Kompleksowa organizacja łącznie 17 (siedemnastu) jednodniowych konferencji. Znak sprawy: ZZP-163/19

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja łącznie 17 (siedemnastu) jednodniowych konferencji.
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pro Complex Grupa Dominik Skiba

Kto?

• Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-08-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-04	Dodatkowe informacje
2019-11-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZZP-163/19
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja łącznie 17 (siedemnastu) jednodniowych konferencji. Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Kod pocztowy: 02-326
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zzpprzymz.pl 🌏
E-mail: p.janiszewska@zzpprzymz.pl 📧
Fax: +48 228833513 📠
URL dokumentów: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
URL do udziału: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-20 📅
Termin składania ofert: 2019-09-05 📅
Data publikacji: 2019-08-23 📅
Data końcowa: 2020-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 162-398507
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 023-050404
Numer Dz.U.-S: 162
Informacje dodatkowe

Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja łącznie 17 (siedemnastu) jednodniowych konferencji.

Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa organizacja łącznie 17 jednodniowych konferencji.

Zamówienie obejmuje:

— zapewnienie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem,

— oznaczenie miejsca wydarzenia,

— zapewnienie miejsca na recepcję i jej obsługę,

— zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej oraz zapewnienie sali wraz z odpowiednim wyposażeniem w ramach tej usługi,

— zapewnienie bezpłatnej szatni dla uczestników konferencji,

— zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji przyjeżdżających własnym środkiem lokomocji,

— przygotowanie materiałów dla uczestników konferencji,

— zapewnienie noclegów dla personelu projektu podczas konferencji odbywającej się poza województwem mazowieckim (15 z 17 konferencji),

— transport materiałów konferencyjnych na miejsce konferencji i transport materiałów pozostałych po konferencji do siedziby Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.05.02.00-00-0149/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miasta wojewódzkie, Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Do postępowania może przystąpić Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 5 usług o analogicznym charakterze, o wartości równej lub wyższej od 40 000,00 PLN brutto (za każdą usługę). Z wykazu i rekomendacji/poświadczeń musi jasno wynikać termin oraz wartość wykonanych/wykonywanych usług. Zamawiający uwzględni wyłącznie te usługi, których należyte wykonanie zostanie potwierdzone w załączonych do wykazu rekomendacji/poświadczeń.

Minimalny poziom(y) standardów:

Dokumentami (dowodami) potwierdzającymi należyte wykonanie wszystkich usług wskazanych przez Wykonawcę w szczegółowym formularzu ofertowym są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-09-05 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, POLSKA, pok. 113 (I piętro). Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie ofert wczytanych na Platformie.
Informacje dodatkowe:

Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Przygotowanie bufetu kawowego z wykorzystaniem kawy i herbaty pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zastosowanie w ramach świadczenia usługi produktów spożywczych wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej
Osoby bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu, w którym zlokalizowane będą wszystkie konferencje, organizowane w ramach zamówienia
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Zniżka dla uczestników konferencji na wynajem pokoi w hotelu, w którym organizowana będzie konferencja
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 010705939; NIP: 525-15-53-851
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paulina Janiszewska
Adres internetowy: www.zzpprzymz.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp - zamówienia na usługi społeczne.

II.

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 4, 5, 6, 10, w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz ze zmianami do aktu wykonawczego.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawarte są w dokumentacji przetargowej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

III.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IV.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.

W nawiązaniu do Sekcji IV.2.6): „Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą” Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

VI.

Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VII.

Zamawiający oświadcza, iż będąc Administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.).

Źródło: OJS 2019/S 162-398507 (2019-08-20)

Dodatkowe informacje (2019-09-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-04 📅
Termin składania ofert: 2019-09-17 📅
Data publikacji: 2019-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 173-422810
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 162-398507
Numer Dz.U.-S: 173
Źródło: OJS 2019/S 173-422810 (2019-09-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja łącznie 17 (siedemnastu) jednodniowych konferencji. Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego „Wiedza edukacja rozwój” zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 374 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-25 📅
Data publikacji: 2019-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 230-564769
Numer Dz.U.-S: 230
Informacje dodatkowe

I. Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp – zamówienia na usługi społeczne. II. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 4, 5, 6, 10, w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz ze zmianami do aktu wykonawczego. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawarte są w dokumentacji przetargowej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. III. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IV. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp. W nawiązaniu do sekcji IV.2.6): „Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą" Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni. V. Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. VI. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. VII. Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27.4.2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.

Informacje dodatkowe

I. Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp – zamówienia na usługi społeczne.

II. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 4, 5, 6, 10, w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz ze zmianami do aktu wykonawczego.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawarte są w dokumentacji przetargowej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

III. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IV. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.

W nawiązaniu do sekcji IV.2.6): „Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą" Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni.

V. Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

VI. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VII. Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27.4.2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

… rozwój” zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ.

… rozwój”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasta Wojewódzkie, Polska.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-25 📅
Nazwa: Pro Complex Grupa Dominik Skiba
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 240 750 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp – zamówienia na usługi społeczne.

II. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 4, 5, 6, 10, w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz ze zmianami do aktu wykonawczego.

III. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IV. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

W nawiązaniu do sekcji IV.2.6): „Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą" Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni.

V. Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

VI. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VII. Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27.4.2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986., z późn. zm.).

Źródło: OJS 2019/S 230-564769 (2019-11-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)