Kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy. Znak sprawy: ZZP-182/19

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy.
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-09-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pro Complex Grupa Dominik Skiba

Kto?

• Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizowania seminariów

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-08-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: ZZP-182/19
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy. Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Kod pocztowy: 02-326
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zzpprzymz.pl 🌏
E-mail: b.kowalski@zzpprzymz.pl 📧
Fax: +48 228833513 📠
URL dokumentów: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
URL do udziału: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-26 📅
Termin składania ofert: 2019-09-03 📅
Data publikacji: 2019-08-29 📅
Data końcowa: 2020-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 166-406680
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 023-050404
Numer Dz.U.-S: 166
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub przełożenia ilości planowanych w poszczególnych latach paneli łącznie o 4 panele. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników każdego z seminariów o maksymalnie 20 % ustalonej liczby uczestników.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) jednodniowych paneli dyskusyjnych (seminariów) dla minimalnie 20, a maksymalnie 40 osób każdy.

Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu pn. „Mapy potrzeb zdrowotnych – Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SIWZ.

— odpowiednio wyposażonej sali z zapleczem multimedialnym,

— oznaczeniu miejsca wydarzenia,

— miejsca na recepcję i obsługę wydarzenia,

— usługi cateringowej i kelnerskiej oraz sali wraz z odpowiednim do tego wyposażeniem,

— bezpłatnej szatni dla uczestników wydarzenia,

— bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników wydarzenia przyjeżdżających własnym środkiem lokomocji,

— materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz pozostałych usług niezbędnych do wykonania tego zamówienia.

Usługi w zakresie organizacji seminarium muszą być świadczone na terenie Miasta Stołecznego Warszawy.

Panele/seminaria będą jednodniowe.

Liczba uczestników będzie zmienna w zależności od specyfiki wydarzenia i będzie wynosiła od około 20 do około 40 osób.

Każdorazowo przekaże Wykonawcy liczbę uczestników danego spotkania.

Każdy z seminariów ze względu na specyficzny charakter zamówienia i krótkie terminy wydarzeń powinien być świadczony w jednym obiekcie (spotkanie, panel ekspercki/seminarium, noclegi, posiłki) o wysokim standardzie, tj. w przypadku hotelu posiadającym minimum 3 gwiazdki lub w innym obiekcie odpowiadającym standardem hotelowi 3 gwiazdkowemu, w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2017 r. poz. 2166).

Obiekt, w którym będzie odbywało się zorganizowane wydarzenie musi znajdować się w odległości do maksymalnie do 5 km (w prostej linii) od dworca Warszawa Centralna (trasa liczona jako najkrótsza według narzędzia mapy Google) oraz musi posiadać warunki umożliwiające dostęp dla osób niepełnosprawnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.05.02.00-00-0149/15
Informacje dodatkowe:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub przełożenia ilości planowanych w poszczególnych latach paneli łącznie o 4 panele.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników każdego z seminariów o maksymalnie 20 % ustalonej liczby uczestników.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Stołeczne Warszawa, Mazowieckie, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonał z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług, których przedmiotem była organizacja i obsługa paneli/warsztatów/szkoleń/spotkań/ seminariów, które zawierały co najmniej organizację sali konferencyjnej z wyposażeniem oraz wyżywienie uczestników o wartości minimum 10 000,00 PLN brutto (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100) każda wraz z podaniem wartości tych usług, przedmiotu, dat wykonania, liczbie osób biorących w nich udział oraz podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz, należy sporządzić zgodnie z załączonym do Szczegółowego formularza oferty wzorem.

Minimalny poziom(y) standardów:

Dokumentami (dowodami) potwierdzającymi należyte wykonanie wszystkich usług wskazanych przez Wykonawcę w szczegółowym formularzu ofertowym są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-09-03 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, POLSKA, pok. 113 (I piętro). Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie ofert wczytanych na Platformie.
Informacje dodatkowe:

Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Standard zaoferowanych obiektów
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Odległość zaoferowanych obiektów od dworca Warszawa Centralna
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zniżka dla uczestników konferencji na wynajem pokoi w hotelu, w którym organizowane będą seminaria
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 010705939; NIP: 525-15-53-851
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartłomiej Kowalski
Adres internetowy: www.zzpprzymz.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp. - zamówienia na usługi społeczne, o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 750 000,00 EUR.

II.

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp., Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 4, 5, 6, 10, w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz ze zmianami do aktu wykonawczego.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawarte są w dokumentacji przetargowej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

III.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IV.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.

W nawiązaniu do Sekcji IV.2.6): "Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą" Zamawiający informuje, że za 2 miesiące należy przyjąć 60 dni.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

VI.

Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VII.

Zamawiający oświadcza, iż będąc Administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986., z późn. zm.).

Źródło: OJS 2019/S 166-406680 (2019-08-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 100 700 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-25 📅
Data publikacji: 2019-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 210-514026
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 166-406680
Numer Dz.U.-S: 210

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Stołeczne Warszawa, Mazowieckie, Polska.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-25 📅
Nazwa: Pro Complex Grupa Dominik Skiba
Adres pocztowy: ul. Krępowieckiego 10/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-456
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 100 700 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Postępowanie prowadzone w oparciu o dyspozycję art. 138g ustawy Pzp. - zamówienia na usługi społeczne, o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 750 000,00 EUR.

II. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 4, 5, 6, 10, w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz ze zmianami do aktu wykonawczego.

III. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IV. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

W nawiązaniu do Sekcji IV.2.6): "Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą" Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni.

V. Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

VI. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VII. Zamawiający oświadcza, iż będąc Administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10.5.2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27.4.2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.

Źródło: OJS 2019/S 210-514026 (2019-10-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)