Kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy. Znak sprawy: ZZP-182/19
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy.
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-09-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-26.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy....”
Tytuł
Kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy. Znak sprawy: ZZP-182/19
ZZP-182/19
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy.
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ.
1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Stołeczne Warszawa, Mazowieckie, POLSKA.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy polegających m.in. na zapewnieniu:
— odpowiednio wyposażonej sali z zapleczem multimedialnym,
— oznaczeniu miejsca wydarzenia,
— miejsca na recepcję i obsługę wydarzenia,
— usługi cateringowej i kelnerskiej oraz sali wraz z odpowiednim do tego wyposażeniem,
— bezpłatnej szatni dla uczestników wydarzenia,
— bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników wydarzenia przyjeżdżających własnym środkiem lokomocji,
— materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz pozostałych usług niezbędnych do wykonania tego zamówienia.
Usługi w zakresie organizacji seminarium muszą być świadczone na terenie Miasta Stołecznego Warszawy.
Panele/seminaria będą jednodniowe.
Liczba uczestników będzie zmienna w zależności od specyfiki wydarzenia i będzie wynosiła od około 20 do około 40 osób.
Każdorazowo przekaże Wykonawcy liczbę uczestników danego spotkania.
Każdy z seminariów ze względu na specyficzny charakter zamówienia i krótkie terminy wydarzeń powinien być świadczony w jednym obiekcie (spotkanie, panel ekspercki/seminarium, noclegi, posiłki) o wysokim standardzie, tj. w przypadku hotelu posiadającym minimum 3 gwiazdki lub w innym obiekcie odpowiadającym standardem hotelowi 3 gwiazdkowemu, w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2017 r. poz. 2166).
Obiekt, w którym będzie odbywało się zorganizowane wydarzenie musi znajdować się w odległości do maksymalnie do 5 km (w prostej linii) od dworca Warszawa Centralna (trasa liczona jako najkrótsza według narzędzia mapy Google) oraz musi posiadać warunki umożliwiające dostęp dla osób niepełnosprawnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Standard zaoferowanych obiektów
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Odległość zaoferowanych obiektów od dworca Warszawa Centralna
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Zniżka dla uczestników konferencji na wynajem pokoi w hotelu, w którym organizowane będą seminaria”
Cena (waga): 50
Czas trwania
Data końcowa: 2020-12-15 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POWR.05.02.00-00-0149/15
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub przełożenia ilości planowanych w poszczególnych latach paneli łącznie o 4 panele.
Zamawiający...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub przełożenia ilości planowanych w poszczególnych latach paneli łącznie o 4 panele.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników każdego z seminariów o maksymalnie 20 % ustalonej liczby uczestników.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonał z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonał z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług, których przedmiotem była organizacja i obsługa paneli/warsztatów/szkoleń/spotkań/ seminariów, które zawierały co najmniej organizację sali konferencyjnej z wyposażeniem oraz wyżywienie uczestników o wartości minimum 10 000,00 PLN brutto (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100) każda wraz z podaniem wartości tych usług, przedmiotu, dat wykonania, liczbie osób biorących w nich udział oraz podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz, należy sporządzić zgodnie z załączonym do Szczegółowego formularza oferty wzorem.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Dokumentami (dowodami) potwierdzającymi należyte wykonanie wszystkich usług wskazanych przez Wykonawcę w szczegółowym formularzu ofertowym są referencje...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Dokumentami (dowodami) potwierdzającymi należyte wykonanie wszystkich usług wskazanych przez Wykonawcę w szczegółowym formularzu ofertowym są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy zawarte są we wzorze umowy, który...”
Warunki realizacji zamówienia
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 023-050404
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-09-03
12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-09-03
13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, POLSKA, pok. 113 (I piętro). Otwarcie ofert nastąpi poprzez...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, POLSKA, pok. 113 (I piętro). Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie ofert wczytanych na Platformie.
Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“I.
Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp. - zamówienia na usługi społeczne, o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w...”
I.
Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp. - zamówienia na usługi społeczne, o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 750 000,00 EUR.
II.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp., Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 4, 5, 6, 10, w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz ze zmianami do aktu wykonawczego.
Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawarte są w dokumentacji przetargowej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
III.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IV.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.
W nawiązaniu do Sekcji IV.2.6): "Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą" Zamawiający informuje, że za 2 miesiące należy przyjąć 60 dni.
V.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
VI.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VII.
Zamawiający oświadcza, iż będąc Administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986., z późn. zm.).”
Źródło: OJS 2019/S 166-406680 (2019-08-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-25) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 100 700 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Stołeczne Warszawa, Mazowieckie, Polska.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 166-406680
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy....”
Tytuł
Kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy. Znak sprawy: ZZP-182/19
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-10-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pro Complex Grupa Dominik Skiba
Adres pocztowy: ul. Krępowieckiego 10/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-456
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 100 700 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“I. Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp. - zamówienia na usługi społeczne, o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w...”
I. Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp. - zamówienia na usługi społeczne, o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 750 000,00 EUR.
II. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 4, 5, 6, 10, w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz ze zmianami do aktu wykonawczego.
Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawarte są w dokumentacji przetargowej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
III. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IV. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.
W nawiązaniu do Sekcji IV.2.6): "Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą" Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni.
V. Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
VI. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VII. Zamawiający oświadcza, iż będąc Administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27.4.2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 210-514026 (2019-10-25)