Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących i kopiujących użytkowanych przez Sąd Okręgowy w Toruniu, Sąd Rejonowy w Chełmnie, Sąd Rejonowy w Golubiu-Dobrzyniu oraz Sąd Rejonowy w Wąbrzeźnie

Sąd Okręgowy w Toruniu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-01-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DKS Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Toruniu

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-12-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-09	Dodatkowe informacje
2020-01-14	Dodatkowe informacje
2020-03-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi związane z drukowaniem
Numer referencyjny: G-351-3/19
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi związane z drukowaniem 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Piekary 51
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: http://www.torun.so.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@torun.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 566105566 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-20 📅
Termin składania ofert: 2020-01-27 📅
Data publikacji: 2019-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 248-614587
Numer Dz.U.-S: 248
Informacje dodatkowe

Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr 06 1130 1017 0021 1000 3290 0004 w tytule przelewu wskazując: „Wadium – postępowanie nr G-351-3/19 Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących i kopiujących".

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

— dostawę, wniesienie i wyładunek 166 szt. nowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wolnych od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, zgodnych ze specyfikacją w załączniku nr 3B do SIWZ, zgodnie z polskimi normami oraz spełniającymi parametry techniczne i jakościowe;

— zainstalowanie i doprowadzenie do pełnej gotowości do pracy (drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania), wszystkich dostarczonych urządzeń w ustalonych terminach;

— doprowadzenie do pełnej gotowości do pracy (drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania), wszystkich 86 szt. aktualnie eksploatowanych urządzeń Zamawiającego (załącznik nr 3A SIWZ) w ustalonych terminach – Zamawiający umożliwi zaznajomienie się ze stanem technicznym urządzeń we wcześniej określonym terminie;

— dostarczenie w formie elektronicznej instrukcji obsługi nowych urządzeń w języku polskim;

— odebranie, po wygaśnięciu umów dzierżawy, przez Wykonawcę dostarczonych urządzeń ze wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji.

Szczegółowe wymagania określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Wymagania w zakresie parametrów technicznych zostały określone w załączniku 3B do SIWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Prawo opcji polegające na zwiększeniu w trakcie realizacji umowy do 35 % ilości urządzeń dzierżawionych w przypadku zwiększonego zapotrzebowania w tym zakresie lub wycofania z eksploatacji urządzeń będących własnością Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Toruń, ul. Piekary 51, ul. Piekary 49, ul. Fosa Staromiejska 10 A; Chełmno, ul. Toruńska 3; Golub-Dobrzyń, ul. Kościelna 23/25; Wąbrzeźno, ul. Wolności 19, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) Wykonawca musi wykazać, że wykonał 2 usługi polegające na wdrożeniu i serwisie sprzętu drukującego, kopiującego oraz skanującego wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych, systemem monitoringu stanu urządzeń oraz z serwisem dzierżawionych urządzeń o wartości brutto co najmniej 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) łącznie z czego żadna z nich nie może być mniejsza niż 200 000,00 PLN. Dodatkowo 1 z wymienionych usług musi być wdrożona w połączeniu z oprogramowaniem Currenda/Orcom/Sędzia2/ReCourt/NKW (Nowa Księga Wieczysta) w jakimkolwiek sądzie okręgowym, rejonowym, funkcjonalnym.

W przypadku umów wykonywanych (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych) Wykonawca musi wykazać, że na dzień wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu należycie wykonał wyżej wymienione 2 usługi polegające na wdrożeniu i serwisie sprzętu drukującego, kopiującego oraz skanującego wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych, systemem monitoringu stanu urządzeń oraz z serwisem dzierżawionych urządzeń o wartości brutto co najmniej 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) łącznie z czego żadna z nich nie może być mniejsza niż 200 000,00 PLN. Dodatkowo 1 z wymienionych usług musi być wdrożona w połączeniu z oprogramowaniem Currenda/Orcom/Sędzia2/ReCourt/NKW (Nowa Księga Wieczysta) w jakimkolwiek sądzie okręgowym, rejonowym, funkcjonalnym.

b) Dysponuje specjalistą ds. obsługi zleceń (conajmniej 1 osoba), który posiada wiedzę z zakresu obsługi I linii wsparcia dla użytkowników oraz z zakresu gromadzenia i przekazywania zgłoszeń serwisowych do II linii wsparcia.

c) Dysponuje specjalistą ds. serwisu (co najmniej 4 osoby), które:

— każda z nich posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie z zakresu II linii wsparcia w świadczeniu usługi serwisu urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek, systemu monitoringu stanu urządzeń,

— każda z nich posiada umiejętności z zakresu realizowania czynności serwisowych dzierżawionych urządzeń i oprogramowania.

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról/funkcji w zespole. Zamawiający wymaga zatrudnienia w/w osób na podstawie umowy o pracę.

d) Wykonawca musi wykazać, że posiada Certyfikat ISO na poziomie min. 9001:2015 w zakresie serwisowania urządzeń drukujących, lub równoważny.

Poprzez zwrot „równoważny” Zamawiający rozumie certyfikat wystawiony przez uprawniony niezależny podmiot, który to certyfikat potwierdza spełnienie normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla normy wymienionej przez Zamawiającego.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 Pzp potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

a. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

c. certyfikat ISO na poziomie min. 9001:2015 w zakresie serwisowania urządzeń drukujących lub równoważny.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-01-27 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Sąd Okręgowy w Toruniu, ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, POLSKA, Oddział Gospodarczy.
Informacje dodatkowe:

W wyżej wymienionym terminie, we wskazanym miejscu zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (przez system ezamowienia.ms.gov.pl)

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Rybka-Franas
Adres internetowy: www.torun.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Adres internetowy: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym JEDZ odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości, zwany dalej Systemem. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2019/S 248-614587 (2019-12-20)

Dodatkowe informacje (2020-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-09 📅
Data publikacji: 2020-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 008-014790
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 248-614587
Numer Dz.U.-S: 8
Źródło: OJS 2020/S 008-014790 (2020-01-09)

Dodatkowe informacje (2020-01-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-14 📅
Termin składania ofert: 2020-01-30 📅
Data publikacji: 2020-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 011-022420
Numer Dz.U.-S: 11
Źródło: OJS 2020/S 011-022420 (2020-01-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 866110.83 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-25 📅
Data publikacji: 2020-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 063-151129
Numer Dz.U.-S: 63
Informacje dodatkowe

Dot.sekcji II.1.7 Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1. maksymalna wartość zamówienia podstawowego: 737 385, 95 PLN netto; 2. maksymalna wartość zamówienia w ramach Prawa opcji: 128 724,88 PLN netto.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa urządzeń drukujących, zawierająca usługę polegającą na dzierżawie 166 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej funkcjonalności wspartej usługą zdalnego monitoringu urządzeń, zgodnie z wymaganiami i warunkami zawartymi w SIWZ oraz samą usługę serwisowo-eksploatacyjną wspartą usługą zdalnego monitoringu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek dla 86 szt. aktualnie eksploatowanych urządzeń zamawiającego. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Dostawę, wniesienie i wyładunek 166 szt. nowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wolnych od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, zgodnych ze specyfikacją w załączniku nr 3B do SIWZ, zgodnie z polskimi normami oraz spełniającymi parametry techniczne i jakościowe; zainstalowanie i doprowadzenie do pełnej gotowości do pracy (drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania), wszystkich dostarczonych urządzeń w ustalonych terminach; doprowadzenie do pełnej gotowości do pracy (drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania), wszystkich 86 szt. aktualnie eksploatowanych urządzeń zamawiającego (załącznik nr 3A SIWZ) w ustalonych terminach – zamawiający umożliwi zaznajomienie się ze stanem technicznym urządzeń we wcześniej określonym terminie; dostarczenie w formie elektronicznej instrukcji obsługi nowych urządzeń w języku polskim; odebranie, po wygaśnięciu umów dzierżawy, przez wykonawcę dostarczonych urządzeń ze wskazanych przez zamawiającego lokalizacji. Szczegółowe wymagania określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Wymagania w zakresie parametrów technicznych zostały określone w załączniku 3B do SIWZ.

Opis opcji:

Informacje dodatkowe:

Dot.sekcji II.1.7 Całkowita wartość zamówienia (bez VAT):

1. maksymalna wartość zamówienia podstawowego: 737 385, 95 PLN netto;

2. maksymalna wartość zamówienia w ramach Prawa opcji: 128 724,88 PLN netto.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy i włączenia do eksploatacji urządzeń po podpisaniu umowy
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych
Czas oddania do eksploatacji po naprawie lub wymianie urządzenia
Ilość zaoferowanych marek urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-03-10 📅
Nazwa: DKS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5832790417
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 15
Miasto pocztowe: Kowale
Kod pocztowy: 80-180
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: j.hejda@dks.pl 📧
Kraj: Gdański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 866110.83 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym JEDZ odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości, zwany dalej „systemem”. System jest dostępny pod adresem: (https://ezamowienia.ms.gov.pl).

Źródło: OJS 2020/S 063-151129 (2020-03-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi związane z drukowaniem (8)