Inwentaryzacja architektoniczno-budowlana budynków Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Krótki opis

Przedm zam niniejszego postępowania przetarg. są usługi polegające na przeprowadzeniu inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej budynków UM w Łodzi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ oraz zał do niego nr 1 (Wykaz budynków) i nr 2 (Karta pomieszczeń).
Wyk zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Zał 4 do SIWZ.
Przedmiot zam będzie wykonywany w czynnych obiektach Uczelni, w których prowadzone są m.in. zajęcia dydaktyczne, badania naukowe, prace laboratoryjne, prace administracyjne, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest ustalać terminy i warunki wejścia do poszczególnych budynków na bieżaco z pracownikiem Biura ds. Nieruchomości: Katarzyna Serafin-Pawlikowska – katarzyna.serafin-pawlikowska@umed.lodz.pl
Z uwagi na różnorodność poszczególnych budynków, ich specyfikę i charakter, Wyk. przed złożeniem oferty powinien zapoznać się szczegółowo z ich lokalizacją i kubaturą

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego są usługi polegające na przeprowadzeniu inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej budynków Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ oraz złączniki do niego nr 1 (Wykaz budynków) i nr 2 (Karta pomieszczeń).
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w czynnych obiektach Uczelni, w których prowadzone są m.in. zajęcia dydaktyczne, badania naukowe, prace laboratoryjne, prace administracyjne, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest ustalać terminy i warunki wejścia do poszczególnych budynków na bieżaco z pracownikiem Biura ds. Nieruchomości:
Katarzyna Serafin-Pawlikowska – katarzyna.serafin-pawlikowska@umed.lodz.pl
5. Z uwagi na różnorodność poszczególnych budynków, ich specyfikę i charakter, Wykonawca przed złożeniem oferty powinien zapoznać się szczegółowo z ich lokalizacją i kubaturą.
2.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieogranicz na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej „ustawą PZP”.
2.2 W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.
2.3 Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
2.4 Postępowanie prowadzone będzie na elektronicznej Platformie zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SIWZ.
2.5 Przez Platformę – należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń, w tym Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
2.6 Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz
2.7 Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2.8 Celem prawidłowego złożenia oferty Zamawiający zamieścił na stronie platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz plik pn. Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy.
6.15. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r., składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
6.16. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
6.17.Poświadczenie za zgodn z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadcz, o której mowa w ust. 6.16, następuje przy użyciu kwalifikowanego podp elektronicz.
7.1. Komunikacja między Zam a Wyk, w tym wszelkie ośw, wnioski, zawiadomienia, pytania, odp na nie oraz informacje przekazywane są w formie elektr za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość” znajdującego się na stronie danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświ, wniosków, pytań oraz info przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zam.
7.2. Zam będzie przekazywał Wyk informacje w formie elektrj za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpow na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zam będzie zamieszczał na Platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wyk, będzie przekazywana w formie elektrj za pośr Platformy

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie jest częściowo finansowane ze środków Projektu: "Operacja-Integracja!" Zintegrowany Program UM w Łodzi POWR.03.05.00-00-zo65/17 współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach EFS Priorytet III.Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju. Działanie 3.5Kompleksowe programy dla szkół wyższych

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: w ciągu 26 tygodni od dnia podpisania umowy. Skrócenie terminu realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert. Realizacja zamówienia nastąpi w czterech transzach. Płatność po realizacji każdej z nich.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że:
Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych),
W przypadku, gdy wartość polisy wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.,

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że
b.1.
Wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi, polegające na wykonaniu inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej obiektów kubaturowych o powierzchni użytkowej co najmniej 25.000 m2 każda (Zamawiający zastrzega, iż przez jedną usługę rozumie jedną wykonaną usługę w ramach jednej umowy/zlecenia),co potwierdzi przedstawiając dowody określające, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,oraz wykaże, że:b.2.dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zamierza skierować do realizacji zamówienia, które będą posiadały uprawnienia: budowlane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi, bez ograniczeń, dla każdej z poniższych specjalności:architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;-instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,co potwierdzi przedstawiając informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień.
5.2.Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5.3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5.4.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku polegania na zdolności technicznej lub zawodowej innego podmiotu, warunek, o którym mowa w ust. 5.1 pkt 2) lit. b) b.1. niniejszej SIWZ, dotyczący wykonania 2 usług zostanie spełniony wyłącznie wtedy, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców/podmiotów trzecich spełnia ten warunek samodzielnie.
5.5.Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5.6.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 5.1 pkt 2), w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5.7.Zamawiający informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa ust. 5.6 niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:
1)Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2)Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art.24 ust.1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 i 8.
3)W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5.8W celu oceny czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich..

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Ciąg dalszy... zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5.9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 5.6 SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże, że spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w ust. 5.1 pkt 2) lit. a) SIWZ oraz zdolności technicznej lub zawodowej, o których mowa w ust. 5.1 pkt 2) lit. b) SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do siwz.
16.1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z opracowanym wzorem umowy – Załącznik nr 4 do SIWZ.
16.2. Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę.
16.3. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ.

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego - wg z art. 26 ust. 1 ustawy Zamawiający wezwie poprzezPlatformę Zakupową Wyk którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w formie elektronicznejopatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10dni,aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, tj. dok. potwierdzający, że wyk jest ubezpieczony od OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przed zam na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego. PodpisanyPrzedmiot zamówienia Zał nr 2 SIWZ; Wykaz usług wykonanych/wykonywanych wokresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z zał dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie - Zał nr 5 Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam, w szczególności odpowiedzialnych za świad usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zał. 6 do SIWZ.Informacja z KRK wystawiona nie wcześniej niż 6 m przedupływem terminu składania ofert; odpis z właściwego rejestru lub z CEiDG, Zaśw właściwego naczelnikaUS potwierdzające, że wyk nie zalega z opłacaniem podatków,wystawione nie wcześniej niż 3 m przedupływem terminu składania ofert,Zaśw właściwej jednostki org ZUS lub KRUS wystawiony niewcześniej niż 3 m przed upływem terminu składania ofert, Oświadczenia wyk zgodne z par. 5 ust 5.6,8Rozp. MR w spr dokumentów - zał nr7 SIWZ, Zam żąda od wyk, który polega na zdolnościach innychpodmiotów przedstawienia w odniesieniudo tych podmiotów dok wymienionych w ust 10.3pkt 1)lit.d-j SIWZ.a w przypadku wyk wspólnie ubiegającychsię udzielenie zam dokumenty wymienione w ust.10.3pkt 1) lit d-j. składa każdy z nich. Wyk zgodnie z art. 24ust. 11 w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformieinformacji, o których mowa w art. 86 ust. 5przekazuje Zamawiającemu poprzez Platformę ośw o przynależnościlub braku przynależności do tej samejgr kapitałowej zał nr 8. Oferta musi zawierać następujące ośw idokumenty podpisane kwalifikowanympodpisem elektronicznym: Formularz oferty-zał nr 1,Wypełniony JEDZ-zał nr 3, W przypadku wadium w innej formie niżpieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadiummusi zostać złożony wraz z ofertą. Dokument gwarancyjny musibyć podpisany kwalifikowanym podpisemelektronicznym przez osobę/y wystawiające taki dokument wadialny,opcjonalnie: pełnomocnictwo – jeśliwystępuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej wniniejszym postępowaniu Wyk lubpełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wyk wspólnie ubiegającychsię o udzielenie zamówienia (wprzypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie) – zgodnie z art. 23 ust.2 ustawy musi być w formie oryginałulub notarialnie poświadczonej kopii, Zobowiązania innych podmiotówdo oddania wykonawcy do dyspozycjiniezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia w przypadku,gdy wykonawca polega na zdolnościachlub sytuacji tych podmiotów; W SIWZ zawarto warunki udziału w post. oraz warunki wykazania braku podstaw wykluczenia na podst. art. 24 ust.1 i art 24 ust. 5 pkt 1 i 8. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 15.000 PLN.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6.6:
1) pkt 3) lit. a) - składa informację z odpow rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wyk ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub m-ce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dok. w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;
2) pkt 3 lit. b) - d) - składa dok.wystawione w kraju, w którym wyk ma siedzibę lub m-ce zamieszkania, potwierdzające odpow, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatk, opłat, składek na ubezpieczenie społ lub zdrowotne albo że zawarł...cd w SIWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP. 19.2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 19.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 19.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 19.5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy PZP albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 19.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 19.7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 19.5 i 19.6. SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 19.8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 19.9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 19.10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej w formie pisemnej albo elektronicznej. 19.11. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 19.12. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. 19.13. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 19.14. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy art. 179 - 198g PZP.