„Kompleksowa usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu, ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań”

Tytuł

„Kompleksowa usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań, POLSKA”
ROZ/112/2019

Krótki opis

Zadanie polega na kompleksowej usłudze sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych
Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań, POLSKA przez okres od podpisania umowy do 31.12.2021. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ oraz załączniku graficznym.

Opis zamówienia

Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i mycia okien w siedzibie PGW WP Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Poznaniu ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań, POLSKA realizowanych w dwóch zadaniach:
— usługa sprzątania pomieszczeń biurowych powierzchnia ogółem 2 007,10 m (poziom przyziemia – 124,65 m – 4 stanowiska pracy; poziom parteru – 927,50 m – 40 stanowisk pracy, poziom I piętra – 941,60 m – 69 stanowisk pracy oraz poziom II piętra – 13,35 m – 1 stanowisko pracy).
Szczegółowy zakres i częstotliwość czynności został przedstawiony na załączniku graficznym, stanowiącym załącznik do OPZ,
oraz
— usługa mycia okien – 780 m (łączna powierzchnia okien o jednakowej z obu stron powierzchni, znajdujących się na czterech kondygnacjach: poziom przyziemia, poziom parteru, poziom I piętra oraz poziom II piętra), minimum 4 x w ciągu roku (min. 8 x w ciągu trwania umowy).
Zamawiający wymaga od Wykonawcy minimum 4 pracowników, którzy będą wykonywać usługę sprzątania oraz przypadku mycia okien także minimum 4 pracowników.
Rozpoczęcie usługi sprzątania odbywać się będzie codziennie pomiędzy godziną 14.00–15.00.
Usługa mycia okien będzie przeprowadzana w godzinach od. 8.00–15.00.
Dopuszcza się przeprowadzenie usługi mycia okien podczas godzin pracy jednostki.
Przed przystąpieniem realizacji usługi Wykonawca musi uzgodnić i przekazać Zamawiającemu listę osób wykonujących usługę.
Wykonawcy zostaną udostępnione kody alarmowe do wszystkich pomieszczeń. Wykonawca po wykonanej usłudze zobowiązany jest zabezpieczyć strefę dostępu.
Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za pomieszczenia biurowe w czasie wykonywania czynności. Wykonawca nie może bez uzgodnienia udostępnić kluczy ani kart kontroli dostępu innym osobom, wykonywać ich kopii, a po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy zobowiązany jest zdać klucze i karty.
Pomieszczenia chronione dodatkowym strefą dostępu będą sprzątane w godzinach pracy jednostki, wyłącznie pod nadzorem pracownika Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest pracować przy użyciu własnych środków myjących nie zawierających substancji mogących doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń, odpowiednich do mytych powierzchni i dopuszczonych do obrotu oraz własnego sprzętu (m.in. odkurzacze, mopy płaskie, wózki serwisowe).
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane prace zgodnie z przepisami BHP i p.poż.
Stosowane przez Wykonawcę środki myjące – czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania na rynku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Zamawiający ma prawo żądać, a Wykonawca obowiązek udokumentować spełnienie wymogu ww. zakresie.
Zamawiający zapewnia: mydło w płynie do dystrybutorów, ręczniki papierowe, papier toaletowy.
Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą oraz obuwie.
W przypadku zmiany osoby sprzątającej, lub zapewnienia zastępstwa na czas nieobecności osoby sprzątającej, Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego oraz ustali warunki wprowadzenia nowej osoby na teren siedziby PGW WP RZGW w Poznaniu.
Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych w czasie sprzątania usterkach, awariach i uszkodzeniach.
Uwaga!
1. Graficzne przedstawienie wymaganych czynności stanowi odrębny załącznik.
2. Zamawiający wymaga zatrudnienia pracowników na umowę o pracę zgodnie z zapisami pkt 13 SIWZ.

Informacje dodatkowe

Wykonawca dla zabezpieczenia swojej oferty zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą przed upływem terminu składania ofert.
Wadium należy wnieść w wysokości: 9 000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych, 00/100 groszy).

Tytuł

„Kompleksowa usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań, POLSKA”

Na ofertę składają się następujące oświadczenia, dokumenty i załączniki:
— formularz ofertowy – wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
— formularz cenowy – wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do SIWZ, sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
— jednolity europejski dokument zamówienia [JEDZ], tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
— pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik,
— (nieobowiązkowy) zaleca się dołączenie do oferty potwierdzenia wniesienia wadium. Samo wadium należy wnieść zgodnie z zapisami SIWZ,
— Wykonawca samodzielnie (bez wezwania) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
— dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (wyszczególnione w treści SIWZ):
• wykaz usług,
• odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
• zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego,
• zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
• informację z Krajowego Rejestru Karnego,
— Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (szczegóły w treści SIWZ).
Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Wykonawcom oraz innym osobom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, 2215).
2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.