Pomoc techniczna dla realizacji projektu pn. Budowa zakładu termicznego przekształcania odpadów komunalnych w Gdańsku

Port Czystej Energii Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest Pomoc techniczna dla realizacji projektu pn. Budowa zakładu termicznego przekształcania odpadów komunalnych w Gdańsku.
2. W zakres zamówienia wchodzi: Zarządzanie Usługą Doradztwa, Przygotowanie JRP do wdrażania i realizacji Projektu, Monitoring i sprawozdawczość, Doradztwo techniczne i pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, Doradztwo prawne, Doradztwo finansowo-księgowe, Doradztwo w zakresie pozyskania dofinasowania z UE.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-02-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-01-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BBF Sp. z o.o.

Kto?

• Port Czystej Energii Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-01-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-02-08	Dodatkowe informacje
2019-02-19	Dodatkowe informacje
2019-09-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania
Numer referencyjny: 01/PN/2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Pomoc techniczna dla realizacji projektu pn. Budowa zakładu termicznego przekształcania odpadów komunalnych w Gdańsku. 2. W zakres zamówienia wchodzi: Zarządzanie Usługą Doradztwa, Przygotowanie JRP do wdrażania i realizacji Projektu, Monitoring i sprawozdawczość, Doradztwo techniczne i pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, Doradztwo prawne, Doradztwo finansowo-księgowe, Doradztwo w zakresie pozyskania dofinasowania z UE.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 📦
Dodatkowy kod CPV: Doradztwo prawne i usługi informacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Port Czystej Energii Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Jabłoniowa 64
Kod pocztowy: 80-180
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.portczystejenergii.pl 🌏
E-mail: biuro@portczystejenergii.pl 📧
Telefon: +48 587674196 📞
URL dokumentów: http://www.portczystejenergii.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-14 📅
Termin składania ofert: 2019-02-19 📅
Data publikacji: 2019-01-16 📅
Data rozpoczęcia: 2019-04-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 011-021687
Numer Dz.U.-S: 11
Informacje dodatkowe

Przewiduje się udzielenie zamówień powtórzonych, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. Zakres: zarządzanie usługą doradztwa, przygotowanie JRP do wdrażania i realizacji projektu, monitoring i sprawozdawczość, doradztwo techniczne i pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu, doradztwo prawne, doradztwo finansowo-księgowe, doradztwo w zakresie pozyskania dofinansowania z UE. Wartość: do 1 500 000 PLN

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Pomoc techniczna dla realizacji projektu pn. Budowa zakładu termicznego przekształcania odpadów komunalnych w Gdańsku.

2. W zakres zamówienia wchodzi: Zarządzanie Usługą Doradztwa, Przygotowanie JRP do wdrażania i realizacji Projektu, Monitoring i sprawozdawczość, Doradztwo techniczne i pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, Doradztwo prawne, Doradztwo finansowo-księgowe, Doradztwo w zakresie pozyskania dofinasowania z UE.

2. W zakres zamówienia wchodzi: 1) Zarządzanie Usługą Doradztwa.Celem tego zadania jest wdrożenie i realizacja procesów związanych z zarządzaniem realizacją Umowy Doradztwa przez Jednostkę Realizująca projekt (JRP). 2) Przygotowanie JRP do wdrażania i realizacji Projektu. Celem doradztwa jest optymalizacja procesów zarządzania realizacją projektu przez JRP poprzez wdrożenie stosownych procedur oraz dostosowanie zasobów do potrzeb. 3) Monitoring i sprawozdawczość. Celem doradztwa jest monitorowanie rzeczowego i finansowego postępu projektu w celu prawidłowego wypełnienia zobowiązań wynikających z Umowy o Dofinansowanie i innych umów, w tym umów z instytucjami udzielającymi wsparcia finansowego i umów z wykonawcami. Obszar ten uwzględnia również pomoc w sporządzaniu wszelkiego rodzaju sprawozdań, raportów, prognoz dotyczących realizacji projektu. 4) Doradztwo techniczne i pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Celem doradztwa jest zapewnienie realizacji projektowania i robót budowlanych przez Wykonawcę zgodnie z treścią Kontraktu, wymaganiami Zamawiającego, obowiązującymi przepisami prawa, i treścią Umowy o Dofinansowanie oraz innych stosownych umów zawartych przez Zamawiającego z uwzględnieniem: ochrony interesów ekonomicznych Zamawiającego; konieczności zapewnienia odpowiedniego wydatkowania nakładów i wysokiej jakość robót; konieczności zakończenie robót w wyznaczonym terminie i przy nieprzekroczonym budżecie. 5) Doradztwo prawne.Celem doradztwa jest zapewnienie kompleksowej obsługi prawnej przy realizacji Projektu. 6) Doradztwo finansowo-księgowe. Celem jest zapewnienie bieżącego monitoringu finansowego, doradztwo w zakresie pozyskania finansowania i stosownego rozliczenia finansowego Projektu zgodnie z Umowami z Wykonawcami, Umową o Dofinansowanie oraz innymi umowami ws, finansowania Projektu. Dodatkowo Doradca udzieli wsparcia w wypracowaniu narzędzi do monitorowania pomocy publicznej oraz rozliczenia Umowy PPP i Porozumień Horyzontalnych. 7) Doradztwo w zakresie pozyskania dofinansowania z UE. Celem doradztwa jest udzielenie wsparcia Zamawiającemu w procesie uzyskania decyzji Komisji Europejskiej w sprawie zatwierdzenia Projektu oraz w jego ostatecznym rozliczeniu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt jest realizowany przy udziale finansowania na podstawie umowy o dofinasowanie z dnia 25.04.2018r. nr POIS.02.02.00-00-0029/16-00 w ramach działania 2.2. Gospo-darka odpadami komunalnymi, Oś Priorytetowa II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Teren budowy Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych w Gdańsku, ul. Jabłoniowa 55, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Określenie warunków udziału w postępowaniu:

1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi trwające nie krócej niż 1 rok każda, polegające na doradztwie technicznym, prawnym i ekonomicznym dla jednostek samorządu terytorialnego lub spółki z udziałem takich jednostek przy realizacji inwestycji infrastrukturalnej o wartości co najmniej 200 000 000 PLN brutto każda.

Minimalny poziom(y) standardów:

Kontynuacja opisu kryteriów kwalifikacji:

b) dysponuje następującymi osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami:

i) 1 osobą na stanowisku Kierownika zespołu, która posiada: wykształcenie wyższe, doświadczenie w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert polegające na pełnieniu funkcji kierownika zespołu doradców przy realizacji 2 (dwóch) usług doradztwa przez co najmniej 1 rok każda o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto każda, obejmującej doradztwo prawne, techniczne i ekonomiczne przy realizacji inwestycji w gospodarce odpadami o wartości co najmniej 200 000 000 PLN brutto każda;

ii) 1 osobę na stanowisku Kierownika Zespołu Technicznego (Inżyniera kontraktu), która posiada: wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, doświadczenie w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert przy pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu, inżyniera rezydenta, przedstawiciela zamawiającego lub dyrektora projektu, przy realizacji co najmniej 1 (jednej) inwestycji przez co najmniej 1 rok o wartości co najmniej 200 000 000 PLN każda, prowadzonej przez Jednostkę samorządu terytorialnego lub spółkę z udziałem takiej jednostki;

iii) 1 osobę na stanowisku Asystenta Kierownika Zespołu Technicznego (Inżyniera Rezydenta), która posiada: wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, doświadczenie w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert przy pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu, inżyniera rezydenta, przedstawiciela zamawiającego lub dyrektora projektu, przy realizacji co najmniej 1 (jednej) inwestycji przez co najmniej 1 (jeden) rok o wartości co najmniej 200 000 000 PLN każda, prowadzonej przez Jednostkę samorządu terytorialnego lub spółkę z udziałem takiej jednostki;

iv) 1 osobę na stanowisku Ekspert Technolog ds. TPO, która posiada: wykształcenie wyższe techniczne, doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat jako doradca techniczny w okresie budowy i/lub eksploatacji co najmniej 1 (jednego) Zakładu Termicznego Przetwarzania Odpadów trwające co najmniej 2 lata;

v) 1 osobą na stanowisku Eksperta ds. Prawnych która posiada: wykształcenie wyższe prawnicze,uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub jest uprawniona do świadczenia pomocy prawnej na podstawie ustawy z dnia 5.7.2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 1874 ze zm.), doświadczenie w świadczeniu kompleksowej obsługi prawnej dla Zamawiającego będącego jednostką samorządu terytorialnego lub spółką z udziałem jednostek samorządu terytorialnego przy realizacji co najmniej 2 inwestycji infrastrukturalnych przez co najmniej 1 rok każda o wartości co najmniej 50 000 000 PLN brutto każda z inwestycji;

vi) 1 osobą na stanowisku Eksperta ds. finansowych, która posiada: doświadczenie w sporządzaniu Studiów Wykonalności i Wniosków o Dofinansowanie, która opracowała co najmniej Studium Wykonalności i Wniosek o Dofinansowanie dla co najmniej 2 projektów o wartości nakładów inwestycyjnych co najmniej 200 000 000 PLN każdy, w tym co najmniej dla jednej inwestycji związanej z gospodarką odpadami.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-02-19 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Port Czystej Energii Sp. z o.o., ul. Jabłoniowa 64, 80-180 Gdańsk, pok. 11, POLSKA.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednoosobowa Spółka Gminy
Kontakt
Adres internetowy: www.portczystejenergii.pl 🌏
Dokumenty URL: www.portczystejenergii.pl 🌏
URL dokumentów: www.portczystejenergii.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 011-021687 (2019-01-14)

Dodatkowe informacje (2019-02-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Doradztwo finansowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-08 📅
Termin składania ofert: 2019-02-26 📅
Data publikacji: 2019-02-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 030-068143
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 011-021687
Numer Dz.U.-S: 30
Źródło: OJS 2019/S 030-068143 (2019-02-08)

Dodatkowe informacje (2019-02-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-19 📅
Termin składania ofert: 2019-03-07 📅
Data publikacji: 2019-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 037-083978
Numer Dz.U.-S: 37
Źródło: OJS 2019/S 037-083978 (2019-02-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest pomoc techniczna dla realizacji projektu pn. „Budowa zakładu termicznego przekształcania odpadów komunalnych w Gdańsku”. 2. W zakres zamówienia wchodzi: zarządzanie usługą doradztwa, przygotowanie JRP do wdrażania i realizacji projektu, monitoring i sprawozdawczość, doradztwo techniczne i pełnienie funkcji inżyniera kontraktu, doradztwo prawne, doradztwo finansowo-księgowe, doradztwo w zakresie pozyskania dofinansowania z UE.

Całkowita wartość zamówienia: 5 412 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-23 📅
Data publikacji: 2019-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 186-452797
Numer Dz.U.-S: 186
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest pomoc techniczna dla realizacji projektu pn. „Budowa zakładu termicznego przekształcania odpadów komunalnych w Gdańsku”.

2. W zakres zamówienia wchodzi: zarządzanie usługą doradztwa, przygotowanie JRP do wdrażania i realizacji projektu, monitoring i sprawozdawczość, doradztwo techniczne i pełnienie funkcji inżyniera kontraktu, doradztwo prawne, doradztwo finansowo-księgowe, doradztwo w zakresie pozyskania dofinansowania z UE.

2. W zakres zamówienia wchodzi:

1) zarządzanie usługą doradztwa. Celem tego zadania jest wdrożenie i realizacja procesów związanych z zarządzaniem realizacją umowy doradztwa przez jednostkę realizująca projekt (JRP);

2) przygotowanie JRP do wdrażania i realizacji projektu. Celem doradztwa jest optymalizacja procesów zarządzania realizacją projektu przez JRP poprzez wdrożenie stosownych procedur oraz dostosowanie zasobów do potrzeb;

3) monitoring i sprawozdawczość. Celem doradztwa jest monitorowanie rzeczowego i finansowego postępu projektu w celu prawidłowego wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie i innych umów, w tym umów z instytucjami udzielającymi wsparcia finansowego i umów z wykonawcami. Obszar ten uwzględnia również pomoc w sporządzaniu wszelkiego rodzaju sprawozdań, raportów, prognoz dotyczących realizacji projektu;

4) doradztwo techniczne i pełnienie funkcji inżyniera kontraktu. Celem doradztwa jest zapewnienie realizacji projektowania i robót budowlanych przez Wykonawcę zgodnie z treścią kontraktu, wymaganiami Zamawiającego, obowiązującymi przepisami prawa, i treścią umowy o dofinansowanie oraz innych stosownych umów zawartych przez Zamawiającego z uwzględnieniem: ochrony interesów ekonomicznych Zamawiającego; konieczności zapewnienia odpowiedniego wydatkowania nakładów i wysokiej jakość robót; konieczności zakończenie robót w wyznaczonym terminie i przy nieprzekroczonym budżecie;

5) doradztwo prawne. Celem doradztwa jest zapewnienie kompleksowej obsługi prawnej przy realizacji projektu;

6) doradztwo finansowo-księgowe. Celem jest zapewnienie bieżącego monitoringu finansowego, doradztwo w zakresie pozyskania finansowania i stosownego rozliczenia finansowego projektu zgodnie z umowami z Wykonawcami, umową o dofinansowanie oraz innymi umowami ws, finansowania projektu. Dodatkowo doradca udzieli wsparcia w wypracowaniu narzędzi do monitorowania pomocy publicznej oraz rozliczenia umowy PPP i porozumień horyzontalnych;

7) doradztwo w zakresie pozyskania dofinansowania z UE. Celem doradztwa jest udzielenie wsparcia Zamawiającemu w procesie uzyskania decyzji Komisji Europejskiej w sprawie zatwierdzenia projektu oraz w jego ostatecznym rozliczeniu.

Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie kierownika zespołu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie kierownika zespołu technicznego
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie eksperta technologa ds. TPO
Doświadczenie eksperta ds. prawnych
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-08-26 📅
Nazwa: BBF Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Dąbrowskiego 461
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-451
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 5 412 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednoosobowa spółka gminy
Źródło: OJS 2019/S 186-452797 (2019-09-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (9)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania (5)

Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania

Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej