Rozbudowa, dostawa, montaż i konfiguracja infrastruktury niezbędnej do uruchomienia systemu „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” z podziałem na dwie części

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa, dostawa, montaż i konfiguracja infrastruktury niezbędnej do uruchomienia systemu Archiwum Dokumentów Elektronicznych.
Część I. Rozbudowa Magazynu Danych, zrealizowaną w następujący sposób:
1. rozbudowę środowiska macierzy dyskowych typu CAS o przestrzeń dyskową udostępnioną o pojemności co najmniej 250 TB netto;
2 – dostawę biblioteki taśmowej wraz z nośnikami LTO 8;
Część II. Dostawa Hiperkonwergentnej Platformy Wirtualizacyjnej wraz
Z programowaniem systemowym i wirtualizacyjnym poprzez dostawę:
1- dwóch identycznych kompletów platformy wirtualizacyjnej wraz z oprogramowaniem do wirtualizacji zasobów;
2 -czterech redundantnych przełączników agregacyjnych z portami 10 Gbps;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi część II Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-05-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-04-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-09 Dodatkowe informacje
2019-08-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: Rakowiecka 2D
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-517
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Iwona Kościelniak-Gawinek
Telefon: +48 225654652 📞
E-mail: ikoscielniak@archiwa.gov.pl 📧
Fax: +48 225654614 📠
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.archiwa.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.archiwa.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.archiwa.gov.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa, dostawa, montaż i konfiguracja infrastruktury niezbędnej do uruchomienia systemu „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” z podziałem na dwie...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Urządzenia rozszerzania pamięci 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa, dostawa, montaż i konfiguracja infrastruktury niezbędnej do uruchomienia systemu Archiwum Dokumentów...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Rozbudowa Magazynu Danych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Bydgoszcz, Toruń
Opis zamówienia:
“Część I. Rozbudowa Magazynu Danych, zrealizowaną w następujący sposób: 1. rozbudowę środowiska macierzy dyskowych typu CAS o przestrzeń dyskową udostępnioną...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostawy i konfiguracji urządzeń (CDU)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe usługi (UG)
Kryterium jakości (nazwa): Pojemność zaoferowanej macierzy dyskowej (PMD)
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 70
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W okresie gwarancji Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązuje się do przeprowadzenia jednokrotnej relokacji dostarczonego sprzętu do nowej wskazanej...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.1 „Wysoka dostępność i jakość...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Część 1 zamówienia kody CPV: 30233000-1 urządzenia do przechowywania i odczytu danych; 30236100-3 urządzenia rozszerzania pamięci; 30233160-0 Jednostki...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa Hiperkonwergentnej Platformy Wirtualizacyjnej wraz z programowaniem systemowym i wirtualizacyjnym”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Platformy komputerowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Bydgoszcz
Opis zamówienia:
“Część II. Dostawa Hiperkonwergentnej Platformy Wirtualizacyjnej wraz z programowaniem systemowym i wirtualizacyjnym poprzez dostawę: 1. 2 identycznych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Pamięci RAM w serwerach (RAM-S)
Kryterium jakości (waga): 15
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 Oś...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Część 2 zamówienia kody CPV 30211300-4: Platformy komputerowe; 48822000-6: Serwery; 32420000-3 Urządzenia sieciowe; 48211000-0 Pakiety oprogramowania dla...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej potwierdzającej zdolność do należytego wykonania zamówienia, przejawiającą się następującym...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Wraz z ofertą Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawcy dysponują zdolnością techniczną lub zawodową potwierdzającą zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, przejawiającą się...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wraz z ofertą Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w...”    Pokaż więcej
Informacja o zamówieniach zastrzeżonych
Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej i wykonawców mających na celu integrację społeczną i zawodową osób niepełnosprawnych lub znajdujących się w niekorzystnej sytuacji
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-05-16 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-05-16 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferty zostaną otwarte w dniu 16.5.2019 r. o godzinie 10:30 w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, ul. Rakowiecka 2d, sala konferencyjna nr 2...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587800 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwolań
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2019/S 072-169726 (2019-04-09)
Dodatkowe informacje (2019-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa, dostawa, montaż i konfiguracja infrastruktury niezbędnej do uruchomienia systemu Archiwum Dokumentów...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 072-169726

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Miejsce: Oferty zostaną otwarte w dniu 16.5.2019 r. o godzinie 10:30 w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, ul. Rakowiecka 2d, sala konferencyjna nr 2...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Miejsce: Oferty zostaną otwarte w dniu 27.5.2019 r. o godzinie 10:30 w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, ul. Rakowiecka 2d, sala konferencyjna nr 2...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-05-16 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-05-27 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-05-16 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2019-05-27 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2019/S 091-219065 (2019-05-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa, dostawa, montaż i konfiguracja infrastruktury niezbędnej do uruchomienia systemu „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” z podziałem na 2...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa, dostawa, montaż i konfiguracja infrastruktury niezbędnej do uruchomienia systemu Archiwum Dokumentów Elektronicznych.”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 3182049.68 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zakupiona infrastruktura zostanie usytuowana w serwerowni Narodowego Archiwum Cyfrowego (Warszawa, ul. Hankiewicza 1) oraz w serwerowni AP Bydgoszcz...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Rozbudowa magazynu danych, zrealizowana poprzez: I.1. rozbudowę środowiska macierzy dyskowych typu CAS o przestrzeń dyskową udostępnioną o pojemności co...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostawy i konfiguracji urządzeń
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe usługi
Kryterium jakości (nazwa): Pojemność zaoferowanej macierzy dyskowej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W okresie gwarancji Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązuje się do przeprowadzenia jednokrotnej relokacji dostarczonego sprzętu do nowej wskazanej...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane w 84,63 % przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego...”    Pokaż więcej
Tytuł:
“Dostawa hiperkonwergentnej platformy wirtualizacyjnej wraz z programowaniem systemowym i wirtualizacyjnym”
Opis
Opis zamówienia:
“Dostawa hiperkonwergentnej platformy wirtualizacyjnej wraz z programowaniem systemowym i wirtualizacyjnym poprzez dostawę: 1. 2 identycznych kompletów...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Pamięci RAM w serwerach
Kryterium jakości (nazwa): Pojemność zaoferowanej macierzy dyskowe

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 072-169726

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Rozbudowa Magazynu Danych
Data zawarcia umowy: 2019-08-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Eskom IT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: Puławska 543
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1413955.83 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 747 830 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Wdrożenie i serwis macierzy obiektowych.

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Dostawa hiperkonwergentnej platformy wirtualizacyjnej wraz z programowaniem systemowym i wirtualizacyjnym”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1768093.85 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 921 260 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 165-405163 (2019-08-23)