Opis zamówienia
1. OPIS
1.1. event zostanie zorganizowany jako impreza masowa, będzie przeprowadzony z zastosowaniem wymogów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz stosownych rozporządzeń, pozwalających zrealizować imprezy na najwyższym poziomie,
1.2. na imprezę obowiązywać będzie wstęp wolny,
1.3. wstęp może być limitowany ze względów bezpieczeństwa,
1.4. wykonawca będzie odpowiedzialny za proces organizacji imprezy począwszy od zaplanowania systemu wejścia gości oraz samej realizacji, gdzie kluczowe będzie zadbanie o bezpieczeństwo oraz komfort uczestników/gości (wszystkie wymienione plany sporządzane będą przez specjalistów),
1.5. scenariusz imprezy będzie zbudowany wokół idei Czerwonej Nitki,
1.6. podczas imprezy obecna będzie ekipa foto/video (wyposażona w dron z możliwością rejestracji audio-video), która zarejestruje materiał video do wykorzystania na You Tube, FB, stronie internetowej
www.twojakrew.pl oraz materiał foto do wykorzystania na Facebook’u, stronie internetowej www.twojakrew.pl; opracowane graficznie zdjęcia zostaną przekazane Zamawiającemu w terminie najpóźniej 2 dni po evencie, opracowane video zostanie przekazane zamawiającemu do 7 dni od zakończenia eventu,
1.7. wykonawca zobowiązuje się, aby wszystkie atrakcje eventu były bezpłatne, w pełni bezpieczne, zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik do SIWZ
Poglądowa mapa wizualizacji terenu zewnętrznego stanowi załącznik do SOPZ.
2. Wymagania przedmiotowe do oferty (wymagane pozwolenia i/lub świadectwa i/lub certyfikaty):
2.1. Zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia - Dz. U. z dnia 27.7.2016 r., poz. 1126, w związku z rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16.10.2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia - Dz. U. z dnia 17.10.2018 r., poz. 1993), w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić właściwym dokumentem, tj. złożyć wraz z ofertą (warunki przedmiotowe):
• Wstępny plan zagospodarowania terenu pod event wraz z wstępna wizualizacją. Poglądowa mapa wizualizacji terenu zewnętrznego stanowi załącznik nr 1 do SOPZ.
• Propozycję co najmniej 5 aktywności w zakresie aktywizacji/integracji krwiodawców i uczestników eventu wraz z ich opisem i sposobem komunikacji podczas eventu, które odbędą się na scenie oraz na terenie eventu (opisy powinny zawierać rodzaj konkurencji, sposób jej przeprowadzenia, informowanie o konkurencji – zachęcenie do wzięcia udziału). Należy uwzględnić ukształtowanie terenu i dostępną powierzchnię.
• Wstępny harmonogram wydarzenia.
2.2. Dokumenty, o których mowa w powyżej są składane w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
2.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.