Przedmiotem postępowania przetargowego jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie Ogólnopolskiej Gali Krwiodawców wraz z przyjęciem w formie koktajlu.
Celem uroczystości jest podniesienie prestiżu Honorowych Dawców Krwi – osób bezinteresownie niosących pomoc, a także instytucji wspierających krwiodawstwo. Dzięki działaniom na rzecz podkreślania niezastąpionej roli Krwiodawców możliwe jest budowanie świadomości społecznej w zakresie honorowego krwiodawstwa oraz zwiększenie grupy osób, które w bezinteresowny sposób ofiarowują własną krew dla ratowania zdrowia i życia ludzi.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-01-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-17.
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-17) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 010705939; NIP: 525-15-53-851
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-326
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paulina Wrzosek, Jacek Stępień
E-mail: p.wrzosek@zzpprzymz.pl📧
Fax: +48 228833632 📠
Region: Polska🏙️
URL: www.zzpprzymz.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie Ogólnopolskiej Gali Krwiodawców, znak postępowania ZZP-27/20
ZZP-27/20”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“Przedmiotem postępowania przetargowego jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie Ogólnopolskiej Gali Krwiodawców wraz z przyjęciem w formie...”
Krótki opis
Przedmiotem postępowania przetargowego jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie Ogólnopolskiej Gali Krwiodawców wraz z przyjęciem w formie koktajlu.
Celem uroczystości jest podniesienie prestiżu Honorowych Dawców Krwi – osób bezinteresownie niosących pomoc, a także instytucji wspierających krwiodawstwo. Dzięki działaniom na rzecz podkreślania niezastąpionej roli Krwiodawców możliwe jest budowanie świadomości społecznej w zakresie honorowego krwiodawstwa oraz zwiększenie grupy osób, które w bezinteresowny sposób ofiarowują własną krew dla ratowania zdrowia i życia ludzi.
1️⃣
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania przetargowego jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie Ogólnopolskiej Gali Krwiodawców wraz z przyjęciem w formie...”
Opis zamówienia
Przedmiotem postępowania przetargowego jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie Ogólnopolskiej Gali Krwiodawców wraz z przyjęciem w formie koktajlu.
Wykonawca na etapie składania ofert przedstawi:
— Propozycje miejsca lub miejsc oraz określi co najmniej 1 proponowany termin przeprowadzenia wydarzenia, z których Zamawiający wybierze jedną propozycję złożoną przez Oferenta,
— Wstępną propozycję scenariusza wydarzenia zawierającego:
a) ramy czasowe (schodzenie się gości, rozpoczęcie uroczystości, zakończenie części artystycznej na scenie, koktajl, zakończenie wydarzenia),
b) planowane działania, które będą odbywały się na scenie przed uroczystym rozpoczęciem Gali,
c) planowane działania artystyczne,
d) występ gwiazdy wieczoru - należy wskazać proponowaną gwiazdę (min. 3 propozycje),
e) obsługę konferansjerską - prowadzenie całej uroczystości - należy wskazać proponowany damsko-męski duet konferansjerów (min. 2 propozycje),
f) oprawę muzyczną i instrumentalną – (min. 2 propozycje),
g) projekt aranżacji sceny z wykorzystaniem nazwy wydarzenia, motywu czerwonej nitki, logotypu ogólnopolskiej kampanii społecznej „Twoja krew, moje życie”, zwycięskich kategorii, etc.,
h) propozycję widowiska zawierającego efekty dźwiękowe – (min. 2 propozycje),
i) propozycję widowiska zawierającego efekty świetlne – (min. 2 propozycje).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowa propozycja terminu przeprowadzenia wydarzenia spośród wskazanych przez Zamawiającego”
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Standard zaoferowanego hotelu/zaoferowanych hoteli
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Deklarowana liczba pokoi jednoosobowych w zaoferowanym hotelu/zaoferowanych hotelach”
Kryterium jakości (waga): 25
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 390 000 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2020-06-17 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o dodatkowy udział w wydarzeniu maksymalnie 30 osób.
Zamawiający może z...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia o dodatkowy udział w wydarzeniu maksymalnie 30 osób.
Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać, tj. w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. W ramach zamówienia objętego prawem opcji Wykonawca jest zobowiązany do skalkulowania kosztu cateringu dla dodatkowych 30 osób. Podana w formularzu ofertowym kwota będzie wiążąca w sytuacji skorzystania z uprawnienia przez Zamawiającego.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Wykonawca winien być ubezpieczony z tytułu ryzyka zawodowego.
Warunki uczestnictwa
“Polisa OC lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej(ubezpieczony z tytułu ryzyka zawodowego) na sumę...”
Polisa OC lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej(ubezpieczony z tytułu ryzyka zawodowego) na sumę gwarancyjną nie mniejszą, niż 40 000,00- (słownie złotych: czterdzieści tysięcy 00/100). Szczegółowy opis niniejszego warunku zawarty jest w rozdz. VI pkt 2.1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W celu spełnienia warunku udziału Wykonawca zobowiązany jest do:
— zapewnienia co najmniej 3 osobowego zespołu do realizacji zamówienia, z którego każda...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
W celu spełnienia warunku udziału Wykonawca zobowiązany jest do:
— zapewnienia co najmniej 3 osobowego zespołu do realizacji zamówienia, z którego każda osoba posiada
Min. 2 letnie doświadczenie w pracy w agencji przy realizacji dużych projektów o charakterze uroczystej Gali lub eventu promocyjnego (min. 2 projekty) każdy na min 300 uczestników;
— wykazania min 2 usług wykonanych przez Wykonawcę o charakterze uroczystej Gali lub eventu promocyjnego – nie imprezy plenerowej - na min. 300 uczestników każdy w okresie ostatnich 3 lat.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“— Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z podaniem posiadanego doświadczenia, liczby zrealizowanych projektów o...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
— Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z podaniem posiadanego doświadczenia, liczby zrealizowanych projektów o charakterze uroczystej Gali lub eventu promocyjnego na min. 300 uczestników każdy, podmiotu na rzecz którego została wykonana usługa oraz liczby uczestników każdego z wykonanego/wykonywanego projektu - zgodnie z częścią C punktu „kwalifikacja” formularza JEDZ,
— Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.– zgodnie z częścią C punktu „kwalifikacja” formularza JEDZ.
Wykaz osób oraz wykaz usług zawarte w formularzu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. V ust. 2 pkt 2.3. SIWZ.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie dowodów/poświadczeń potwierdzających, że każda z podanych w danym wykazie usług została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Dowodami/poświadczeniami, o których mowa powyżej są:
a) referencje, poświadczenia, rekomendacje, protokoły odbioru, potwierdzenia wykonania płatności bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane,
b) jeżeli Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów z powodu wystąpienia uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wtedy przedstawia oświadczenie własne,
c) w przypadku usług nadal wykonywanych referencje, protokoły odbioru, potwierdzenia wykonania płatności bądź inne dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z art. 147 ustawy Pzp. Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w dowolnej formie wskazanej w art. 148 ust. 1 ustawy...”
Warunki realizacji zamówienia
Zgodnie z art. 147 ustawy Pzp. Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w dowolnej formie wskazanej w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.
Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa się na 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
Szczegóły dotyczące formy, terminu wpłaty oraz zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone są w Ogólnych warunkach umowy, stanowiących załącznik do niniejszej Specyfikacji.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Konieczność zapewnienia wysokiej jakości realizacji zamówienia, wyjątkowo złożony charakter przedsięwzięcia oraz konieczność dokonania rezerwacji miejsca...”
Procedura przyspieszona
Konieczność zapewnienia wysokiej jakości realizacji zamówienia, wyjątkowo złożony charakter przedsięwzięcia oraz konieczność dokonania rezerwacji miejsca wydarzenia z dużym wyprzedzeniem ze względu na ograniczoną liczbę miejsc w Warszawie, spełniających wymagania postawione przez Zamawiającego. Z uwagi na to, że miesiącem przeprowadzenia Gali jest czerwiec dodatkowym argumentem przemawiającym za skróceniem okresu składania ofert jest fakt, że właśnie w tym okresie odbywa się wiele koncertów i wydarzeń artystycznych co dodatkowo ogranicza liczbę wolnych miejsc na przeprowadzenie Gali, a także dostępność zespołów i wokalistów muzycznych, których udział został uwzględniony w przebiegu wydarzenia.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-01-13
09:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-01-13
10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie ofert wczytanych na Platformie w siedzibie Zamawiającego - Al.Jerozolimskie 155, piętro I, pokój 113”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“I.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5...”
I.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga dokumentów,o których mowa w § 5 pkt 1, 4, 5, 6, 10 w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
II.
Kwota wymaganego wadium:
4 000,00 zł (słownie złotych: cztery tysiące 00/100),
Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium do upływu terminu na składanie ofert wyznaczonego w SIWZ.
Zamawiający dopuszcza dowolną formę wniesienia wadium - zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
III.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art.134ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.
W nawiązaniu do Sekcji IV.2.6): „Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą” Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni.
IV.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
V.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VI.
Zamawiający oświadcza, iż będąc Administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.
VI.4)
Procedury
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843, z późn. zm.).” Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza🌏
Źródło: OJS 2019/S 246-606473 (2019-12-17)
Dodatkowe informacje (2020-01-10) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem postępowania przetargowego jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie Ogólnopolskiej Gali Krwiodawców wraz z przyjęciem w formie...”
Krótki opis
Przedmiotem postępowania przetargowego jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie Ogólnopolskiej Gali Krwiodawców wraz z przyjęciem w formie koktajlu.
Celem uroczystości jest podniesienie prestiżu Honorowych Dawców Krwi – osób bezinteresownie niosących pomoc, a także instytucji wspierających krwiodawstwo. Dzięki działaniom na rzecz podkreślania niezastąpionej roli krwiodawców możliwe jest budowanie świadomości społecznej w zakresie honorowego krwiodawstwa oraz zwiększenie grupy osób, które w bezinteresowny sposób ofiarowują własną krew dla ratowania zdrowia i życia ludzi.
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 246-606473
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-01-13 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2020-01-17 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-01-13 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-01-17 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2020/S 009-017839 (2020-01-10)