Opis zamówienia
c) przygotowywania projektów pism dotyczących wszczęcia i przeprowadzenia pełnego postępowania administracyjnego w zakresie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego,
d) wykonanie niezbędnych czynności kontrolno-sprawdzających w tym czynności w terenie,
e) przygotowanie projektu decyzji i przekazanie Zamawiającemu w terminie zgodnym z deklaracją ofertową (od 1 do 3 dni roboczych) od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji w sprawie,
f) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania pełnej dokumentacji w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych zgodnie z terminami określonymi w ustawie Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.) do czasu zakończenia ich ostateczną decyzją administracyjną podpisaną przez zarządcę drogi,
g) archiwizowanie wniosków wraz z wszystkimi załącznikami do wniosku będącymi integralną częścią postępowania administracyjnego w formie elektronicznej,
h) prowadzenie ewidencji należności z tytułu naliczanych opłat rocznych uiszczanych z tytułu lokalizacji urządzeń niezwiązanych z funkcjonowaniem dróg wg kontrahentów,
i) sporządzanie projektów upomnień zgodnie z ustawą z dnia 17.6.1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
j) ewidencjonowanie wysyłanych upomnień zgodnie z ustawą z dnia 17.6.1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
k) prowadzenie ewidencji analitycznej wystawionych decyzji i not odsetkowych wg kontrahentów,
l) prowadzenie ewidencji analitycznej zapłat za decyzje i noty odsetkowe wg kontrahentów,
m) przygotowywanie projektów pism dot. prowadzenia ewidencji analitycznej należności z tytułu rocznych opłat za umieszczanie urządzeń niezwiązanych z funkcjonowaniem dróg w pasie drogowym wg kontrahentów,
n) przygot. projektów not odsetkowych z tytułu nieterminowego regulowania zapłat należności wynikających z decyzji administracyjnych zezwalających na zajęcie pasa drogowego,
o) przygot. projektów pism dotyczących wezwań do zapłaty, w przypadkach, gdy upłynął termin płatności wynikających z decyzji administracyjnych oraz not odsetkowych,
p) założenia wyodrębnionego i oprocentowanego rachunku bankowego, na które Wykonawca będzie przyjmował wpłaty za zajęcie pasa drogowego a następnie przekazywał je wraz z odsetkami na konto Urzędu Miejskiego,
q) przekazywanie wpłat za zajęcie pasa drogowego oraz odsetek na konto Urzędu Miejskiego nr 20 1560 10100000 9480 0000 1082 z konta Wykonawcy o którym mowa w części I a, pkt 1 lit. p w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia dokonania zapłaty przez danego kontrahenta,
r) kwartalne naliczanie odsetek od niezapłaconych należności wynikających decyzji administracyjnych, a wymagalnych na ostatni dzień każdego kwartału,
s) uzgadnianie wysokości sald z poszczególnymi kontrahentami drogą potwierdzeń sald,
t) prowadzenie analitycznej ewidencji decyzji objętych postępowaniem egzekucyjnym w administracji,
u) prowadzenie ewidencji analitycznej wyegzekwowanych kwot w postępowaniu administracyjnym,
v) przygotowywanie projektów tytułów wykonawczych wynikających ze zobowiązań finansowych względem Zamawiającego,
w) sporządzanie miesięcznych i kwartalnych info do Urzędu Miejskiego odnośnie zajęć pasa
drogowego.Info na miesiące niekwartalne powinny zawierać wysokości naliczeń za dany miesiąc oraz wysokości sald wg stanu na ost. dzień miesiąca. Info za miesiące kwartalne powinny, oprócz ww. info., zawierać także wysokości należności wymagalnych na ost. dzień każdego kwartału oraz wysokości nadpłat na koniec miesiąca kwartalnego,
x) prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji na zajęcie pasa drogowego.
2. Sporządzanie projektów umów na najem, dzierżawę i użyczenie gruntów zlokalizowanych w pasie drogowym dróg zaliczonych do kategorii dróg publicznych i dróg wewnętrznych (w tym prowadzenie pełnej z tym związanej procedury tj. przygotowywanie projektów pism, wezwań, zawiadomień i.t.p.) oraz naliczenie opłat należnych Zamawiającemu z tego tytułu:
(c.d. opisu w sekcji II.2.14) ogłoszenia).