Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Menadżera Projektu przy realizacji remontu konserwatorskiego obiektu Akademii Zamojskiej w Zamościu.
Zadanie realizowane w ramach następujących zadań inwestycyjnych:
a) projektu pn. „Rewitalizacja historycznego obiektu Akademii Zamojskiej w Zamościu” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (Zadanie nr 1),
b) projektu pn. „Rewitalizacja części zabytkowego obiektu Akademii Zamojskiej w celu utworzenia Zamojskiego Eksperymentatorium (Energetyczne Laboratorium Naukowe),zwiększającego potencjał gospodarczy, społeczny i turystyczny regionu” planowanego do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 (Zadanie nr 2),
c) oraz środków własnych Miasta Zamość (Zadanie nr 3).
2. Do obowiązków Menadżera Projektu należy:
1) zarządzanie procesem realizacji inwestycji oraz kierowanie i koordynowanie jej wykonania w formie nadzoru merytorycznego i technicznego w taki sposób, aby zapewnić zgodność jej realizacji z prawem Unii Europejskiej i prawem Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności z przepisami ustawy z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 1202 ze zm.), przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), przepisami wykonawczymi do wymienionych ustaw, jak również z umową o dofinansowanie projektu i umową z wykonawcami inwestycji,
2) wykonywanie zadań, stosownie do przepisów ustawy Prawo budowlane: inspektora nadzoru inwestorskiego (art. 25, 26), koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego (art. 27), inwestora zastępczego (w związku z art. 18),
3) opracowanie i przygotowanie dokumentacji wymaganej do przeprowadzenia procedur udzielenia zamówień na wykonanie inwestycji (m.in.: oszacowanie wartości zamówienia, zapisy SIWZ, zapisy projektu umowy, formularze, skompletowanie dokumentacji), z uwzględnieniem dokumentacji posiadanej przez Zamawiającego,
4) przeprowadzenie etapu projektowania w formie nadzoru nad pracami projektowymi, kontroli uzgodnień międzybranżowych i zewnętrznych, terminowości i kompletności przekazywania dokumentacji,
5) weryfikacja opracowywanej przez projektantów i wykonawcę inwestycji dokumentacji projektowej,
6) sprawdzenie projektów budowlanych i wykonawczych, przedmiaru robót, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,
7) przygotowywanie Zamawiającemu do podpisu wniosków wraz z wymaganymi załącznikami, niezbędnych do uzyskania decyzji, pozwoleń, uzgodnień itp. (m.in. pozwolenie na budowę lub dokument równoważny),
8) organizowanie prowadzenie regularnych narad projektowych, rad budowy, innych spotkań (narady techniczne, spotkania uzgodnieniowe itp.),
9) przekazanie wykonawcy inwestycji dziennika budowy i kontrolowanie prawidłowości jego prowadzenia,
10) przekazanie wykonawcy inwestycji terenu budowy i współudział w przejmowaniu przez wykonawcę inwestycji terenów przejętych od poszczególnych właścicieli na okres czasowy,
11) zatwierdzanie ewentualnych rysunków roboczych wykonawcy inwestycji i dokonywanie niezbędnych korekt tych rysunków,
12) współpraca z nadzorem autorskim w całym okresie projektowania i wykonania inwestycji,
13) udzielanie Zamawiającemu odpowiedzi na zapytania, udzielanie informacji i wyjaśnień na temat realizacji inwestycji, a także przygotowywanie i przedkładanie dokumentów wymaganych przez Zamawiającego - w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
14) sporządzanie raportów i sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych zagrożeń w terminowości realizacji inwestycji oraz zgodności z przepisami prawa, wytycznymi, zasadami sztuki budowlanej,
15) przeprowadzanie koniecznych badań i pomiarów sprawdzających łącznie z pomiarami geodezyjnymi oraz sprawdzających badań laboratoryjnych wykonanych przez zaakceptowane przez Zamawiającego, niezależne od wykonawcy inwestycji akredytowane laboratorium,
16) prowadzenie procedur finansowych łącznie ze sprawozdawczością, w tym wystawianie poleceń płatności z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców robót budowlanych,
17) prowadzenie na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.), w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja przetargowa na wybór wykonawców inwestycji, za przygotowanie której odpowiedzialny był Menadżer Projektu, została sporządzona niewłaściwie,
18) uczestniczenie w komisjach stałych i sesjach Rady Miasta Zamość w trakcie okresu związania umową, w programie których będzie realizacja inwestycji,
19) w przypadku przerwania realizacji inwestycji, dokonanie wyceny prac zrealizowanych przez wykonawcę inwestycji przed zerwaniem kontraktu, dokonanie inwentaryzacji robót w sposób umożliwiający sporządzenie kosztorysu inwestorskiego, określenie należności dla wykonawcy inwestycji, sporządzenie raportu o realizacji inwestycji, udział w procedurze wyboru kolejnego wykonawcy inwestycji,
20) regularne sporządzanie dokumentacji fotograficznej realizowanej inwestycji, w tym robót ulegających zakryciu bądź zanikających, stanu terenu objętego inwestycją przed rozpoczęciem robót budowlanych, w trakcie trwania oraz po zakończeniu realizacji inwestycji,
21) nadzorowanie poprawności i weryfikacja dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez wykonawcę inwestycji,
22) w okresie gwarancji i rękojmi z tytułu wykonania inwestycji, Menadżer Projektu zobowiązany jest do organizowania i prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i innych zainteresowanych stron przeglądów gwarancyjnych oraz innych spotkań niż przeglądy gwarancyjne.
3. Szczegółowy opis inwestycji oraz przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 11 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 10 do SIWZ - Projekt umowy. Zamawiający informuje, iż niezbędnym dla realizacji usług objętych zamówieniem jest zapoznanie się z załącznikiem nr 10 i 11 do SIWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.
5. Inwestycja jest dofinansowana przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014–2020, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury oraz planowana do dofinansowania przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014–2020, Oś Priorytetowa 13 Infrastruktura Społeczna, Działanie 13.3 Rewitalizacja obszarów miejskich.
6. Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 29 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, do zapewnienia, by przy realizacji inwestycji zostały uwzględnione wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.