Pełnienie funkcji Menadżera Projektu przy realizacji remontu konserwatorskiego obiektu Akademii Zamojskiej w Zamościu

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Menadżera Projektu przy realizacji remontu konserwatorskiego obiektu Akademii Zamojskiej w Zamościu. Opis głównych robót i prac wchodzących w zakres inwestycji znajduje się w załączniku nr 9 do SIWZ oraz w załączonej dokumentacji.
2. Zadanie realizowane jest w ramach następujących zadań inwestycyjnych:
a) projektu pn. „Rewitalizacja historycznego obiektu Akademii Zamojskiej w Zamościu” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (Zadanie nr 1),
b) oraz środków własnych Miasta Zamość (Zadanie nr 2).
3. Szczegółowy opis inwestycji oraz przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 9 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 8 do SIWZ - Projekt umowy. Zamawiający informuje, iż niezbędnym dla realizacji usług objętych zamówieniem jest zapoznanie się z załącznikiem nr 8 i 9 do SIWZ.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Menadżera Projektu przy realizacji remontu konserwatorskiego obiektu Akademii Zamojskiej w Zamościu. Opis głównych robót i prac wchodzących w zakres inwestycji znajduje się w załączniku nr 9 do SIWZ oraz w załączonej dokumentacji.
2.Zadanie realizowane jest w ramach następujących zadań inwestycyjnych:
a)projektu pn. „Rewitalizacja historycznego obiektu Akademii Zamojskiej w Zamościu” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (Zadanie nr 1),
b)oraz środków własnych Miasta Zamość (Zadanie nr 2).
3.Do obowiązków Menadżera Projektu należy:
1)zarządzanie procesem realizacji inwestycji oraz kierowanie i koordynowanie jej wykonania w formie nadzoru merytorycznego i technicznego w taki sposób, aby zapewnić zgodność jej realizacji z prawem Unii Europejskiej i prawem Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności z przepisami ustawy z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2018 poz.1202 ze zm.), przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r.poz. 1986 ze zm.; dalej Pzp), przepisami wykonawczymi do wymienionych ustaw, jak również z umową o dofinansowanie projektu i umowami z wykonawcami inwestycji,
2)wykonywanie zadań, stosownie do przepisów ustawy Prawo budowlane: inspektora nadzoru inwestorskiego, koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego, inwestora zastępczego,
3)wykonywanie, stosownie do przepisów ustawy z dn 23.7.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tekst jedn. z 2018 r. Dz.U. poz.2067 z zm.) nadzoru archeologicznego nad pracami ziemnymi przez uprawnioną osobę, nadzoru architektonicznego przez uprawnioną osobę, nadzoru nad pracami konserwatorskimi,
4)przeprowadzenie etapu projektowania w formie nadzoru nad pracami projektowymi, kontroli uzgodnień międzybranżowych i zewnętrznych, terminowości i kompletności przekazywania dokumentacji,
5)weryfikacja opracowywanej przez projektantów i wykonawcę inwestycji dokumentacji projektowej,
6)sprawdzenie projektów budowlanych i wykonawczych, przedmiaru robót, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,
7)przygotowywanie Zamawiającemu do podpisu wniosków wraz z wymaganymi załącznikami, niezbędnych do uzyskania decyzji, pozwoleń, uzgodnień itp. (m.in. pozwolenie na budowę lub dokument równoważny),
8)organizowanie i prowadzenie regularnych narad projektowych, rad budowy, innych spotkań (narady techniczne, spotkania uzgodnieniowe itp.),
9)przekazanie wykonawcy inwestycji dziennika budowy i kontrolowanie prawidłowości jego prowadzenia,
10)przekazanie wykonawcy inwestycji terenu budowy i współudział w przejmowaniu przez wykonawcę inwestycji terenów przejętych od poszczególnych właścicieli na okres czasowy,
11)zatwierdzanie ewentualnych rysunków roboczych wykonawcy inwestycji i dokonywanie niezbędnych korekt tych rysunków,
12)współpraca z nadzorem autorskim w całym okresie projektowania i wykonania inwestycji,
13)udzielanie Zamawiającemu odpowiedzi na zapytania, udzielanie informacji i wyjaśnień na temat realizacji inwestycji, a także przygotowywanie i przedkładanie dokumentów wymaganych przez Zamawiającego - w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
14)sporządzanie raportów i sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych zagrożeń w terminowości realizacji inwestycji oraz zgodności z przepisami prawa, wytycznymi, zasadami sztuki budowlanej,
15)przeprowadzanie koniecznych badań i pomiarów sprawdzających łącznie z pomiarami geodezyjnymi oraz sprawdzających badań laboratoryjnych wykonanych przez zaakceptowane przez Zamawiającego, niezależne od wykonawcy inwestycji akredytowane laboratorium,
16)prowadzenie procedur finansowych łącznie ze sprawozdawczością, w tym wystawianie poleceń płatności z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców robót budowlanych,
17) prowadzenie na rzecz Zamawiającego korespondencji, postępowania wyjaśniającego (sporządzanie wyjaśnień, odwołań, informacji itp.), w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja związana z realizacją zamówień publicznych, za przygotowanie której odpowiedzialny był Menadżer Projektu, została sporządzona niewłaściwie
18) uczestniczenie w komisjach stałych i sesjach Rady Miasta Zamość w trakcie okresu związania umową, w programie których będzie realizacja inwestycji,
19) w przypadku przerwania realizacji inwestycji, dokonanie wyceny prac zrealizowanych przez wykonawcę inwestycji przed zerwaniem kontraktu, dokonanie inwentaryzacji robót w sposób umożliwiający sporządzenie kosztorysu inwestorskiego, określenie należności dla wykonawcy inwestycji, sporządzenie raportu o realizacji inwestycji, udział w procedurze wyboru kolejnego wykonawcy inwestycji,
20) regularne sporządzanie dokumentacji fotograficznej realizowanej inwestycji, w tym robót ulegających zakryciu bądź zanikających, stanu terenu objętego inwestycją przed rozpoczęciem robót budowlanych, w trakcie trwania oraz po zakończeniu realizacji inwestycji,
21) nadzorowanie poprawności i weryfikacja dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez wykonawcę inwestycji,
22) w okresie gwarancji i rękojmi z tytułu wykonania inwestycji, Menadżer Projektu zobowiązany jest do organizowania i prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i innych zainteresowanych stron przeglądów gwarancyjnych oraz innych spotkań niż przeglądy gwarancyjne.
4. Szczegółowy opis inwestycji oraz przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 9 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 8 do SIWZ - Projekt umowy. Zamawiający informuje, iż niezbędnym dla realizacji usług objętych zamówieniem jest zapoznanie się z załącznikiem nr 8 i 9 do SIWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
6. Inwestycja jest dofinansowana przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014–2020, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury.
7. Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 29 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, do zapewnienia, by przy realizacji inwestycji zostały uwzględnione wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Nr 08.01.00-00-1069/16-00 "Rewitalizacja historycznego obiektu Akademii Zamojskiej w Zamościu" jest dofinansowana przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020, PRIORYTET: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, DZIAŁANIE: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury

Informacje dodatkowe

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 30 000,00 PLN. 2. Termin związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6) ogłoszenia wynosi 60 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim za pośrednictwem Platformy SmartPzp pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zamosc

Wykaz i krótki opis warunków

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i w SIWZ.
2.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1,2,4 i 8 ustawy Pzp.
3.Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
4.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej www.bip.zamosc.um.gov.pl oraz na https://portal.smartpzp.pl/zamosc informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu na podstawie art. 24 ust 11 ustawy Pzp, oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp według wzoru określonego w zał. nr 6 do SIWZ za pośrednictwem Platformy
Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcąnie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy, Wykonawcę,którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie,aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:
5.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5.2.zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
5.3.zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
5.4.odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
5.5.oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo-w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji-dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
5.6.oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
5.7.oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445 ze zm).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN.
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, potwierdzających spełnianie warunków udziału dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
3. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych przez Wykonawcę dotyczące warunków udziału w postępowaniu, podane w walutach innych niż PLN, Wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Wykonawca powinien przyjąć kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeśli w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
A)wykaże się wykonaniem w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej i zakończonej w terminie co najmniej jednej usługi polegającej na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego lub menadżera projektu lub inżyniera kontraktu lub innej równoważnej oraz sprawowaniu kompleksowego nadzoru inwestorskiego (w rozumieniu art. 25 - 27 ustawy Pr. budowlane) nad zadaniem obejmującym remont, rozbudowę, przebudowę lub budowę obiektu budowlanego o wartości nadzorowanych robót budowlanych co najmniej 3 500 000 PLN brutto przy czym w ramach inwestycji powinny być:
a)wykonywane roboty w następujących branżach:architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, elektrycznej, sanitarnej, telekomunikacyjnej oraz
b)realizowana sprawozdawczość finansowa oraz
c)realizowany nadzór nad sprawdzeniem i weryfikacją dokumentacji projektowej obejmującej branże: konstrukcyjno – budowlaną, elektryczną, sanitarną oraz telekomunikacyjną oraz załączy dowody określające, czy usługi te zostały wykonane lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku inwestycji w celu uzyskania kwoty 3 500 000 PLN brutto.
Przez „usługę” należy rozumieć jedno zamówienie realizowane na podstawie odrębnej umowy zlecenia na rzecz podmiotu innego niż Wykonawca.
Jako zakończenie realizacji usługi należy rozumieć doprowadzenie nadzorowanej inwestycji do oddania przez Wykonawcę i odebrania jej przez Zleceniodawcę.
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane, ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
B)wskaże osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, uprawnieniami, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do wykonania zamówienia publicznego, odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone,tj.:
1)Inżynier Wiodący (kierownik zespołu Menadżera Projektu) powinien posiadać:
— uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń zgodnie z ustawą Pr. budowlane oraz rozporz. Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1.9.2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz
— co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w specjalności którą nabył, pełniąc funkcję inspektora nadzoru lub kierownika budowy, a także
— posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji Inżyniera Wiodącego /Kierownika zespołu Menadżera Projektu/ Koordynatora prac zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego lub równorzędny) przy realizacji przynajmniej 2 inwestycji, o wartości nie mniejszej niż 3 500 000,00 PLN brutto każda, przy tym w ramach wskazanych inwestycji realizował czynności:
• nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad realizacją przedmiotu zamówienia ze strony Menadżera projektu oraz
• kontroli i koordynacji prac wielobranżowego zespołu nadzoru Menadżera projektu, w tym kontroli formalnej i merytorycznej dokumentów opracowanych lub weryfikowanych przez zespół Menadżera projektu oraz
• prowadzenia dokumentacji zarządczej inwestycji oraz
• opiniowania dokumentów związanych z realizacją inwestycji pod kątem zgodności z prawem zamówień publicznych.
W ramach niniejszego zamówienia Inżynier Wiodący nie może pełnić jednocześnie funkcji inspektora nadzoru w wielobranżowym zespole nadzoru.
2)Wielobranżowy zespół nadzoru-inspektorzy nadzoru powinni posiadać uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w poniższych specjalnościach (poniżej):

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a)inspektor nadzoru w specjalności architektonicznej powinien posiadać uprawienia budowlane w specjal. architektonicznej,
b)inspektor nadzoru robót konstrukcyjno-budowlanych powinien posiadać uprawnienia budowlane w specjal. konstrukcyjno-budowlanej,
c)inspektor nadzoru robót telekomunikacyjnych powinien posiadać uprawnienia budowlane w specjal.i instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych,
d)inspektor nadzoru robót sanitarnych powinien posiadać uprawnienia budowlane w specjal. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
e)inspektor nadzoru robót elektrycznych powinien posiadać uprawnienia budowlane w specjal. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
f)inspektor nadzoru prac konserwatorskich,
g)inspektor nadzoru prac archeologicznych powinien posiadać uprawnienia do kierowania badaniami archeologicznymi,
h)specjalista ds.nadzoru prac z zakresu projektowania IT i AV,
i)specjalista ds.nadzoru prac aranżacyjnych,
j)specjalista ds.rozliczeń i sprawozdawczości,
k)specjalista ds.zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza możliwości przedstawienia tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej z ww. funkcji.
3)Inspektorzy nadzoru wymienieni w pkt a-e powinni posiadać:
— uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, zgodnie z ustawą Pr. budowlane oraz rozporz. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz
— kwalifikacje określone w art. 37c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz
— co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót lub kierowaniu robotami w danej specjalności oraz
— doświadczenie nabyte podczas pełnienia funkcji inspektora nadzoru lub kierownika budowy w danej specjalności nad co najmniej 2 inwestycjami na obiektach zabytkowych nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków o wartości prac nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto każda.
4)inspektor nadzoru w specjalności architektonicznej (pkt a) poza wymogami wskazanymi w punkcie powyższym, powinien posiadać kwalifikacje określone w art. 37d ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;
5)inspektor nadzoru prac konserwatorskich powinien posiadać doświadczenie nabyte podczas pełnienia funkcji inspektora nadzoru prac konserwatorskich lub podczas kierowania pracami konserwatorskimi nad co najmniej 2 inwestycjami na obiektach zabytkowych nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków o wartości prac nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto każda.
6)inspektor nadzoru prac archeologicznych powinien posiadać kwalifikacje określone w art. 37e ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
7)specjalista ds. nadzoru prac z zakresu projektowania IT i AV powinien posiadać:
— wiedzę w obszarze wytwarzania aplikacji interaktywnych, wiedzę o formatach plików audio, wideo i graficznych, znajomość podstaw dotyczących formalnych i prawnych aspektów wykorzystywania utworów audiowizualnych, znajomość nowoczesnych technologii sprzętowych i programowych: projektory, ekrany, multimedia oraz
— doświadczenie jako osoba pełniąca nadzór lub osoba kierująca wykonywaniem prac podczas realizacji i odbioru co najmniej 2 inwestycji związanych z wykonaniem prac z zakresu projektowania IT i AV związanych z popularyzacją kultury, sztuki lub nauki.
8)specjalista ds. nadzoru prac aranżacyjnych powinien posiadać doświadczenie jako osoba pełniąca nadzór lub osoba kierująca wykonaniem prac aranżacyjnych podczas realizacji i odbioru co najmniej 2 inwestycji związanych z popularyzacją kultury, sztuki lub nauki.
9)specjalista ds. rozliczeń i sprawozdawczości powinien posiadać doświadczenie zawodowe przy obsłudze podobnych inwestycji, co oznacza, że obsługiwał w zakresie finansowym i sprawozdawczym co najmniej 1 inwestycję o wartości nie mniejszej niż 3 500 000 PLN brutto

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

cd.
10)specjalista ds. zamówień publicznych-powinien posiadać doświadczenie zawodowe przy obsłudze inwestycji, co oznacza, że obsługiwał od rozpoczęcia robót do zakończenia zadania w zakresie zamówień publicznych co najmniej jedną zakończoną inwestycją.
Uwagi
Zgodnie z art. 12a ustawy Pr. budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2018 r. poz 2272 z zm.).
Jako zakończenie realizacji zadania należy rozumieć doprowadzenie nadzorowanej inwestycji do oddania przez Wykonawcę i odebrania jej przez Zleceniodawcę.
Przez wartość prac inwestycji rozumie się całkowitą kwotę wydatków inwestycji -projektu na dzień zakończenia realizacji.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku inwestycji w celu uzyskania sumarycznych kwot, o których mowa powyżej wskazanych odrębnie dla inspektorów nadzoru i specjalistów.
Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca zobowiązany jest w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do wykazania po jednej osobie posiadającej odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienie, doświadczenie i wykształcenie określone w pkt III.1.2) ppkt 1 lit. B ogłoszenia w każdej ze specjalności wskazanych w tym punkcie.
Wszystkie osoby przewidziane do realizacji zamówienia muszą biegle posługiwać się jęz. polskim. W przeciwnym wypadku Wykonawca zapewni wystarczającą ilość kompetentnych tłumaczy, wykazujących znajomość jęz. technicznego w zakresie terminologii budowlanej, we wszystkich specjalnościach występujących przy realizacji zamówienia.
2.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, potwierdzających spełnianie warunków udziału dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
a)wykazu usług zgodnie z pkt III.1.2 ppkt 1 lit.A ogłosz.(wg wzoru określonego w Zał. nr 4 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie –- wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
b)wykazu osób-zgodnie z pkt III.1.2 ppkt 1 lit.B ogłosz. (wg wzoru określonego w Zał. nr 5 do SIWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publiczne, a także zakresu wykonywany przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych

1) Ustawa z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2018 poz. 1202 ze zm.) (dalej: Pr. budowlane)
2) Rozporządzenie Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 11.9.2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1278 z zm.)
3) Ustawa z dnia 23.7.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r.poz. 2067 ze zm.),
4) Ustawy z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2018 r. poz 2272 z zm.).

Warunki realizacji zamówienia

1. Istotne dla stron postanowienia oraz wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym zał. nr 8 do SIWZ.
2. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadkach określonych w SIWZ i w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (brutto), które złożone będzie u Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Pzp i umowie.
4. Rozliczenia finansowe Zamawiającego z Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
6. Zamawiający ustala termin wykonania całości przedmiotu zamówienia (pkt II.2.7 ogłoszenia):
a) w zakresie zadania pn.: „Rewitalizacja historycznego obiektu Akademii Zamojskiej w Zamościu” do 31.12.2020 r.,
b) w zakresie zadania realizowanego ze środków własnych: do 31.12.2022 r.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie przez Zamawiającego za pośrednictwem Platformy w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, POLSKA w pokoju nr 12 (Ratusz).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Informacja z otwarcia ofert zostanie opublikowana na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania”.
2. Zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie internetowej www.bip.zamosc.um.gov.pl informację z otwarcia ofert.

1.Na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
2.Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Na podstawie art. 25a ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporz. wykonawczym KE wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, który stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi kwalifikowanego certyfikatu, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5.9.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 162 z zm.).
4.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, żaden z nich, nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodu przesłanek określonych w pkt III.1.1)pkt 2 ogłoszenia. Warunki udziału w postępowaniu.
a)określony w pkt III.1.2 ppkt 1-powinien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców, albo Wykonawcy łącznie,
b)określony w pkt III.1.2 ppkt 1A-musi być spełniony w całości minimum przez jednego z Wykonawców,
c)określony w pkt III.1.2 ppkt 1B-powinien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców, albo Wykonawcy łącznie.
6.Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1)składa JEDZ pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2)składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej,
3)będzie zobowiązany do złożenia dokumentów, określonych w pkt III.1.1)pkt 5, na wezwanie Zamawiającego dokonane w trybie art. 26 ust. ustawy Pzp (w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców),
4)będzie zobowiązany do złożenia dokumentów dotyczących tego Wykonawcy, określonych w pkt III.1.2) pkt 2 i III.1.3) pkt 2 ogłoszeni, na wezwanie Zamawiającego dokonane w trybie art.26 ust.1 ustawy Pzp, w takim zakresie w jakim ten Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
7.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty pełnomocnictwo wskazujące, czy pełnomocnik uprawniony jest do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publiczne
8.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, na podstawie art. 22a ustawy Pzp, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów,niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
9.W takim przypadku Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa JEDZ dotyczące tych podmiotów w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu
10. Zamawiający wymaga, by Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, złożył w odniesieniu do tych podmiotów, dokumenty wymienione w pkt III.1.1.pkt 5 ogłoszenia, na wezwanie Zamawiającego dokonane w trybie art.26 ust.1 ustawy Pzp.
11. Wykonawca, który zamierza realizować zamówienie przy udziale podwykonawców jest obowiązany wskazać w Formularzu ofertowym według wzoru stanowiącego Zał. nr 1 do SIWZ, jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców
12. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o podwykonawcach w oświadczeniu składanym w formie JEDZ dotyczące tych podwykonawców.
13. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.1.1) pkt 5 ogłoszenia:
1) ppkt 5.1-składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13, 14 i 21 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) ppkt 5.2-5.4-składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
14. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym:
a)w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w pkt 13 ppkt 1 oraz ppkt 2 lit. b-nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b)w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w pkt 13 ppkt 2 lit.a-nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
15. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w III.1.1)ppkt 5.1, składa dokument, o którym mowa w pkt 13 ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.
16. Klauzula informacyjna wynikający z art. 13 RODO w związku ze zbieraniem danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z niniejszym postępowaniem zawarta jest w pkt 33 SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7.Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:
a)w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób,
b)wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej,
c)odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8.Szczegółowe regulacje prawne dotyczące wnoszenia odwołania zawiera:
a)rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15.3.2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.U. z 2008 poz. 972),
b)rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.3.2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. poz. 1092 z późn. zm.).
9.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji menadżera projektu przy realizacji remontu konserwatorskiego obiektu Akademii Zamojskiej w Zamościu. Opis głównych robót i prac wchodzących w zakres inwestycji znajduje się w załączniku nr 9 do SIWZ oraz w załączonej dokumentacji.
2. Zadanie realizowane jest w ramach następujących zadań inwestycyjnych:
a) projektu pn. „Rewitalizacja historycznego obiektu Akademii Zamojskiej w Zamościu” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (Zadanie nr 1),
b) oraz środków własnych Miasta Zamość (Zadanie nr 2).
3. Szczegółowy opis inwestycji oraz przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 9 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 8 do SIWZ - Projekt umowy. Zamawiający informuje, iż niezbędnym dla realizacji usług objętych zamówieniem jest zapoznanie się z załącznikiem nr 8 i 9 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji menadżera projektu przy realizacji remontu konserwatorskiego obiektu Akademii Zamojskiej w Zamościu. Opis głównych robót i prac wchodzących w zakres inwestycji znajduje się w załączniku nr 9 do SIWZ oraz w załączonej dokumentacji.
2. Zadanie realizowane jest w ramach następujących zadań inwestycyjnych:
a) projektu pn. „Rewitalizacja historycznego obiektu Akademii Zamojskiej w Zamościu” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (Zadanie nr 1),
b) oraz środków własnych Miasta Zamość (Zadanie nr 2).
3. Do obowiązków menadżera projektu należy:
1) zarządzanie procesem realizacji inwestycji oraz kierowanie i koordynowanie jej wykonania w formie nadzoru merytorycznego i technicznego w taki sposób, aby zapewnić zgodność jej realizacji z prawem Unii Europejskiej i prawem Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności z przepisami ustawy z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2018 poz.1202 ze zm.), przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r.poz. 1986 ze zm.; dalej Pzp), przepisami wykonawczymi do wymienionych ustaw, jak również z umową o dofinansowanie projektu i umowami z wykonawcami inwestycji,
2) wykonywanie zadań, stosownie do przepisów ustawy Prawo budowlane: inspektora nadzoru inwestorskiego, koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego, inwestora zastępczego,
3) wykonywanie, stosownie do przepisów ustawy z dn 23.7.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tekst jedn. z 2018 r. Dz.U. poz.2067 z zm.) nadzoru archeologicznego nad pracami ziemnymi przez uprawnioną osobę, nadzoru architektonicznego przez uprawnioną osobę, nadzoru nad pracami konserwatorskimi,
4) przeprowadzenie etapu projektowania w formie nadzoru nad pracami projektowymi, kontroli uzgodnień międzybranżowych i zewnętrznych, terminowości i kompletności przekazywania dokumentacji,
5) weryfikacja opracowywanej przez projektantów i wykonawcę inwestycji dokumentacji projektowej,
6) sprawdzenie projektów budowlanych i wykonawczych, przedmiaru robót, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,
7) przygotowywanie Zamawiającemu do podpisu wniosków wraz z wymaganymi załącznikami, niezbędnych do uzyskania decyzji, pozwoleń, uzgodnień itp. (m.in. pozwolenie na budowę lub dokument równoważny),
8) organizowanie i prowadzenie regularnych narad projektowych, rad budowy, innych spotkań (narady techniczne, spotkania uzgodnieniowe itp.),
9) przekazanie wykonawcy inwestycji dziennika budowy i kontrolowanie prawidłowości jego prowadzenia,
10) przekazanie wykonawcy inwestycji terenu budowy i współudział w przejmowaniu przez wykonawcę inwestycji terenów przejętych od poszczególnych właścicieli na okres czasowy,
11) zatwierdzanie ewentualnych rysunków roboczych wykonawcy inwestycji i dokonywanie niezbędnych korekt tych rysunków,
12) współpraca z nadzorem autorskim w całym okresie projektowania i wykonania inwestycji,
13) udzielanie Zamawiającemu odpowiedzi na zapytania, udzielanie informacji i wyjaśnień na temat realizacji inwestycji, a także przygotowywanie i przedkładanie dokumentów wymaganych przez Zamawiającego - w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
14) sporządzanie raportów i sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych zagrożeń w terminowości realizacji inwestycji oraz zgodności z przepisami prawa, wytycznymi, zasadami sztuki budowlanej,
15) przeprowadzanie koniecznych badań i pomiarów sprawdzających łącznie z pomiarami geodezyjnymi oraz sprawdzających badań laboratoryjnych wykonanych przez zaakceptowane przez Zamawiającego, niezależne od wykonawcy inwestycji akredytowane laboratorium,
16) prowadzenie procedur finansowych łącznie ze sprawozdawczością, w tym wystawianie poleceń płatności z uwzględnieniem ewentualnych podwykonawców robót budowlanych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób,
b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej,
c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Szczegółowe regulacje prawne dotyczące wnoszenia odwołania zawiera:
a) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15.3.2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2008 poz. 972),
b) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.2.2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (tekst jedn. Dz.U. z 2018 r. poz. 1092 z późn. zm.).
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.