Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących i kopiujących użytkowanych przez Sąd Okręgowy w Toruniu, Sąd Rejonowy w Chełmnie, Sąd Rejonowy w Golubiu-Dobrzyniu oraz Sąd Rejonowy w Wąbrzeźnie

Sąd Okręgowy w Toruniu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa urządzeń drukujących, zawierająca usługę polegającą na dzierżawie 166 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek wraz ze świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zapewniającej utrzymanie dzierżawionych urządzeń w stanie pełnej funkcjonalności wspartej usługą zdalnego monitoringu urządzeń, zgodnie z wymaganiami i warunkami zawartymi w SIWZ oraz samą usługę serwisowo-eksploatacyjną wspartą usługą zdalnego monitoringu urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek dla 86 szt. aktualnie eksploatowanych urządzeń Zamawiającego. W zakres usługi wchodzi dostawa, wniesienie, zainstalowanie i doprowadzenie do pełnej gotowości do pracy wszystkich dostarczonych urządzeń w ustalonych terminach.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-01-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-12-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-09 Dodatkowe informacje
2020-01-14 Dodatkowe informacje
2020-03-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Piekary 51
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Rybka-Franas
Telefon: +48 566105566 📞
E-mail: zamowienia@torun.so.gov.pl 📧
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: www.torun.so.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: sąd

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących i kopiujących użytkowanych przez Sąd Okręgowy w Toruniu, Sąd Rejonowy w Chełmnie, Sąd Rejonowy w Golubiu-Dobrzyniu...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa urządzeń drukujących, zawierająca usługę polegającą na dzierżawie 166 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Toruń, ul. Piekary 51, ul. Piekary 49, ul. Fosa Staromiejska 10 A; Chełmno, ul. Toruńska 3; Golub-Dobrzyń, ul. Kościelna 23/25; Wąbrzeźno, ul. Wolności 19, POLSKA.”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa urządzeń drukujących, zawierająca usługę polegającą na dzierżawie 166 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Prawo opcji polegające na zwiększeniu w trakcie realizacji umowy do 35 % ilości urządzeń dzierżawionych w przypadku zwiększonego zapotrzebowania w tym...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) Wykonawca musi wykazać, że wykonał 2 usługi polegające na wdrożeniu i serwisie sprzętu drukującego, kopiującego oraz skanującego wraz z sukcesywną...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-01-27 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-01-27 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Sąd Okręgowy w Toruniu, ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, POLSKA, Oddział Gospodarczy.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W wyżej wymienionym terminie, we wskazanym miejscu zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem środków komunikacji...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym JEDZ odbywa się...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 248-614587 (2019-12-20)
Dodatkowe informacje (2020-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa urządzeń drukujących, zawierająca usługę polegającą na dzierżawie 166 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 248-614587

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: a) Wykonawca musi wykazać, że wykonał 2 usługi polegające na wdrożeniu i serwisie sprzętu drukującego,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: a) Wykonawca musi wykazać, że wykonał 2 usługi polegające na wdrożeniu i serwisie sprzętu drukującego,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 008-014790 (2020-01-09)
Dodatkowe informacje (2020-01-14)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-01-27 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-01-30 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-01-27 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2020-01-30 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2020/S 011-022420 (2020-01-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 866110.83 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa urządzeń drukujących, zawierająca usługę polegającą na dzierżawie 166 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy i włączenia do eksploatacji urządzeń po podpisaniu umowy
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (nazwa): Czas oddania do eksploatacji po naprawie lub wymianie urządzenia
Kryterium jakości (nazwa): Ilość zaoferowanych marek urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 50
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Prawo opcji polegające na zwiększeniu w trakcie realizacji umowy do 35 % ilości urządzeń dzierżawionych w przypadku zwiększonego zapotrzebowania w tym...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dot.sekcji II.1.7 Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1. maksymalna wartość zamówienia podstawowego: 737 385, 95 PLN netto; 2. maksymalna wartość...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 248-614587

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących i kopiujących użytkowanych przez Sąd Okręgowy w Toruniu, Sąd Rejonowy w Chełmnie, Sąd Rejonowy w Golubiu-Dobrzyniu...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-03-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DKS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5832790417
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 15
Miasto pocztowe: Kowale
Kod pocztowy: 80-180
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: j.hejda@dks.pl 📧
Region: Gdański 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1489826.29 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 866110.83 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym JEDZ odbywa się...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 063-151129 (2020-03-25)