Kontrola i monitoring realizacji prac związanych z utworzeniem oraz modernizacją cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT etap III.2

Powiat Parczewski

Przedmiotem zamówienia obejmuje pełnienie funkcji inspektora nadzoru i kontroli nad pracami geodezyjnymi polegającymi na utworzeniu oraz weryfikacji cyfrowych baz danych: ewidencja gruntów i budynków (EGiB), obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500-1:5000 (BDOT500) oraz geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia tereny (GESUT). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr. 1a do SIWZ. Dokumenty wraz z uzgodnionymi przez Lubelskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego projektami modernizacji ewidencji gruntów i budynków stanowią zał. 1b.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-02-25.

Kto?

• Powiat Parczewski

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Bialski

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-02-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-04-02	Dodatkowe informacje
2019-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Nadzór nad projektem i dokumentacją
Numer referencyjny: AZ-VII.272.2.2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Nadzór nad projektem i dokumentacją 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi kontroli i nadzoru technicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bialski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Parczewski
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24
Kod pocztowy: 21-200
Miasto pocztowe: Parczew
Kontakt
Adres internetowy: https://spparczew.bip.lubelskie.pl 🌏
E-mail: inwestycje@parczew.pl 📧
Telefon: +48 833551470 📞
Fax: +48 833550673 📠
URL dokumentów: https://spparczew.bip.lubelskie.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-25 📅
Termin składania ofert: 2019-04-08 📅
Data publikacji: 2019-02-28 📅
Data końcowa: 2020-11-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 042-095426
Numer Dz.U.-S: 42
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Termin związania ofertą: 60 dni

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie funkcji inspektora nadzoru i kontroli nad pracami geodezyjnymi polegających na

— modernizacji ewidencji gruntów i budynków, utworzenie baz danych EGIB lub poprawie ich jakości i aktualności wraz z doprowadzeniem tych baz do zgodności z pojęciowym modelem danych EGIB, określonym w załączniku nr 1a do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i budownictwa z dnia 29.3.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków,

— utworzeniu inicjalnej bazy GESUT zgodnej z pojęciowym modelem danych GESUT, określonym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21.10.2015 r. w sprawie powiatowej bazy GEUT oraz krajowej bazy GESUT,

— utworzeniu BDOT500 zgodnej z pojęciowym modelem danych BDOT500, określonym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2.11.2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej.

Oraz

— dostosowaniu bazy GESUT do modelu pojęciowego baz danych GESUT, określonego w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21.10.2015 r. w sprawie powiatowej bazy GEUT oraz krajowej bazy GESUT,

— dostosowaniu bazy BDOT500 do modelu pojęciowego baz danych BDOT500, określonego w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2.11.2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr. 1a do SIWZ. Dokumenty wraz z uzgodnionymi przez Lubelskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego projektami modernizacji ewidencji gruntów i budynków stanowią zał. 1b.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPLU.02.01.00-06-0039/16
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Polska, województwo Lubelskie, Powiat Parczewski, gminy: Siemień, Milanów, Dębowa Kłoda

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Nie dotyczy

4. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia:

1) w zakresie potwierdzającym spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi zał. nr 5 do SIWZ

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi zał. nr 6 do SIWZ

Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (tabela A) w dniu zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2) w zakresie potwierdzającym brak podstaw wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot, którego dokument dotyczy

b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

Oświadczenie, należy złożyć w oryginale. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot, którego dokument dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Oświadczenie, należy złożyć w oryginale. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Dokumenty lub oświadczenia o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Nie dotyczy

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy oraz wobec którego zachodzi przesłanka określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, z zastrzeżeniem art. 24 ust. 8 – 10 ustawy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

a) wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

— co najmniej 1 (jednej) usługi, polegającej na wykonaniu…

… modernizacji EGiB, przeprowadzonej w trybie art. 24a ustawy z dnia 17.5.1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne, zwanej dalej „ustawą Pgik”, lub wykonaniu weryfikacji (kontroli) wykonania modernizacji przeprowadzonej w trybie art. 24a

… założenia mapy zasadniczej w postaci wektorowej albo na utworzeniu zbiorów danych GESUT i BDOT500 lub wykonaniu weryfikacji (kontroli) wykonania założenia mapy zasadniczej w postaci wektorowej albo utworzenia zbiorów danych GESUT i BDOT500.

Wartość każdej z usług polegających na:

— wykonaniu modernizacji EGiB, nie może być mniejsza niż 100 000 PLN brutto,

— wykonaniu weryfikacji (kontroli) wykonania modernizacji nie może być mniejsza niż 10 000 PLN brutto,

— wykonaniu założenia mapy zasadniczej w postaci wektorowej lub na utworzeniu zbiorów danych GESUT i BDOT500 nie może być mniejsza niż 40 000,00 PLN brutto,

— wykonaniu weryfikacji (kontroli) wykonania założenia mapy zasadniczej w postaci wektorowej albo utworzenia zbiorów danych GESUT i BDOT500 nie może być mniejsza niż 5 000,00 PLN brutto.

b) dysponuje następującym osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług:

— 1 osobę posiadającą kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt. 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2017 r. poz. 2101, z późn. zm.)

— 1 osobą posiadającą kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt. 1 ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2017 r. poz. 2101, z późn. zm.)

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy stanowi załącznik nr 4a i 4b do SIWZ

Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wynikających z:

1) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych, wymagań lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy,

2) konieczności zmian będących następstwem zmian w zawartej przez Zamawiającego umowie o dofinansowanie Projektu,

3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy,

4) wydłużenia terminów realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonania kontroli, w przypadku opóźnienia w przedstawieniu do kontroli danych przez któregokolwiek Wykonawcę prac geodezyjnych podlegających kontroli, w zakresie tych prac, których dotyczy opóźnienie,

5) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku zmiany terminu realizacji Umów z Wykonawcami prac geodezyjnych.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-06-07 📅
Data otwarcia ofert: 2019-04-08 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: 1. Otwarcie ofert nastąpi w Starostwie Powiatowym w Parczewie, ul. Warszawska 24, 21-200 Parczew, POLSKA, miejsce: pok. nr 4 (parter), Data: dnia 9.4.2019 r. o godz. 11:15
2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
3. Otwarcie ofert jest jawne
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami w sprawach proceduralnych Michała Nieścioruka tel. +48 833551570 w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Panią Annę Tarasiuk tel. +48 833551573.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Weryfikacja materiałów PODGiK
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Długość świadczenia rękojmi
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Nieścioruk
Dokumenty URL: https://spparczew.bip.lubelskie.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 400,00 PLN (słownie: czterysta złotych 00/100).

2. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2016, poz. 359, z późn. zm.).

3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą.

4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 71 8042 0006 0000 3535 2000 0100 (Bank Spółdzielczy w Parczewie)

7. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego, numer konta: 71 8042 0006 0000 3535 2000 0100, z dopiskiem: „Wadium – znak sprawy AZ-VII.272.2.2019”. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.

8. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz:

1) musi zawierać stwierdzenie, że gwarant lub poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z zapisów SIWZ dotyczące wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego przedstawione gwarantowi w formie pisemnej;

2) musi wskazywać nazwę i numer postępowania;

3) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 042-095426 (2019-02-25)

Dodatkowe informacje (2019-04-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi kontroli i nadzoru technicznego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-02 📅
Termin składania ofert: 2019-05-06 📅
Data publikacji: 2019-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 068-160618
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 042-095426
Numer Dz.U.-S: 68
Źródło: OJS 2019/S 068-160618 (2019-04-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-04-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-26 📅
Data publikacji: 2019-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 084-201187
Numer Dz.U.-S: 84

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Województwo Lubelskie, Powiat Parczewski, gminy: Siemień, Milanów, Dębowa Kłoda, POLSKA

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający działając na podstawie art. 93 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) zawiadamia, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn. Kontrola i monitoring realizacji prac związanych z utworzeniem oraz modernizacją cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT etap III.2 zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 6, którego treść brzmi następująco: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodując, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć” Uzasadnienie unieważnienia postępowania W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający został poinformowany przez Lidera projektu – Powiat Lubelski o przesunięciu środków w ramach projektu co skutkuje koniecznością zabezpieczenia własnych środków Powiatu Parczewskiego. Zaistniała istotna zmiana okoliczności powoduje, że kontynuowanie postępowania przetargowego nie leży w interesie publicznym. Zamawiający związany jest swoim budżetem w którym nie posiada zabezpieczonych środków na realizację inwestycji. W związku z tym Powiat Parczewski zobligowany jest do przestrzegania ustawy o finansach publicznych i powinien wydatkować środki zgodnie z ich planowanym przeznaczeniem, zgodnie z celem na który zostały przekazane i zaplanowane. Zamawiający udzielając zamówień gospodarują środkami publicznymi, służącymi zaspokojeniu potrzeb szerszej zbiorowości, co następuje w ramach realizacji budżetu. Powiat Parczewski jako dysponent środków publicznych jest zobowiązany do racjonalnego oraz efektywnego wydatkowania środków publicznych. Poniesienie nieprzewidzianych wcześniej dodatkowych kosztów może negatywnie wpłynąć na interes publiczny w ujęciu zadań zamawiającego, czyli realizacji jego zadań ustawowych, dla których podmiot ten został utworzony. Powstanie dodatkowych zobowiązań finansowych powoduje uszczuplenie zasobów finansowych zamawiającego przewidzianych na zaspokajanie innych potrzeb publicznych. Zmiana budżetu projektu była niezależna od Zamawiającego i nie mogła być przez niego przewidziana. Powiat Parczewski nie jest również wstanie przewidzieć terminu w którym zagwarantowane zostaną środki na realizację inwestycji. Dalsze prowadzenie postępowania na określonych warunkach byłaby niecelowe oraz wiązałaby się z wyrządzeniem szkody w mieniu publicznym.

Informacje dodatkowe

Źródło: OJS 2019/S 084-201187 (2019-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi architektoniczne i podobne (>20)

Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania (>20)