Prowadzenie działań Public Relations i realizacja filmu w ramach kampanii informacyjno – edukacyjnej Systemu Monitoringu Ryzyka Powodziowego (SMoRP)

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań Public Relations i realizacja filmu w ramach kampanii informacyjno – edukacyjnej Systemu Monitoringu Ryzyka Powodziowego (SMoRP).
Część zamówienia nr 1 - Prowadzenie działań Public Relations, reklama i publikacje.
Część zamówienia nr 2 - Realizacja filmu edukacyjnego wraz z dokumentacją fotograficzną.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Obowiązek, o którym mowa w sekcji III.2.3) ogłoszenia dotyczy Wykonawców, którzy chcą otrzymać punkty w kryterium doświadczenie - liczba prowadzonych kampanii (D) w części zamówienia nr 1.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-02-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-01-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-01-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-02-13 Dodatkowe informacje
2019-06-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-07-22 Dodatkowe informacje
2019-07-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-01-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 80/82
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Trzonek
Telefon: +48 552325725 📞
E-mail: anna.trzonek@wody.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.wody.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wodypolskie.bip.gov.pl/zamowienia-publiczne.html 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa:
“Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”
Adres pocztowy: ul. ks. Fr. Rogaczewskiego 9/19
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-804
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Trzonek
Telefon: +48 552325725 📞
E-mail: gdansk@wody.gov.pl 📧
Region: Gdański 🏙️
URL: https://wodypolskie.bip.gov.pl/ 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa osoba prawna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Prowadzenie działań Public Relations i realizacja filmu w ramach kampanii informacyjno – edukacyjnej Systemu Monitoringu Ryzyka Powodziowego...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi public relations 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań Public Relations i realizacja filmu w ramach kampanii informacyjno – edukacyjnej Systemu Monitoringu Ryzyka...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 611382.11 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część zamówienia nr 1 - Prowadzenie działań Public Relations, reklama i publikacje”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi public relations 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania public relations 📦
Miejsce wykonania: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Miejsce wykonania: Pomorskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo warmińsko-mazurskie i pomorskie.
Opis zamówienia:
“Część zamówienia nr 1 - Prowadzenie działań Public Relations, reklama i publikacje. Na przedmiot zamówienia części 1 składają się: a) aktualizacja treści...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): kryterium doświadczenie – liczba prowadzonych kampanii (D)
Kryterium jakości (waga): 35 %
Kryterium jakości (nazwa):
“kryterium gwarancja (na dostarczone produkty, tj. namiot, składane stoły typu turystycznego, roll-upy) (G)”
Kryterium jakości (waga): 5 %
Cena (waga): 60 %
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 569918.70 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2022-10-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie realizowane jest w ramach projektu nr POIS.02.01.00-00-0017/17 „Kompleksowe Zabezpieczenie Przeciwpowodziowe Żuław – Etap II – Regionalny Zarząd...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: Część zamówienia nr 1: 16 000,00 PLN (słownie złotych: szesnaście tysięcy 00/100). Szczegółowe...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część zamówienia nr 2 - Realizacja filmu edukacyjnego wraz z dokumentacją fotograficzną.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów informacyjnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi fotograficzne 📦
Opis zamówienia:
“Część zamówienia nr 2 - Realizacja filmu edukacyjnego wraz z dokumentacją fotograficzną. Na przedmiot zamówienia części 2 składają się: a) Realizacja filmu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): kryterium długość filmu edukacyjnego (P)
Kryterium jakości (waga): 40 %
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 41463.41 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2021-06-30 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: Część zamówienia nr 2: 1 200,00 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc dwieście 00/100)....”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Na wezwanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wzory umów stanowią Tom II SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie: 1) wzoru umowy dla części zamówienia nr 1, 2) wzoru umowy dla części zamówienia nr...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-02-28 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2019-02-28 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. ks. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, POLSKA (w sali konferencyjnej – pokój nr 325, III piętro).”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Dot. sekcji IV.2.6): Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: 60 dni. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, przewiduje...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1 Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800/+48 224587803 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 017-036236 (2019-01-22)
Dodatkowe informacje (2019-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Prowadzenie działań Public Relations i realizacja filmu w ramach kampanii informacyjno-edukacyjnej Systemu Monitoringu Ryzyka Powodziowego...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań Public Relations i realizacja filmu w ramach kampanii informacyjno-edukacyjnej Systemu Monitoringu Ryzyka...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 017-036236

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
Stara wartość
Tekst:
“O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Stara wartość
Tekst:
“Na wezwanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Na wezwanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-02-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-03-04 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-02-28 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-03-04 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 033-075195 (2019-02-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań Public Relations i realizacja filmu w ramach kampanii Informacyjno – edukacyjnej Systemu Monitoringu Ryzyka...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 611382.11 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Część zamówienia nr 2 - Realizacja filmu edukacyjnego wraz z dokumentacją fotograficzną. Na przedmiot zamówienia części 2 składają się: a) Realizacja filmu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 017-036236

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Część zamówienia nr 2 - Realizacja filmu edukacyjnego wraz z dokumentacją fotograficzną”
Data zawarcia umowy: 2019-05-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Barbara Fedoniuk Produkcja Programów Radiowych i Telewizyjnych
Adres pocztowy: ul. Oficerska 4/2
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-213
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: barbara.fedoniuk@wp.pl 📧
Region: Olsztyński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 41463.41 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 46 740 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1 Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
URL: www.uzp.gov.p 🌏
Źródło: OJS 2019/S 119-292260 (2019-06-21)
Dodatkowe informacje (2019-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Prowadzenie działań public relations i realizacja filmu w ramach kampanii informacyjno-edukacyjnej systemu monitoringu ryzyka powodziowego...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań public relations i realizacja filmu w ramach kampanii informacyjno-edukacyjnej systemu monitoringu ryzyka...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 119-292260

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Stara wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 611 382.11 PLN
Nowa wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 38 000,00 PLN
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: V.2.2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacja o ofertach
Stara wartość
Tekst: Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nowa wartość
Tekst: Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: V.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Stara wartość
Tekst: Całkowita końcowa wartość umowy/części: 46 740.00 PLN
Nowa wartość
Tekst: Całkowita końcowa wartość umowy/części: 38 000,00 PLN
Źródło: OJS 2019/S 142-350404 (2019-07-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań Public Relations i realizacja filmu w ramach kampanii informacyjno – edukacyjnej Systemu Monitoringu Ryzyka...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 389 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Część zamówienia nr 1 - Prowadzenie działań Public Relations, reklama i publikacje. Na przedmiot zamówienia części 1 składają się: a) aktualizacja treści...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Część zamówienia nr 1 - Prowadzenie działań Public Relations, reklama i publikacje”
Data zawarcia umowy: 2019-06-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Aplan Media Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wróblewskiego 18
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-578
E-mail: kontakt@aplanmedia.pl 📧
Region: Miasto Łódź 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 569918.70 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 389 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 143-352611 (2019-07-22)