Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja łącznie 17 (siedemnastu) jednodniowych konferencji.
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-09-05.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-20.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja łącznie 17 (siedemnastu) jednodniowych konferencji. Znak sprawy: ZZP-163/19
ZZP-163/19”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja łącznie 17 (siedemnastu) jednodniowych konferencji.
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn....”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja łącznie 17 (siedemnastu) jednodniowych konferencji.
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ.
1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miasta wojewódzkie, Polska
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja łącznie 17 jednodniowych konferencji.
Zamówienie obejmuje:
— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja łącznie 17 jednodniowych konferencji.
Zamówienie obejmuje:
— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem,
— oznaczenie miejsca wydarzenia,
— zapewnienie miejsca na recepcję i jej obsługę,
— zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej oraz zapewnienie sali wraz z odpowiednim wyposażeniem w ramach tej usługi,
— zapewnienie bezpłatnej szatni dla uczestników konferencji,
— zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji przyjeżdżających własnym środkiem lokomocji,
— przygotowanie materiałów dla uczestników konferencji,
— zapewnienie noclegów dla personelu projektu podczas konferencji odbywającej się poza województwem mazowieckim (15 z 17 konferencji),
— transport materiałów konferencyjnych na miejsce konferencji i transport materiałów pozostałych po konferencji do siedziby Zamawiającego.
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Przygotowanie bufetu kawowego z wykorzystaniem kawy i herbaty pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Zastosowanie w ramach świadczenia usługi produktów spożywczych wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej”
Kryterium jakości (nazwa): Osoby bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“Standard hotelu, w którym zlokalizowane będą wszystkie konferencje, organizowane w ramach zamówienia”
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa):
“Zniżka dla uczestników konferencji na wynajem pokoi w hotelu, w którym organizowana będzie konferencja”
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 40
Czas trwania
Data końcowa: 2020-11-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POWR.05.02.00-00-0149/15
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Do postępowania może przystąpić Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Do postępowania może przystąpić Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 5 usług o analogicznym charakterze, o wartości równej lub wyższej od 40 000,00 PLN brutto (za każdą usługę). Z wykazu i rekomendacji/poświadczeń musi jasno wynikać termin oraz wartość wykonanych/wykonywanych usług. Zamawiający uwzględni wyłącznie te usługi, których należyte wykonanie zostanie potwierdzone w załączonych do wykazu rekomendacji/poświadczeń.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Dokumentami (dowodami) potwierdzającymi należyte wykonanie wszystkich usług wskazanych przez Wykonawcę w szczegółowym formularzu ofertowym są referencje...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Dokumentami (dowodami) potwierdzającymi należyte wykonanie wszystkich usług wskazanych przez Wykonawcę w szczegółowym formularzu ofertowym są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy zawarte są we wzorze umowy, który...”
Warunki realizacji zamówienia
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 023-050404
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-09-05
12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-09-05
13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, POLSKA, pok. 113 (I piętro). Otwarcie ofert nastąpi poprzez...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, POLSKA, pok. 113 (I piętro). Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie ofert wczytanych na Platformie.
Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“I.
Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp - zamówienia na usługi społeczne.
II.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z...”
I.
Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp - zamówienia na usługi społeczne.
II.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 4, 5, 6, 10, w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz ze zmianami do aktu wykonawczego.
Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawarte są w dokumentacji przetargowej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
III.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IV.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.
W nawiązaniu do Sekcji IV.2.6): „Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą” Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni.
V.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
VI.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VII.
Zamawiający oświadcza, iż będąc Administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.).”
Źródło: OJS 2019/S 162-398507 (2019-08-20)
Dodatkowe informacje (2019-09-04)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 162-398507
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-09-05 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-09-17 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-09-05 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-09-17 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2019/S 173-422810 (2019-09-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-25) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja łącznie 17 (siedemnastu) jednodniowych konferencji.
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn....”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja łącznie 17 (siedemnastu) jednodniowych konferencji.
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego „Wiedza edukacja rozwój” zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 374 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasta Wojewódzkie, Polska.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja łącznie 17 jednodniowych konferencji.
Zamówienie obejmuje:
— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja łącznie 17 jednodniowych konferencji.
Zamówienie obejmuje:
— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem,
— oznaczenie miejsca wydarzenia,
— zapewnienie miejsca na recepcję i jej obsługę,
— zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej oraz zapewnienie sali wraz z odpowiednim wyposażeniem w ramach tej usługi,
— zapewnienie bezpłatnej szatni dla uczestników konferencji,
— zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji przyjeżdżających własnym środkiem lokomocji,
— przygotowanie materiałów dla uczestników konferencji,
— zapewnienie noclegów dla personelu projektu podczas konferencji odbywającej się poza województwem mazowieckim (15 z 17 konferencji),
— transport materiałów konferencyjnych na miejsce konferencji i transport materiałów pozostałych po konferencji do siedziby Zamawiającego.
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego „Wiedza edukacja rozwój”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 162-398507
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja łącznie 17 (siedemnastu) jednodniowych konferencji. Znak sprawy: ZZP-163/19”
Data zawarcia umowy: 2019-10-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pro Complex Grupa Dominik Skiba
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 240 750 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“I. Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp – zamówienia na usługi społeczne.
II. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z...”
I. Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp – zamówienia na usługi społeczne.
II. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 4, 5, 6, 10, w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz ze zmianami do aktu wykonawczego.
Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawarte są w dokumentacji przetargowej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
III. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IV. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.
W nawiązaniu do sekcji IV.2.6): „Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą" Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni.
V. Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
VI. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VII. Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27.4.2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.
Pokaż więcej Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986., z późn. zm.).”
Źródło: OJS 2019/S 230-564769 (2019-11-25)