Kompleksowa organizacja udziału jako wystawca w Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium w 2019 roku

Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację udziału jako wystawca w Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium w 2019 roku przy następujących założeniach:
Termin odbywania się targów: 7–9.10.2019 r.
Termin realizacji usługi wyjazdowej: 6–9.10.2019 r. (oraz seminarium we wrześniu 2019 r.)
Miejsce: Messe München / ICM - Internationales Congress Centre München Am Messesee 81829 München
Wydarzenie: Międzynarodowe Targi Inwestycji i Nieruchomości EXPO REAL 2019 w Monachium (Niemcy) (https://www.exporeal.net/index.html)
Organizacja podróży: dla maksymalnie 12 osób
Organizacja i przeprowadzenie wydarzeń towarzyszących imprezie targowo-wystawienniczej: seminarium we wrześniu 2019 r. w Bydgoszczy, spotkań B2B oraz eventu podczas targów w Monachium
Projekt i wykonanie wystroju stoiska: powierzchnia stoiska ok. 30 m (stoisko szeregowe)

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-04-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-04-30 Dodatkowe informacje
2019-07-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 341515088
Adres pocztowy: ul. Unii Lubelskiej 4c
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-059
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Kreńska
Telefon: +48 525858823 📞
E-mail: projekty@barr.pl 📧
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: www.barr.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.barr.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja udziału jako wystawca w Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium w 2019 roku SMB/ZP/3”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację udziału jako wystawca w Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium w...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa kompleksowej organizacji wyjazdu na Targi Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium 6-9.10.2019 (w charakterze wystawcy) z seminarium...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Monachium (z wyjątkiem przeprowadzenia seminarium w Bydgoszczy), przejazd na trasie Bydgoszcz-Monachium-Bydgoszcz”
Opis zamówienia:
“Część 1 Usługa kompleksowej organizacji wyjazdu na Międzynarodowe Targi Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium w dniach 6–9.10.2019 r. (w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba oferowanych spotkań B2B
Kryterium jakości (waga): 0.3
Cena (waga): 0.7
Czas trwania
Data końcowa: 2019-10-09 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zakłada, że w wyjeździe weźmie udział nie więcej niż 12 i nie mniej niż 10 uczestników.”
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPKP.01.05.02-04-0001/18
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2 000 PLN dla Części 1. Wykonawca, który nie wniósł wadium we właściwej wysokości przed otwarciem...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Projekt i wykonanie wystroju stoiska na potrzeby udziału jako wystawca na Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości EXPO REAL 2019 w Monachium,...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Specjalne usługi projektowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pomocy technicznej 📦
Opis zamówienia:
“Zadania po stronie Wykonawcy: 1. Wykonanie projektu stoiska dostosowanego do wynajętej przez Zamawiającego powierzchni wystawienniczej. 2. Wykonanie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Projekt koncepcyjny stoiska targowego
Kryterium jakości (waga): 0.4
Cena (waga): 0.6
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 000 PLN dla Części 2. Wykonawca, który nie wniósł wadium we właściwej wysokości przed otwarciem...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że: Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (sto tysięcy...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że: — dla Części 1: a) Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dla Części 2, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-05-17 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-07-08 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-05-17 09:01 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o., Bydgoszcz, ul. Unii Lubelskiej 4c, POLSKA, II piętro - sala konferencyjna”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Dokumenty składane do upływu terminu składania ofert: 1) Oferta, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, w tym projekt/y koncepcyjny/e stoiska...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Źródło: OJS 2019/S 075-178304 (2019-04-11)
Dodatkowe informacje (2019-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację udziału jako wystawca w Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 075-178304

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-05-17 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2019-05-20 📅
Czas: 09:15
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2019-07-08 📅
Nowa wartość
Data: 2019-07-11 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-05-17 📅
Czas: 09:01
Nowa wartość
Data: 2019-05-20 📅
Czas: 09:16
Źródło: OJS 2019/S 086-207646 (2019-04-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację udziału jako wystawca w Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium w...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 205 400 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Część 1 Usługa kompleksowej organizacji wyjazdu na Międzynarodowe Targi Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium w dniach 6-9.10.2019 r. (w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): liczba oferowanych spotkań B2B
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Projekt i wykonanie wystroju stoiska na potrzeby udziału jako wystawca na Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości Expo Real 2019 w Monachium,...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Zadania po stronie Wykonawcy: 1. Wykonanie projektu stoiska dostosowanego do wynajętej przez Zamawiającego powierzchni wystawienniczej, 2. Wykonanie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 075-178304

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługa kompleksowej organizacji wyjazdu na Targi Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium 6-9.10.2019 (w charakterze wystawcy) z seminarium...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-07-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GM Synergy Sp. z o.o. Sp. K.
Krajowy numer rejestracyjny: 101522855
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: agnieszka@gmsynergy.com.pl 📧
Region: Łódzki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 119784.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 108 500 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Projekt i wykonanie wystroju stoiska na potrzeby udziału jako wystawca na Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości Expo Real 2019 w Monachium,...”    Pokaż więcej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa
Krajowy numer rejestracyjny: 010998491
Adres pocztowy: ul. Miodowa 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-246
E-mail: info@ahk.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 173 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 96 900 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Projekt, transport, montaż i demontaż oraz serwis techniczny stoiska targowego
Źródło: OJS 2019/S 133-327617 (2019-07-09)