Kompleksowa organizacja udziału jako wystawca w Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium w 2019 roku

Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację udziału jako wystawca w Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium w 2019 roku przy następujących założeniach:
Termin odbywania się targów: 7–9.10.2019 r.
Termin realizacji usługi wyjazdowej: 6–9.10.2019 r. (oraz seminarium we wrześniu 2019 r.)
Miejsce: Messe München / ICM - Internationales Congress Centre München Am Messesee 81829 München
Wydarzenie: Międzynarodowe Targi Inwestycji i Nieruchomości EXPO REAL 2019 w Monachium (Niemcy) (https://www.exporeal.net/index.html) />Organizacja podróży: dla maksymalnie 12 osób
Organizacja i przeprowadzenie wydarzeń towarzyszących imprezie targowo-wystawienniczej: seminarium we wrześniu 2019 r. w Bydgoszczy, spotkań B2B oraz eventu podczas targów w Monachium
Projekt i wykonanie wystroju stoiska: powierzchnia stoiska ok. 30 m (stoisko szeregowe)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-04-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-04-30	Dodatkowe informacje
2019-07-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer referencyjny: SMB/ZP/3
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację udziału jako wystawca w Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium w 2019 roku przy następujących założeniach: Termin odbywania się targów: 7–9.10.2019 r. Termin realizacji usługi wyjazdowej: 6–9.10.2019 r. (oraz seminarium we wrześniu 2019 r.) Miejsce: Messe München / ICM - Internationales Congress Centre München Am Messesee 81829 München Wydarzenie: Międzynarodowe Targi Inwestycji i Nieruchomości EXPO REAL 2019 w Monachium (Niemcy) (https://www.exporeal.net/index.html) Organizacja podróży: dla maksymalnie 12 osób Organizacja i przeprowadzenie wydarzeń towarzyszących imprezie targowo-wystawienniczej: seminarium we wrześniu 2019 r. w Bydgoszczy, spotkań B2B oraz eventu podczas targów w Monachium Projekt i wykonanie wystroju stoiska: powierzchnia stoiska ok. 30 m

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Specjalne usługi projektowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Unii Lubelskiej 4c
Kod pocztowy: 85-059
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.barr.pl 🌏
E-mail: projekty@barr.pl 📧
Telefon: +48 525858823 📞
URL dokumentów: http://bip.barr.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-11 📅
Termin składania ofert: 2019-05-17 📅
Data publikacji: 2019-04-16 📅
Data końcowa: 2019-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 075-178304
Numer Dz.U.-S: 75
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2 000 PLN dla Części 1. Wykonawca, który nie wniósł wadium we właściwej wysokości przed otwarciem ofert, zostaje wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek nr 84 1240 6452 1111 0010 5487 9493

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Termin odbywania się targów: 7–9.10.2019 r.

Termin realizacji usługi wyjazdowej: 6–9.10.2019 r. (oraz seminarium we wrześniu 2019 r.)

Miejsce: Messe München / ICM - Internationales Congress Centre München Am Messesee 81829 München

Wydarzenie: Międzynarodowe Targi Inwestycji i Nieruchomości EXPO REAL 2019 w Monachium (Niemcy) (https://www.exporeal.net/index.html)

Organizacja podróży: dla maksymalnie 12 osób

Organizacja i przeprowadzenie wydarzeń towarzyszących imprezie targowo-wystawienniczej: seminarium we wrześniu 2019 r. w Bydgoszczy, spotkań B2B oraz eventu podczas targów w Monachium

Projekt i wykonanie wystroju stoiska: powierzchnia stoiska ok. 30 m

Nazwa części: Usługa kompleksowej organizacji wyjazdu na Targi Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium 6-9.10.2019 (w charakterze wystawcy) z seminarium przedwyjazdowym i spotkaniami towarzyszącymi
Numer części: 1
Krótki opis:

Część 1

Usługa kompleksowej organizacji wyjazdu na Międzynarodowe Targi Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium w dniach 6–9.10.2019 r. (w charakterze wystawcy) z seminarium przedwyjazdowym i spotkaniami towarzyszącymi (obejmującą łącznie i nierozdzielnie Części 1a i 1b)

Część 1 a

Zadania po stronie Wykonawcy:

1. Usługa transportowa osób

2. Zapewnienie biletów komunikacji miejskiej w Monachium

3. Usługa hotelowa (noclegi)

4. Zakup biletów wstępu na targi

5. Wyżywienie

6. Ubezpieczenie

7. Zapewnienie opiekuna (koordynatora)

8. Zapewnienie tłumacza

Część 1 b

1. Organizacja i przeprowadzenie seminarium

2. Organizacja spotkań B2B na targach

3. Event towarzyszący imprezie targowo-wystawienniczej

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6 do SIWZ.

Opis opcji:

Zamawiający zakłada, że w wyjeździe weźmie udział nie więcej niż 12 i nie mniej niż 10 uczestników.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPKP.01.05.02-04-0001/18
Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2 000 PLN dla Części 1.

Wykonawca, który nie wniósł wadium we właściwej wysokości przed otwarciem ofert, zostaje wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą.

Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek nr 84 1240 6452 1111 0010 5487 9493

Nazwa części: Projekt i wykonanie wystroju stoiska na potrzeby udziału jako wystawca na Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości EXPO REAL 2019 w Monachium, które odbędą się w dniach 7–9 października
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Wykonanie projektu stoiska dostosowanego do wynajętej przez Zamawiającego powierzchni wystawienniczej.

2. Wykonanie zabudowy, montaż i demontaż stoiska, aranżacja oraz zapewnienie wyposażenia powierzchni wystawienniczej (zwanej dalej „stoiskiem”), zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, z obowiązującym stanem prawnym oraz regulacjami organizacyjnymi i technicznymi organizatora targów Expo Real w Monachium oraz przedstawicielstwem Targów Monachijskich w Polsce.

3. Obsługa stoiska w zakresie:

A. zapewnienie usługi cateringowej dla potencjalnych kontrahentów Zamawiającego wraz z obsługą na stoisku,

B. zapewnienie obsługi technicznej stoiska,

C. zapewnienie usługi audiowizualnej, w tym: Video Wall LCD, wykonanie prezentacji graficznej i system nagłośnieniowy z mikrofonami,

D. transport materiałów informacyjno-promocyjnych

Informacje dodatkowe: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 000 PLN dla Części 2.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Monachium (z wyjątkiem przeprowadzenia seminarium w Bydgoszczy), przejazd na trasie Bydgoszcz-Monachium-Bydgoszcz

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że:

Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (sto tysięcy złotych) przy składaniu oferty na jedną Część zamówienia, a w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (dwieście tysięcy złotych) przy składaniu oferty na obie Części.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że:

— dla Części 1:

a) Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi organizacji zagranicznych wyjazdów na misje gospodarcze/targi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości minimalnej 100 000 PLN netto każda,

b) Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, usługi w zakresie organizacji co najmniej 10 spotkań business to business (B2B) o charakterze międzynarodowym oraz usługę w zakresie doradztwa/obsługi/pośrednictwa w przynajmniej 1 projekcie inwestycyjnym, dotyczącym bezpośredniej inwestycji zagranicznej (BIZ) w Polsce,

c) Wykonawca skieruje do wykonania przedmiotu zamówienia:

i. opiekuna, który posiada doświadczenie w zakresie organizacji co najmniej 3 zagranicznych wizyt studyjnych, targów lub misji o charakterze gospodarczym w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert,

ii. tłumacza z języka polskiego na j. angielski i niemiecki, który powinien posługiwać się językiem niemieckim i angielskim, co najmniej na poziomie C1 wg Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego lub jemu równoważny, poświadczonym certyfikatem,

iii. eksperta, który przeprowadził minimum 3 wydarzenia (np. seminarium, spotkanie, szkolenie) w zakresie promocji gospodarczej w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert,

Przy czym Zamawiający dopuszcza wykonywanie funkcji opiekuna i tłumacza przez jedną osobę.

— dla Części 2:

d) Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. w ramach jednego zamówienia - projekt stoiska targowego (o powierzchni min. 30 m

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dla Części 2, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”.

2. Wysokość zabezpieczenia ustala się w wysokości 10 % ceny całkowitej (wraz z podatkiem od towarów usług) podanej w ofercie.

3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110).

4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-07-08 📅
Data otwarcia ofert: 2019-05-17 📅
Czas otwarcia ofert: 09:01
Miejsce: Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o., Bydgoszcz, ul. Unii Lubelskiej 4c, POLSKA, II piętro - sala konferencyjna
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba oferowanych spotkań B2B
Kryterium jakości (waga): 0.3
Cena (waga): 0.7
Kryterium jakości (nazwa): Projekt koncepcyjny stoiska targowego
Kryterium jakości (waga): 0.4
Cena (waga): 0.6

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 341515088
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Kreńska
Adres internetowy: www.barr.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.barr.pl/ 🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dokumenty składane do upływu terminu składania ofert:

1) Oferta, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, w tym projekt/y koncepcyjny/e stoiska targowego przesłane w plikach umożliwiających kolorowy wydruk A3 projektów, wysokiej jakości (PDF, pliki graficzne w formacie: jpg, png – 300 dpi,), których waga po skompresowaniu nie przekracza 150 MB.

2) Oryginał Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o treści zgodnej z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE (załącznik nr 1 do SIWZ).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Źródło: OJS 2019/S 075-178304 (2019-04-11)

Dodatkowe informacje (2019-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację udziału jako wystawca w Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium w 2019 roku przy następujących założeniach: Termin odbywania się targów: 7-9.10.2019 r. Termin realizacji usługi wyjazdowej: 6-9.10.2019 r. (oraz seminarium we wrześniu 2019 r.) Miejsce: Messe München / ICM - Internationales Congress Centre München Am Messesee 81829 München Wydarzenie: Międzynarodowe Targi Inwestycji i Nieruchomości EXPO REAL 2019 w Monachium (Niemcy) (https://www.exporeal.net/index.html) Organizacja podróży: dla maksymalnie 12 osób Organizacja i przeprowadzenie wydarzeń towarzyszących imprezie targowo-wystawienniczej: seminarium we wrześniu 2019 r. w Bydgoszczy, spotkań B2B oraz eventu podczas targów w Monachium Projekt i wykonanie wystroju stoiska: powierzchnia stoiska ok. 30 m

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-30 📅
Termin składania ofert: 2019-05-20 📅
Data publikacji: 2019-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 086-207646
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 075-178304
Numer Dz.U.-S: 86

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Termin odbywania się targów: 7-9.10.2019 r.

Termin realizacji usługi wyjazdowej: 6-9.10.2019 r. (oraz seminarium we wrześniu 2019 r.)

Źródło: OJS 2019/S 086-207646 (2019-04-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 205 400 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-09 📅
Data publikacji: 2019-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 133-327617
Numer Dz.U.-S: 133

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa kompleksowej organizacji wyjazdu na Międzynarodowe Targi Inwestycji i Nieruchomości Expo Real w Monachium w dniach 6-9.10.2019 r. (w charakterze wystawcy) z seminarium przedwyjazdowym i spotkaniami towarzyszącymi.(obejmującą łącznie i nierozdzielnie Części 1a i 1b)

Nazwa części: Projekt i wykonanie wystroju stoiska na potrzeby udziału jako wystawca na Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości Expo Real 2019 w Monachium, które odbędą się w dniach 7-9 października
Krótki opis:

1. Wykonanie projektu stoiska dostosowanego do wynajętej przez Zamawiającego powierzchni wystawienniczej,

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): liczba oferowanych spotkań B2B

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-07-09 📅
Nazwa: GM Synergy Sp. z o.o. Sp. K.
Krajowy numer rejestracyjny: 101522855
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: agnieszka@gmsynergy.com.pl 📧
Kraj: Łódzki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 108 500 PLN 💰
Nazwa: Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa
Krajowy numer rejestracyjny: 010998491
Adres pocztowy: ul. Miodowa 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-246
E-mail: info@ahk.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 96 900 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
2
Źródło: OJS 2019/S 133-327617 (2019-07-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)