Papier biurowy

Miasto Poznań

Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu papieru biurowego zwanym dalej „papierem”.
Szczegółowy opis przedmioty zamówienia znajduje się w załączniku nr 1
do umowy – zestawienie asortymentowo-ilościowe.
Opis warunków realizacji zamówienia zawarty został w umowie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości dostaw papieru z zachowaniem cen jednostkowych.
Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w co najmniej 80 % wartości umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-02-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-01-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Rodan Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Poznań

Co?

• Papier i tektura gotowe › Papier samokopiujący lub inny papier powielający › Papier kserograficzny

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-01-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-01-22	Dodatkowe informacje
2019-02-01	Dodatkowe informacje
2019-03-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Papier kserograficzny
Numer referencyjny: ZOU-XII.271.8.2019.MC
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu papieru biurowego zwanym dalej „papierem”. Szczegółowy opis przedmioty zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy – zestawienie asortymentowo-ilościowe. Opis warunków realizacji zamówienia zawarty został w umowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości dostaw papieru z zachowaniem cen jednostkowych. Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w co najmniej 80 % wartości umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Papier kserograficzny 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Poznań
Adres pocztowy: pl. Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.poznan.pl 🌏
E-mail: zp@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
Fax: +48 618785203 📠
URL dokumentów: http://bip.poznan.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-18 📅
Termin składania ofert: 2019-02-04 📅
Data publikacji: 2019-01-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 015-030511
Numer Dz.U.-S: 15
Informacje dodatkowe
Ustala się wadium w wysokości: 1 300,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu papieru biurowego zwanym dalej „papierem”.

Szczegółowy opis przedmioty zamówienia znajduje się w załączniku nr 1

do umowy – zestawienie asortymentowo-ilościowe.

Opis warunków realizacji zamówienia zawarty został w umowie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości dostaw papieru z zachowaniem cen jednostkowych.

Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w co najmniej 80 % wartości umowy.

Czas trwania: 18 miesięcy
Informacje dodatkowe: Ustala się wadium w wysokości: 1 300,00 PLN.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca wykaże, że:

W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie/umowę dotyczącą dostawy papieru biurowego o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,

na rzecz których dostawy zostały wykonane,

oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,

a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca

nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny

być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Należy złożyć wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ wraz z dowodami.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z §5 wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Dla zapewnienia ciągłości dostaw papieru, niezbędnego do realizacji bieżących zadań realizowanych przez Wydziały/Biura Urzędu Miasta Poznania konieczne jest zawarcie umowy w miarę możliwie najkrótszym czasie.

Informacje o aukcji elektronicznej:

Jeżeli w postępowaniu złożone zostaną, co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu,

po dokonaniu oceny złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna.

W przypadku, gdy nie zostaną złożone co najmniej 2 niepodlegające odrzuceniu oferty, oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana ze złożonych ofert bez zastosowania aukcji elektronicznej.

Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2019-02-04 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, w pok. nr 154.
Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl) i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego
Informacje dodatkowe:

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ zgodnie z wymogamiopisanymi w SIWZ. Do oferty należy dołączyć JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanympodpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego plikuarchiwum (ZIP).

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Chudyka
Dokumenty URL: http://bip.poznan.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej: zp@um.poznan.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza dokomunikacji. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkowania systemu miniPortal oraz ePUAP. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB (dotyczy Miniportalu oraz ePuap). Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na mini portalu lub w załączniku nr 8 do SIWZ. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP,na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkowania systemu miniPortaloraz ePUAP. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku (wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ) wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”,a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiający ma Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych powyżej),zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się ID postępowania. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, tj. oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail zp@um.poznan.pl . Ww. dokumenty należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem.

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 221 000 EUR. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt 5 ustawy Pzp. Zgodnie z § 10 ust. 1a i 1b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.3.2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. z 2018 r. poz. 1092, z późn. zm.)w przypadku,gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywała się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w dziale I, rozdziale 2 austawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986), lub gdy Zamawiający dopuścił taki sposób komunikacji, dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu sporządzona w postaci elektronicznej składana w postępowaniu odwoławczym, przekazywana jest na następujących rodzajach informatycznych nośników danych: płyta CD, płyta DVD, nośnik USB, dysk przenośny USB. Dokumentacja postępowania składana w postaci elektronicznej powinna zostać zapisana na jednym z wskazanych powyżej informatycznych nośników danych w sposób zapewniający odczyt dokumentów elektronicznych i informacji opisanych oraz uporządkowanych zgodnie ze strukturą i metodyką nazewnictwa katalogów i dokumentów elektronicznych, który umożliwia identyfikację poszczególnych dokumentów postępowania oraz wyodrębnienie dokumentów zawierających informacje niejawne lub tajemnice prawnie chronione.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 015-030511 (2019-01-18)

Dodatkowe informacje (2019-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu papieru biurowego zwanym dalej „papierem”. Szczegółowy opis przedmioty zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 Do umowy – zestawienie asortymentowo-ilościowe. Opis warunków realizacji zamówienia zawarty został w umowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości dostaw papieru z zachowaniem cen jednostkowych. Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w co najmniej 80 % wartości umowy.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-22 📅
Data publikacji: 2019-01-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 017-035947
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 015-030511
Numer Dz.U.-S: 17

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Do umowy – zestawienie asortymentowo-ilościowe.
Źródło: OJS 2019/S 017-035947 (2019-01-22)

Dodatkowe informacje (2019-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie Zamawiającemu papieru biurowego zwanym dalej „papierem”. Szczegółowy opis przedmioty zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy – zestawienie asortymentowo-ilościowe. Opis warunków realizacji zamówienia zawarty został w umowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości dostaw papieru z zachowaniem cen jednostkowych. Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w co najmniej 80 % wartości umowy.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-01 📅
Termin składania ofert: 2019-02-06 📅
Data publikacji: 2019-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 025-055445
Numer Dz.U.-S: 25

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmioty zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy – zestawienie asortymentowo-ilościowe.

Źródło: OJS 2019/S 025-055445 (2019-02-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 488943.09 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-05 📅
Data publikacji: 2019-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 048-109890
Numer Dz.U.-S: 48

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-03-01 📅
Nazwa: Rodan Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Górecka 17
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-201
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 488943.09 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2019/S 048-109890 (2019-03-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Drobny sprzęt biurowy (5)

Papier i tektura gotowe (5)

Papier samokopiujący lub inny papier powielający (1)