Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych przez RZGW Kraków Zarząd Zlewni w Sandomierzu

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie usług w zakresie:
a) okresowych przeglądów technicznych, zgodnie z książką przeglądów serwisowych wraz z wymianą wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi,
b) przeglądów corocznych klimatyzacji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnika,
c) naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów nieobjęte powyższym ppkt a,
d) sezonowa wymiana opon (letnie/zimowe) i całych kół wraz z wyważeniem bez przechowywania.
W samochodach i pojazdach będących na wyposażeniu PGW Wody Polskie – RZGW Kraków Zarząd Zlewni w Sandomierzu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-12-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-04.

Kto?

• Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Co?

Gdzie?

• Makroregion centralny › Świętokrzyskie
• Makroregion południowy › Małopolskie
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-12-04	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi
Numer referencyjny: 2191/ZKI/2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług w zakresie: a) okresowych przeglądów technicznych, zgodnie z książką przeglądów serwisowych wraz z wymianą wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi, b) przeglądów corocznych klimatyzacji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnika, c) naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów nieobjęte powyższym ppkt a, d) sezonowa wymiana opon (letnie/zimowe) i całych kół wraz z wyważeniem bez przechowywania. W samochodach i pojazdach będących na wyposażeniu PGW Wody Polskie – RZGW Kraków Zarząd Zlewni w Sandomierzu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi 📦
Dodatkowy kod CPV: Części zapasowe do pojazdów do transportu towarów, pojazdów pasażersko-towarowych i samochodów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Świętokrzyskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 80/82
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wodypolskie.bip.gov.pl 🌏
E-mail: monika.kondracka@wody.gov.pl 📧
Telefon: +48 413340098 📞
Fax: +48 413445414 📠
URL dokumentów: https://wodypolskie.bip.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-04 📅
Termin składania ofert: 2019-12-20 📅
Data publikacji: 2019-12-09 📅
Data końcowa: 2021-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 237-581476
Numer Dz.U.-S: 237
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) świadczenie usług w zakresie:

a) okresowych przeglądów technicznych, zgodnie z książką przeglądów serwisowych wraz z wymianą wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi,

b) przeglądów corocznych klimatyzacji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnika,

c) naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów nieobjęte powyższym ppkt a,

d) sezonowa wymiana opon (letnie/zimowe) i całych kół wraz z wyważeniem bez przechowywania.

W samochodach i pojazdach będących na wyposażeniu PGW Wody Polskie – RZGW Kraków Zarząd Zlewni w Sandomierzu.

Przedmiotem zamówienia jest:

c) naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów nie objęte powyższym ppkt a,

d) sezonowa wymiana opon (letnie/zimowe) i całych kół wraz z wyważeniem bez przechowywania, w samochodach i pojazdach będących na wyposażeniu PGW Wody Polskie – RZGW Kraków Zarząd Zlewni w Sandomierzu.

2. Punkt usługowy Wykonawcy musi posiadać urządzenia niezbędne do realizacji umowy oraz oprogramowanie do przeprowadzania komputerowej diagnostyki silnika i układów elektronicznych wraz z ważną umową na aktualizację oprogramowania oraz dostępem do danych fabrycznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w ilości przeglądów w ciągu roku.

3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej historii napraw i remontów samochodów w systemie informatycznym i na życzenie Zamawiającego mu ją udostępni.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur, które w treści zawierać będą w szczególności: numer rejestracyjny pojazdu, markę, typ, model, przebieg/stan licznika pojazdu, miasto i nazwę serwisu, który wykonywał usługę, nazwę jednostki użytkującej pojazd, nr zlecenia oraz kolumny z danymi dotyczącymi realizacji usługi:

— nazwy części zamiennej, materiału i usługi,

— ilość,

— jednostka miary,

— wartości netto i brutto części, materiałów i usługi,

— podział wierszy kosztorysu na wykonane usługi (robociznę) i części zamienne/materiał z częściowym podsumowaniem w przypadku posiadania takich możliwości lub tylko pogrupowania tych pozycji oraz olejów silnikowych.

Czynności związane z przeglądem klimatyzacji samochodów służbowych nieobjętych gwarancją powinny być przeprowadzane raz do roku w okresie wiosennym, w tym sprawdzenie szczelności układu, ilości czynnika chłodzącego wraz z ewentualnym uzupełnieniem, a także odgrzybienie układu klimatyzacji.

5. Zamawiający wymaga, aby stacje świadczące serwis zlokalizowane były w odległości nie większej niż odpowiednio:

— 20 km od siedziby Zarządu Zlewni,

— 90 km od siedziby każdego Nadzoru Wodnego.

6. Zamawiający wymaga minimalnej 3-miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy (bez materiałów lub części zamiennych). Gwarancja na części zamienne i materiały zgodnie z gwarancją producentów części zamiennych i materiałów.

7. Części zamienne i materiały eksploatacyjne do pojazdów zapewnia Wykonawca.

8. Wymienione, zużyte części i materiały eksploatacyjne pozostaną u Wykonawcy i zostaną przez niego zutylizowane.

9. Akumulatory podlegające wymianie winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie później niż 6 m-cy przed dniem zamontowania w pojeździe Zamawiającego.

10. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w zakresie okresowych oraz bieżących napraw pojazdów służbowych obejmuje:

— wykonanie niezbędnej obsługi technicznej (przeglądów) pojazdów objętych przedmiotem zamówienia, a wynikających z eksploatacji i określonego przebiegu, w tym coroczny serwis klimatyzacji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnika,

— okresową wymianę opon,

— przedstawienie Zamawiającemu konieczności wykonania innych nieujawnionych przez niego czynności związanych z naprawami,

— wykonanie obsługi pojazdów objętych przedmiotem zamówienia realizowane będzie na podstawie zleceń,

— rozliczenie nastąpi po wykonaniu całości każdej usługi związanej z obsługą,

— mycie i sprzątanie pojazdu po wykonanej naprawie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zgodnie z rozdz. III SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zarządzie Zlewni w Sandomierzu, ul. Długosza 4a; 27-600 Sandomierz, POLSKA, oraz podległe Nadzory Wodne: w Dąbrowie Tarnowskiej, Opatowie, Połańcu, Sandomierzu, Staszowie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum 1 stacją obsługi serwisowej pojazdów, która zlokalizowana jest w odległości:

— 20 km od siedziby Zarządu Zlewni w Sandomierzu,

— 90 km od siedziby każdego Nadzoru Wodnego.

(Odległość wyznaczona na podstawie ogólnodostępnych map internetowych z funkcją wyznaczania trasy), wyposażoną w co najmniej:

— 3 stanowiska naprawcze posiadające pełnowymiarowe podnośniki kolumnowe mieszczące się w zamkniętej ogrzewanej hali serwisowej,

— urządzenia kontrolno-diagnostyczne z aktualnymi bazami danych, umożliwiające przeprowadzenie usługi zgodnie z wymaganiami producenta pojazdu,

— urządzenia i wyposażenie umożliwiające wykonywanie napraw zespołów i podzespołów (m.in.: silniki, skrzynie biegów, elementy zawieszenia, elementy układu jezdnego i hamulcowego),

— 1 specjalistyczne stanowisko przeznaczone do regulacji geometrii kół,

— 1 odrębne specjalistyczne stanowisko do wymiany i napraw ogumienia,

— specjalistyczne urządzenie do obsługi i konserwacji układu klimatyzacji,

— 1 stanowisko elektryka samochodowego.

Ponadto, wskazana stacja obsługi serwisowej pojazdów musi posiadać wydzielony parking, na którym będą przechowywane pojazdy oczekujące na naprawę, który spełnia minimum następujące wymagania:

— ogrodzony, o utwardzonej nawierzchni,

— strzeżony całodobowo lub monitorowany za pomocą kamer z możliwością rejestracji zapisu oraz oświetlony, gwarantujący zabezpieczenie pojazdów przed osobami postronnymi,

— teren o powierzchni umożliwiającej jednoczesne przechowanie min. 10 pojazdów.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku opisanego powyżej należy złożyć: wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi

zasobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ – Wzór umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

W uzasadnieniu przyjętego powyżej stanowiska w pierwszej kolejności należy wskazać, że przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi pozwolą zapewnić prawidłowe działanie oraz eksploatację pojazdów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wpłyną na bezpieczeństwo w czasie ich użytkowania. Ze względu na zbliżający się okres zimowy (za okres zimowy uważa się okres od dnia 1.11. do 31.3.) i konieczność wymiany opon w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników korzystających z samochodów służbowych, Zamawiający nie ma możliwości zachowania 35-dniowego terminu składania ofert. Dotrzymanie podstawowego terminu na składanie ofert, a co za tym idzie – wydłużenie procedury przetargowej – wiązałoby się z szeregiem komplikacji w działaniu Instytucji Zamawiającego, w tym w szczególności niewywiązaniem się przez Zamawiającego jako pracodawcy z ciążącego na nim obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa, co wypełnia przesłankę pilności.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-12-20 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie – Zarząd Zlewni w Kielcach, ul. Witosa 86, 25-561 Kielce, POLSKA, pokój nr 6. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): wysokość rabatu na materiały i części zamienne oryginalne
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): wysokość rabatu na materiały i części zamienne będące zamiennikami części oryginalnych
okres gwarancji na wykonane naprawy (min. 3 m-ce)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): zryczałtowana cena roboczogodziny pracy mechanika, elektryka, wulkanizatora
Kryterium kosztów (waga): 45
Kryterium kosztów (nazwa): zryczałtowana cena za wymianę i wyważania jednego kompletu opon
Kryterium kosztów (waga): 15

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Kondracka
Adres internetowy: www.wodypolskie.bip.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://wodypolskie.bip.gov.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przesłana za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni do dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przesłana w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 237-581476 (2019-12-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (13)