Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu na zadaniu inwestycyjnym pn. „Budowa podkarpackiego centrum nauki” realizowana w formule zaprojektuj i wybuduj.
1.1. Zamawiający rozumie usługę pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu jako funkcję realizowaną poprzez zespół specjalistów opisany w niniejszej SIWZ.
1.2. Przez użyte w niniejszej SIWZ określenie „Inżyniera Kontraktu” rozumie się przedstawiciela Zamawiającego, działającego w jego imieniu i na jego rzecz, który odpowiada za kompleksową i terminową realizację projektu zgodnie z:
— ustawą Prawo budowlane (Dz.U. 2018 poz. 1202 z późn. zm.),
— ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.),
— warunkami określonymi w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych,
— Kodeksem Cywilnym (Dz.U. z 2016 poz. 380, 585 z późn. zm.),
— warunkami określonymi w niniejszej SIWZ.
Inżynier Kontraktu realizuje zadania wynikające z nadzoru inwestorskiego poprzez Zespół Inżyniera Kontraktu (opisany w niniejszej SIWZ) wydając polecenia, decyzje, opinie, zgody, akceptacje dla Wykonawcy robót budowlanych.
2. Zamówienie obejmuje następujący zakres obowiązków i czynności do wykonania przez Inżyniera Kontraktu:
2.1. Nadzór Inżyniera Kontraktu nad realizacją inwestycji powinien zapewnić w szczególności:
1) ocena i odbiór budowlanej i wykonawczej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonanej przez Wykonawcę robót budowlanych w ramach realizacji zamówienia z postępowania pn. „Budowa podkarpackiego centrum nauki” realizowana w formule zaprojektuj i wybuduj,
2) efektywną kontrolę wykonania robót zgodnie z przedmiotem zamówienia i harmonogramami realizacji,
3) nadzór nad prawidłowym rozliczeniem finansowym pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót budowlanych,
4) zakończenie robót w wyznaczonym terminie i rozliczenie inwestycji,
2.2. Zamawiający oczekuje, że cele te Inżynier Kontraktu osiągnie poprzez:
1) właściwą i profesjonalną organizację i koordynację wszystkich robót oraz towarzyszących im usług i dostaw na wykonanie, których Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą;
2) administrowanie i zarządzanie kontraktem na roboty, przy współudziale Zamawiającego;
3) monitoring, nadzór, raportowanie i sprawozdawczość w zakresie rzeczowym i finansowym w ramach umowy z wykonawcą oraz umowy/umów o dofinansowanie projektu;
4) wykonywanie obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa budowlanego;
5) konsultacje, doradztwo oraz identyfikację i analizę ryzyk;
6) zapewnienie zgodności realizacji kontraktu na roboty zgodnie z Prawem Budowlanym oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi;
7) skuteczne wyegzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i wykonywanych robót;
8) zapewnienie zgodności realizacji kontraktu na roboty z dokumentacją projektową oraz warunkami kontraktowymi;
9) właściwe rozliczenie kontraktu na roboty budowlane, rozliczenia finansowe z uwzględnieniem wydatków kwalifikowanych zgodnie z wymaganiami prawa i wytycznymi dla projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
10) dokonywanie z udziałem Zamawiającego odbiorów częściowych i końcowych robót;
11) organizacja odbiorów robót budowlanych (zarówno częściowych, jak i końcowego) wraz z udziałem w procedurze oddania obiektu do użytkowania;
12) nadzór nad usuwaniem wad w okresie przewidzianym w Umowie z Wykonawcą;
13) mediacje i rozjemstwo w sporach;
14) udział w naradach i wyjazdach związanych z realizacją Umowy z Wykonawcą;
15) zakończenie robót w wyznaczonym terminie i rozliczenie inwestycji;
Zakres praw i obowiązków inspektorów nadzoru Inżyniera Kontraktu wynika z art. 25 i 26 ustawy z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane i obejmuje w szczególności:
1) Wszelkie czynności określone ustawą jw. i przepisami wykonawczymi do niej w odniesieniu do wszystkich branż;
2) Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących:
a) usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń,
b) wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych.
2.3. Szczegółowy zakres zadań do wykonania przez Inżyniera Kontraktu:
2.3.1. Przez cały czas trwania umowy Inżynier Kontraktu ma za zadanie:
1) reprezentowanie Zamawiającego, jako Inwestora, zgodnie z Prawem Budowlanym na podstawie udzielonego Inżynierowi Kontraktu pełnomocnictwa, w tym przygotowanie stosownych dokumentów,
2) zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego,
3) bieżącą analizę ryzyka oraz podejmowanie i/lub sugerowanie działań zapobiegawczych lub naprawczych,
4) analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanej inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań,
5) współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją kontraktu na roboty,
6) Inżynier zobowiązany jest do współdziałania z wykonawcą robót budowlanych w uzyskaniu w imieniu Zamawiającego pozwoleń na użytkowanie obiektu wybudowanego w ramach przedsięwzięcia,
2.3.2. Na etapie realizacji:
1) ocena i weryfikacja propozycji rozwiązań projektowych na etapie wykonywania przez Wykonawcę robót budowlanych, budowlanej i wykonawczej dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
2) ocena i weryfikacja wykonawczej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonanej przez Wykonawcę robót budowlanych pod kątem zgodności z Projektem budowlanym,
3) informowanie Zamawiającego o postępie prac oraz realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego poprzez Skrócone Raporty Miesięczne i Kwartalne Inżyniera, do 10-tego dnia każdego miesiąca po upływie okresu raportowania,
4) sprawdzanie i opiniowanie przedstawionych przez Wykonawcę metodologii robót, harmonogramów, planu BIOZ i przekazywanie ich do zatwierdzenia Zamawiającemu,
5) potwierdzanie pobytów w ramach ewentualnych nadzorów autorskich,
6) nadzór nad postępem kontraktu na roboty budowlane pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym,
7) współpraca z Zarządcami przyłączeniowej infrastruktury technicznej w zakresie koordynacji robót,
8) informowanie Zamawiającego o wadach dokumentacji projektowej w trakcie wykonywania kontraktu na roboty, w terminach umożliwiających ich usunięcie bez opóźnienia terminów zakończenia kontraktu na roboty.
W takiej sytuacji Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie przedsięwziąć wszelkie środki, dokonać wszelkich uzgodnień i proponować sposoby rozwiązania zidentyfikowanych problemów. Inżynier Kontraktu wykona powyższe w porozumieniu z Zamawiającym, projektantem i wykonawcą robót budowlanych,
9) ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zmian przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie rzeczowo-finansowym oraz przedłożenie propozycji do decyzji Zamawiającego. Bez zgody Zamawiającego Inspektorzy Nadzoru nie są upoważnieni do wydawania Wykonawcy robót budowlanych poleceń wykonywania robót dodatkowych (w tym robót koniecznych) i zamiennych,
10) zapewnienie prawidłowości wykonania wszelkich podejść bądź wypustów określonych w dokumentacji projektowej, szczególnie w zakresie branży sanitarnej, elektrycznej, teletechnicznej itp. zapewniających prawidłowe podłączenie przyszłego wyposażenia obiektu. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest na etapie robót budowlanych przedsięwziąć wszelkie środki - w ramach sprawowanego nadzoru – zapewniające wykonanie tych robót w sposób warunkujący prawidłowe zainstalowanie i uruchomienie dostarczonego wyposażenia po wykonaniu obiektu,
11) zatwierdzanie, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego, materiałów budowlanych oraz urządzeń przewidzianych przez Wykonawcę robót budowlanych do wbudowania, kontrola dokumentów jakości oraz innych dokumentów przedstawionych na potwierdzenie zgodności materiałów z obowiązującymi normami,
12) weryfikacja projektów umów zawieranych przez Wykonawcę robót budowlanych z podwykonawcami i rekomendowanie zgody albo odmowy zgody na zawarcie przez Wykonawcę robót budowlanych umowy z podwykonawcą zgodnie z art. 647(1) Kodeksu cywilnego i art. 143 a-d ustawy Prawo zamówień publicznych,
13) sprawdzanie zgodności dostaw materiałów i urządzeń z kontraktem na roboty budowlane, sprawdzanie kompletności wymaganych dokumentów potwierdzających ich zgodność z obowiązującymi normami oraz ich świadectw pochodzenia, z przedłożonymi przez Wykonawcę robót budowlanych wnioskami materiałowymi,
14) kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót,
15) zatwierdzanie zmian osób wykonujących zamówienie oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę robót budowlanych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,
16) bezzwłoczne informowanie o występowaniu na terenie budowy podwykonawców bez wiedzy i zgody Zamawiającego,
17) koordynacja robót w taki sposób, aby nie zakłócić pracy istniejących sieci i instalacji,
18) dołożenie wszelkich starań w celu zapewnienia terminowego zakończenia realizacji Kontraktu na roboty budowlane przy minimalnym stopniu utrudnień dla uczestników ruchu, właścicieli gruntów, na których prowadzone są roboty oraz właścicieli nieruchomości przyległych,
19) nadzór, aby roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa,
20) monitorowanie zagrożeń dla środowiska w zakresie sposobu prowadzenia robót,
21) sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę robót budowlanych, a także ustalanie rodzaju i zakresu robót koniecznych do usunięcia wad,
22) wsparcie Zamawiającego w przygotowaniu rozliczenia finansowego i rzeczowego zadania służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontroli budżetu, kwalifikacji kosztów, sprawozdań,
23) informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia,
24) przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych przy udziale Zamawiającego odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, o ile Zamawiający uzna swój udział za konieczny,
25) ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zmian przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz przedłożenie do decyzji Zamawiającego,
26) sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót,
27) prowadzenie dokumentacji fotograficznej z realizacji inwestycji w formie zdjęć cyfrowych. Zdjęcia powinny być opatrzone datą ich wykonania, zgrupowane w miesiące kalendarzowe i archiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD lub CD – w ilości 2 egz.),
28) współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji,
29) organizowanie okresowych spotkań w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (minimum raz w tygodniu, a w razie potrzeby ad-hoc), sporządzanie i uzgadnianie ze stronami protokołów z tych spotkań i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania,
30) obsługa kontroli (w tym organizacja spotkań roboczych) i przedstawicieli podmiotów - uczestników procesu budowlanego odpowiedzialnych za realizację inwestycji w zakresie swoich praw i obowiązków,
31) udzielanie Wykonawcy robót budowlanych pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń tj. weryfikacji przygotowanych dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzania ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawcy robót budowlanych o obowiązujących przepisach i procedurach formalno-prawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów),
32) zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do powstania roszczeń Wykonawcy robót budowlanych w stosunku do Zamawiającego, sygnalizowanie takich zagrożeń odpowiednio wcześniej Zamawiającemu,
33) w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót budowlanych,
34) udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji kontraktu na roboty budowlane,
35) wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami kontraktu na roboty budowlane,
36) udział w odpowiedniej procedurze arbitrażowej, tj.: doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udział (w charakterze konsultanta-asysta) w spotkaniach/posiedzeniach związanych z procedurą arbitrażową,
37) dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót placu budowy w przypadku wypowiedzenia kontraktu na roboty budowlane,
38) rozliczenie kontraktu na roboty budowlane w przypadku jego wypowiedzenia,
39) sprawdzenie i akceptacja wyników wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji po ich weryfikacji i uzgodnieniu z Zamawiającym,
40) sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych w celu zgłoszenia zakończenia robót do nadzoru budowlanego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie,
41) sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie, a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym,
42) bieżące dokonywanie przeglądów placu budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz sporządzenie informacji z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych,
43) identyfikowanie ryzyka powstania roszczeń ze strony Wykonawcy robót i stron trzecich oraz zapobieganie zdarzeniom mogącym prowadzić do ich powstania,
44) proponowanie metod zapobiegania tym roszczeniom, a w przypadku ich wystąpienia - przedstawienie stanowiska w odniesieniu do zasadności tych roszczeń,
45) sprawdzanie jakości wykonanych robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych,
46) stwierdzanie i poświadczania usunięcia wad, uszkodzeń i usterek przez Wykonawcę robót budowlanych,
47) przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorach robót,
48) weryfikacja harmonogramu rzeczowo-finansowego Wykonawcy robót budowlanych, a w przypadku istotnych zmian udzielenie uzasadnienia przyczyn powstania różnic w stosunku do poprzedniego harmonogramu,
49) zatwierdzanie / akceptowanie / zgłaszanie ewentualnych uwag do wszelkich dokumentów, które wymagają opinii inspektora nadzoru danej branży w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze,
50) Wnioskowanie z odpowiednim, minimum dwumiesięcznym wyprzedzeniem, o przesunięcie planowanego terminu zakończenia robót w uzasadnionych przypadkach oraz opiniowanie wnioskowanego przez Wykonawcę robót budowlanych skrócenia terminu wykonywania prac.
2.3.4. Obowiązki Inżyniera Kontraktu w zakresie pomiarów i badań kontrolnych:
1) Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za kontrolę jakości robót i materiałów.
2) Inżynier Kontraktu jest zobowiązany potwierdzić fakt uczestnictwa w pomiarach, badaniach oraz przy pobieraniu prób, własnoręcznym podpisem na karcie badań i pomiarów oraz protokołach pobierania próbek.
3) Forma, rodzaj zlecanych badań i sposób pobierania próbek będą zgodne z normami badawczymi przywołanymi w poszczególnych Specyfikacjach Technicznych. W przypadku braku odpowiednich postanowień w Specyfikacjach Technicznych, forma, rodzaj zlecanych badań i sposób pobierania próbek zostaną uzgodnione przez Inżyniera Kontraktu.
4) W przypadku materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości, Inżynier Kontraktu zobowiązany do zlecenia wykonanie badań dodatkowych.
5) W uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym jako badania kontrolne mogą być traktowane badania Wykonawcy robót budowlanych, w których udział wezmą przedstawiciele Inżyniera Kontraktu lub Zamawiającego.
6) Pobranie próbek do badań i pomiarów kontrolnych będzie dokonywane przez przedstawicieli jednostek zaakceptowanych przez Inżyniera Kontraktu, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach przez Inżyniera Kontraktu przy udziale lub po poinformowaniu przedstawicieli Wykonawcy robót budowlanych.
7) Każda pobrana próbka powinna posiadać protokół pobrania oraz etykietę. Protokół pobrania oraz etykieta powinny zawierać niezbędne informacje do jednoznacznej identyfikacji próbki.
8) Inżynier Kontraktu w uzasadnionych przypadkach zobowiązany jest do wnioskowania do Zamawiającego o zlecenie wykonania dodatkowych badań laboratoryjnych i pomiarów przez specjalistyczne, niezależne laboratoria. W takiej sytuacji koszty ponosi Zamawiający.
9) Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do dokonywania procedury akceptacji laboratoriów Wykonawców, po szczegółowym sprawdzeniu kwalifikacji personelu, kompletności i sprawności (również w zakresie potwierdzeń metrologicznych) sprzętu i urządzeń laboratoryjnych.
10) W przypadku negatywnych wyników badań i pomiarów kontrolnych Inżynier Kontraktu jest zobowiązany ustosunkować się pisemnie do monitoringu zapewnienia jakości w okresach miesięcznych w zakresie podjętych działań naprawczych, w tym ich efektywności oraz innych nieprawidłowości jakościowych.
2.3.5. Na etapie po zakończeniu realizacji robót budowlanych:
1) w okresie zgłaszania wad, w sytuacji wystąpienia wad, uszkodzeń, niezwłoczne stawiennictwo celem zbadania przyczyn powstania niezgodności,
2) sporządzenie harmonogramu i prowadzenie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z warunkami nadzorowanego kontraktu na roboty,
3) dokonywanie przeglądów gwarancyjnych zgodnie z harmonogramem oraz na każde wezwanie Zamawiającego.
3. Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a niewymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji Kontraktu i zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
4. Załatwienie wszystkich formalności i kosztów związanych ze sprawowaną funkcją Inżyniera Kontraktu leży po stronie Wykonawcy.
5. W wypełnianiu obowiązków Inżyniera Kontraktu Wykonawca będzie podlegał Zamawiającemu.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia w podziale na części.
8. Planowany zakres robót budowlanych do realizacji obejmuje:
— przygotowanie terenu pod budowę,
— roboty konstrukcyjno-budowlane,
— roboty budowlane wykończeniowe,
— roboty sanitarne,
— roboty elektryczne i teletechniczne,
— roboty w zakresie fasady,stolarki okiennej i drzwiowej,
— pozostałe roboty budowlane związane z montażem urządzeń i wyposażenia,
8.1 Charakterystyczne parametry projektowanej przebudowy budynku.
Powierzchnia terenu inwestycji: 12 259 m
w tym:
Powierzchnia działki nr 425/30 5 898 m
Powierzchnia działki nr 425/26 6 361 m
Powierzchnie / wskaźniki: Projektowane:
Powierzchnia zabudowy: 2 354 m
Powierzchnia biologicznie czynna: 2 862 m
Powierzchnia terenu utwardzonego: 7 110,1 m
Wskaźnik intensywności zabudowy 0,53
Projektowana powierzchnia użytkowa budynku 6 560,2 m
— liczba kondygnacji nadziemnych: 3
— ilość kondygnacji podziemnych: 1
— wysokość budynku: 19,5 m
8.2 Szczegółowy zakres robót budowlanych określa PFU, projekt budowlany oraz SIWZ na roboty budowlane, która stanowiła załącznik do ogłoszenia o przetargu na wykonanie robót budowlanych i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego:
http://www.wdk.podkarpackie.pl