzenia faktury powinien powstać zapis będący odzwierciedleniem tego przetworzenia;
3. W Systemie powinien funkcjonować komunikator;
4. Instalacja, konfiguracja i wdrożenie w środowisku Urzędu Systemu, w tym przystosowanie przez Wykonawcę Systemu do sprzętu użytkowanego przez Zamawiającego: skanerów umożliwiających digitalizację dokumentów papierowych, drukarek, czytników identyfikatorów; 5. Integracja systemu EZD z:
a) e-Puapem);
b) platformą SSDIP;
c) publicznie dostępnym i platformami udostępniającymi mechanizmy importu i/lub exportu;
d) Edytorem Aktów Prawnych firmy ABC PRO lub dostarczonym edytorem zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa;
6. Udostępnienie platformy umożliwiającej klientom dostęp do dotyczących ich informacji zgromadzonych w bazie oraz składanie wniosków dotyczących udostępnionych na ePUAPie usług. Powinny być publikowane również informacje o stanie spraw zgodnie z art.6 ust 1 pkt 3 lit e ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2018.1330 ze zm.);
7.Konfiguracja skrytek, zaprojektowanie, implementacja na platformie ePUAP, przygotowanie i zainstalowanie na ePUAP formularzy realizujących funkcjonalności określone w mapach procesów usług publicznych, w tym umożliwiających dokonanie płatności przez ePUAP, przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej oraz zgłoszenie w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów usług formularzy. Odwzorowanie zaprojektowanych procesów biznesowych w dziedzinowych systemach informatycznych wspierających świadczenie e-usług.
II. Zakup i wdrożenie generatora raportów na zintegrowanej bazie danych (rozwiązania typu BI bazujące na właściwościach hurtowni danych).
III. Przygotowanie i implementacja procedury archiwizowania danych i środowiska oraz odtwarzania i weryfikacji wykonanych kopii.IV.Weryfikacja i migracja baz danych:
1.Migracja bazy danych systemu obiegu dokumentacji OO Document Manager Rodan Systems;
2. Migracja danych pełnej bazy produkcyjnej z systemów dziedzinowych użytkowanych przez Urząd Miasta i jednostki budżetowe.;
3. Weryfikacja bazy danych Kontrahenci (podmiotów systemu Umowy zintegrowanego z EZD).
V.Udzielenie gwarancji i rękojmi na ww. zadania przez okres 4 lat od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
VI.Świadczenie usługi serwisu i wsparcia producenta na ww. zadania przez okres 10 lat od daty podpisania protokołu odbioru końcowego w zakresie określonym w punkcie Usługi serwisowe i wsparcie realizowane przez producenta.VII. Szkolenia

Opis opcji

Zadania opcjonalne:
1) Cz. B.I. pkt 6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – integracja systemów dziedzinowych jednostek podległych z innymi systemami.
2) Cz. B.III szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia — Zakup i wdrożenie generatora raportów.
3) Cz. C szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – portal do prezentacji danych otwartych.

Tytuł

E-urząd III etap (Załącznik nr 2 do umowy nr o dofinansowanie projektu „Rozwój systemu informatycznego Urzędu Miasta Oleśnicy konieczny do obsługi e-usług: e-Urząd III etap oraz e-Urząd III rozszerzony

Zamawiający wymaga wniesienia wadium – w wysokości 100 000,00 (sto tysięcy) PLN.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 do 23 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). Zamawiający przewiduje również wykluczenie Wykonawcy z postępowania również na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4, 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych

2. W celu wykazania niepodlegania przez Wykonawcę wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz rozdziału VIIIa pkt 13-16 SIWZ, jak również podmiotów udostępniających zasoby celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz podwykonawców – na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy oraz rozdziału VIIIa pkt 13-16 SIWZ – Wykonawca składa oświadczenie – zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia).

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców: – Oświadczenie wg załącznika nr 3 do SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawcy będą zobowiązani do złożenia oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wg załącznika do SIWZ.

5. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał następujących dokumentów:

a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

b) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) odpisu z właściwego Rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

Dodatkowe wymagane dokumenty:

Formularz ofertowy – wg wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ oraz załączniki nr 5 i 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – celem przyznania punktacji w kryteriach oceny ofert. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do załączenia do oferty dokumentu, ustanawiającego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik — załączyć pełnomocnictwo

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie można złożyć w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było podjąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.