Multiple Framework Contract in Cascade for the Provision of Legal/Consultancy Services

European Border and Coast Guard Agency

The subject of the contract is the provision of legal/consultancy services, as described in the terms of reference (Annex II to the Invitation to Tender). The scope of the tender is divided into following lots:
1) Polish law (law firms);
2) EU law matters – Procurement law (law firms);
3) Advice to comply with Polish building rules, regulations and procedures (law firms or consultancy services);
4) HR advice (law firms or consultancy services);
5) Exceptional operational matters — related to pioneering concepts on border management (law firms or consultancy services).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-11-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-10-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5600 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5600 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Multiple Framework Contract in Cascade for the Provision of Legal/Consultancy Services Frontex/OP/1068/2019/MS”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie doradztwa prawnego 📦
Krótki opis:
“The subject of the contract is the provision of legal/consultancy services, as described in the terms of reference (Annex II to the Invitation to Tender)....”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 600 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Polish Law (Law Firms)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie doradztwa prawnego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“Frontex requires advice on matters where Polish law is the governing law of a contract, for instance, in debt actions.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 100 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“This framework contract duration is 2 years + 1 year + 1 year i.e. after the initial duration of 2 years the framework contract shall be automatically...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: EU law on Public Procurement (Law Firms)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie zaopatrzenia 📦
Opis zamówienia:
“Frontex requires advice on public procurement as Frontex procures services and goods worth many millions of EUR every year.”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 100 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Advice to Comply with Polish Building Rules, Regulations and Procedures (Law Firms or Consultancy Services)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Budowlane usługi doradcze 📦
Opis zamówienia:
“Frontex plans to design and construct, at its own cost, its headquarters building(s) in Warsaw. During the entire process, (from planning to construction)...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 200 000 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: HR Advice (Law Firms or Consultancy Services)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi 📦
Opis zamówienia:
“Frontex requires advice on matters related to Human Resources (‘HR’). The mandate of the Agency will change in 2019. In addition to the staff currently...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 100 000 💰

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Exceptional Operational Matters — Related to Pioneering Concepts on Border Management (Law Firms or Consultancy Services)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 📦
Opis zamówienia:
“Frontex requires advice on operational matters which may relate to pioneering concepts on border management. In addressing border management issues numerous...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 100 000 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 3
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-11-29 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 4
Warunki otwarcia ofert: 2019-12-03 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Frontex HQ, Plac Europejski 6, Warsaw, POLAND.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://www.curia.europa.eu 🌏
Źródło: OJS 2019/S 211-514670 (2019-10-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The subject of the contract is the provision of legal/consultancy services, as described in the terms of reference (Annex II to the Invitation to Tender)....”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 600 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Polish Law
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Quality
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40
Zakres zamówienia
Tytuł: EU Law Matters – Procurement Law
Tytuł: Advice to Comply with Polish Building Rules, Regulations and Procedures
Tytuł: HR Advice
Tytuł:
“Exceptional Operational Matters — Related to Pioneering Concepts on Border Management”

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 211-514670

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: FRONTEX/OP/1068/2019/MS
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Polish Law (Law Firms)
Data zawarcia umowy: 2020-06-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Kancelaria Radców Prawnych Cwik i Partnerzy SP.P.
Adres pocztowy: Al. J.Ch.Szucha 8, 00-582
Miasto pocztowe: Warsaw
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Bird and Bird Szepietowski i Wspólnicy SP.K.
Adres pocztowy: ul. Ks. I.J.Skorupki 5, 00-546
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Squire Patton Boggs Święcicki i Krześniak SP.K.
Adres pocztowy: Rondo ONZ 1, 00-124
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 100 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 100 000 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: EU Law on Public Procurement (Law Firms)
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bird & Bird Szepietowski i Wspólnicy SP.K.
Nazwa: BHO Baumann, Heinrich, Ortner Rechtsanwalte und Patentanwalt Partnerschaft MBB
Adres pocztowy: Hohenstaufenring 29-37, 50674
Miasto pocztowe: Cologne
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Nazwa: Miller Canfield W.Babicki, A.Chelchowski i Wspólnicy SP.K.
Adres pocztowy: Ul. Batorego 28-32, lok. 502, 81-366
Miasto pocztowe: Gdynia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 100 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 100 000 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Advice to Comply with Polish Building Rules, Regulations and Procedures (Law Firms or Consultancy Services)”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Hogan Lovells (Warszawa) LLP (Spółka partnerska) Oddział w Polsce
Adres pocztowy: Plac Trzech Krzyży 10/14, 00-499
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 200 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 200 000 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: HR Advice (Law Firms or Consultancy Services)
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Daldewolf
Adres pocztowy: 81 Avenue Louise, 1050
Miasto pocztowe: Brussels
Kraj: Belgia 🇧🇪
Region: Belgique/België 🏙️
Nazwa: Ashurst LLP
Adres pocztowy: 489 Avenue Louise, 1050
Nazwa: EU Legis Avocats
Adres pocztowy: 6 Rond Point Schuman, 1040
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 100 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 100 000 💰
Źródło: OJS 2020/S 130-318160 (2020-06-26)