Najem urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg miejskich wraz z serwisem i materiałami eksploatacyjnymi do tych urządzeń oraz świadczenie usługi serwisu eksploatacyjno-naprawczego dla posiadanych

Miasto Stołeczne Warszawa — Zarząd Dróg Miejskich

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ABM System Sp. z o.o.
• Faxpol Andrzej Iwanowicz

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa — Zarząd Dróg Miejskich

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Drukarki laserowe
Numer referencyjny: ZDM/UM/DZP/56/PN/50/19
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa — Zarząd Dróg Miejskich
Adres pocztowy: Chmielna 120
Kod pocztowy: 00-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zdm.waw.pl 🌏
E-mail: zzp@zdm.waw.pl 📧
Fax: +48 228909211 📠
URL dokumentów: https://zdm.waw.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-12 📅
Termin składania ofert: 2019-08-26 📅
Data publikacji: 2019-07-17 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Data rozpoczęcia: 2020-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 136-335323
Numer Dz.U.-S: 136
Informacje dodatkowe

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny oferty: 1) cena — waga procentowa: 90%; 2) oferowany czas na instalację urządzeń po zgłoszeniu przez Zamawiającego...10 % 2. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: dla części 1: 6 000,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wartość szacunkowa zamówienia jest równa lub przekracza równowartość kwoty 221 000 EUR.

Nazwa części: Najem urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń w czasie...
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń w czasie trwania kontraktu.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w postaci:

1) wynajmu dodatkowych urządzeń – w ilości nie większej niż 10 dodatkowych urządzeń grupy A oraz nie więcej niż 20 dodatkowych urządzeń grupy B w okresie trwania umowy, dla których ceny wydruku jednej strony oraz miesięcznego ryczałtu za wynajem będą zgodne z przedstawionymi w formularzu ofertowym oraz na warunkach określonych w SIWZ;

2) zwiększenia kwoty zamówienia podstawowego przeznaczonej na wydruki, określonej w § 3 ust. 2 pkt 1.

Informacje dodatkowe:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny oferty:

1) cena — waga procentowa: 90%;

2) oferowany czas na instalację urządzeń po zgłoszeniu przez Zamawiającego...10 %

2. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: dla części 1: 6 000,00 PLN.

Nazwa części: Serwis eksploatacyjno-naprawczy 10 urządzeń Canon IR ADV 3330i (termin zakończenia gwarancji — 14.12.2019 r.) będących w posiadaniu Zamawiającego...
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest serwis eksploatacyjno-naprawczy 10 urządzeń Canon IR ADV 3330i (termin zakończenia gwarancji — 14.12.2019 r.) będących w posiadaniu Zamawiającego w celu weryfikacji konfiguracji urządzeń będących w użytkowaniu.

Opis opcji:

1) zwiększenia łącznej kwoty przeznaczonej na opłatę za wydruki, określonej w § 3 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy.

Informacje dodatkowe:

2) oferowany czas na rozpoczęcie serwisu eksploatacyjno-naprawczego...: 10 %

2. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: dla części 2: 2 000,00 PLN.

Nazwa części: Najem wysoko wydajnego urządzenia drukującego na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych do ur...
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest najem wysoko wydajnego urządzenia drukującego na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych do urządzenia w czasie trwania kontraktu.

Informacje dodatkowe:

2) szybkość wydruku A4 (stron na minutę – str min): 10 %.

2. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: dla części 3: 900,00 PLN.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Warszawa, POLSKA

Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:

1.1. Wykonawca uzyskał średni przychód za ostatnie 3 lata obrotowe (na podstawie „rachunków zysku i strat” pozycja „przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów” lub „przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi”) w wysokości nie mniejszej niż:

dla części 1: 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych);

dla części 2: 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych);

dla części 3: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

1.2. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę gwarancyjną co najmniej:

dla części 1: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych);

dla części 2: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych);

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, które potwierdzają okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej, tj.:

2.1. części sprawozdania finansowego (rachunek zysków i strat), w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią o części badanego sprawozdania, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz aktywa i zobowiązania – za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

Z załączonej części sprawozdania finansowego powinno wynikać, że sprawozdanie spełnia wymogi art. 52 ust. 2 ustawy z dnia 29.9.1994 r. o rachunkowości, tj. że sprawozdanie finansowe zostało podpisane — z podaniem zarazem daty podpisu – przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. W przypadku odmowy podpisu wymagane jest załączenie pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.

W przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający, za „inne dokumenty” uzna m.in. deklarację podatkowa PIT złożoną w Urzędzie Skarbowym.

2.2. dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego (zawierających potwierdzenie zapłaty ubezpieczenia).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj.:

1.1.Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje): co najmniej 3 usługi polegające na świadczeniu najmu urządzeń drukujących o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto każda

Uwaga:

Warunek będzie spełniony niezależnie od ilości części, na które będzie złożona oferta.

1.2.Wykonawca ma do dyspozycji osoby legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem odpowiednimi do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, w szczególności zgodnie z poniższym wykazem:

dla części 1

Lp. — Stanowisko — Wymagana liczba osób — Okres posiadania wymaganych uprawnień (w latach) — Doświadczenie zawodowe(w latach) – podstawa dysponowania.

Technik serwisu — 3 osoby – nie dotyczy – oświadczenie wykonawcy, że posiada wiedzę i kompetencje w zakresie serwisu urządzeń będących przedmiotem zamówienia (min 1 rok) – podstawa dysponowania

Dla części 2

Lp. — Stanowisko — Wymagana liczba osób — Okres posiadania wymaganych uprawnień (w latach) — Doświadczenie zawodowe(w latach) – podstawa dysponowania

Technik serwisu — 2 osoby – nie dotyczy – oświadczenie wykonawcy, że posiada wiedzę i kompetencje w zakresie serwisu urządzeń będących przedmiotem zamówienia(min 1 rok)– podstawa dysponowania

Dla części 3

Lp. — Stanowisko — Wymagana liczba osób — Okres posiadania wymaganych uprawnień (w latach) — Doświadczenie zawodowe (w latach) – podstawa dysponowania

2.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, które potwierdzają okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej, tj.:

2.1. Dowody określające czy usługi potwierdzające spełnianie warunku o którym mowa w pkt 9.1.3. SIWZ;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Rozdział IV SIWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-08-26 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Zarząd Dróg Miejskich, ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa, sala 311, POLSKA
Informacje dodatkowe: Komisja przetargowa – sesja otwarcia ofert jest jawna.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aldona Gałązka
Adres internetowy: www.zdm.waw.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zdm.waw.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 24 miesiące

1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wynagrodzenia za wykonanie zamówienia.

2. Opis sposobu przygotowania ofert zawarty został w pkt 8. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ” (Rozdział I SIWZ), w tym:

2.1. Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, wraz z ewentualnymi oświadczeniami uzupełniającymi JEDZ, o których mowa w pkt 8.10.2.4. SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

2.2. Wymagane oświadczenie wskazane w pkt 2.1. powyżej (JEDZ) powinno być złożone przez każdego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie.

2.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, o których mowa w pkt 10 SIWZ, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty (oświadczenie wskazane w pkt 2.1. powyżej – JEDZ) dotyczące tych podmiotów.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku spełnienia wobec niego przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów określonych w §5 pkt 1), 4) i 5) rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, które potwierdzają okoliczności braku podstaw do wykluczenia.

6. Zasady powoływania się na zasoby podmiotów trzecich określone zostały w pkt 10 SIWZ.

7.Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości:

dla części 1: 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100 złotych),

dla części 2: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100 złotych),

dla części 3: 900,00 PLN (słownie: dziewięćset złotych 00/100 złotych).

8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

9. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawarta została w pkt 21. SIWZ (Rozdział I SIWZ).

10. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane: rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy; zakończenie: 10.12.2019 r.

11. Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesłać droga elektroniczną za pośrednictwem ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal pod adresem skrzynki: /ZDMESP/zamowienia

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587722 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały one przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 136-335323 (2019-07-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg miejskich wraz z serwisem i materiałami eksploatacyjnymi do tych urządzeń oraz świadczenie usługi serwisu eksploatacyjno-naprawczego dla posiadanych przez Zamawiającego urządzeń, wraz z systemem wspomagającym. Część 1: Opis części zamówienia Najem urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń w czasie trwania kontraktu. Część 2: Opis części zamówienia Serwis eksploatacyjno-naprawczy 10 urządzeń Canon IR ADV 3330i (termin zakończenia gwarancji - 14.12.2019 r.) będących w posiadaniu Zamawiającego. W celu weryfikacji konfiguracji urządzeń będących w użytkowaniu. Część 3: Opis części zamówienia Najem wysoko wydajnego urządzenia drukującego na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i uzupełnianiu materiałów ...

Całkowita wartość zamówienia: 1910569.11 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Cyfrowe urządzenia powielające 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa - Zarząd Dróg Miejskich

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-29 📅
Data publikacji: 2019-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 211-517821
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 136-335323
Numer Dz.U.-S: 211

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część 1:

Opis części zamówienia

Najem urządzeń drukujących na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń w czasie trwania kontraktu.

Część 2:

Serwis eksploatacyjno-naprawczy 10 urządzeń Canon IR ADV 3330i (termin zakończenia gwarancji - 14.12.2019 r.) będących w posiadaniu Zamawiającego.

W celu weryfikacji konfiguracji urządzeń będących w użytkowaniu.

Część 3:

Najem wysoko wydajnego urządzenia drukującego na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i uzupełnianiu materiałów ...

Opis opcji:

Dla części 1

Nazwa części: Serwis eksploatacyjno – naprawczy 10 urządzeń Canon IR ADV 3330i (termin zakończenia gwarancji - 14.12.2019 r.) będących w posiadaniu Zamawiającego. w celu weryfikacji konfiguracji urządzeń będących...
Krótki opis:

Serwis eksploatacyjno – naprawczy 10 urządzeń Canon IR ADV 3330i (termin zakończenia gwarancji - 14.12.2019 r.) będących w posiadaniu Zamawiającego.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji w postaci: zwiększenia łącznej kwoty przeznaczonej na opłatę za wydruki, określonej w § 3 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy.

Najem wysoko wydajnego urządzenia drukującego na potrzeby Zarządu Dróg Miejskich wraz z usługą serwisu i usługą polegającą na bieżącym dostarczaniu i uzupełnianiu materiałów eksploatacyjnych do urządzenia w czasie trwania kontraktu

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-24 📅
Nazwa: ABM System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 31, lok. U1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-248
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 440 000 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-10-22 📅
Nazwa: Faxpol Andrzej Iwanowicz
Adres pocztowy: ul. Dzielna 15
Kod pocztowy: 01-029
Całkowita wartość zamówienia: 240 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1
Źródło: OJS 2019/S 211-517821 (2019-10-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Sprzęt peryferyjny (19)

Drukarki i plotery (18)