„Rozbudowa i utrzymanie Centralnego i Zapasowego Węzła Teleinformatycznego Straży Granicznej”

Informacje dodatkowe

1. Wzory dokumentów stanowiące załączniki do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu - do pobrania w formie elektronicznej - znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego http://www.strazgraniczna.pl/ (w zakładce dotyczącej postępowania o numerze referencyjnym 43/BF/BŁiI/19).

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być sporządzony w języku polskim (zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy) w trwałej i czytelnej technice (np. przy użyciu maszyny do pisania, komputera lub w inny sposób).

3. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć:

a) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszego ogłoszenia;

b) pełnomocnictwa w przypadku ustanowienia pełnomocników.

4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu.

5. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia określonych w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu.

6. Wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i pozostałych wymaganych dokumentów muszą być dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.

7. W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i pozostałych wymaganych dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy do wniosku należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo (lub ciąg pełnomocnictw) w formie oryginałów lub kopii poświadczonych notarialnie.

8. Wniosek, oświadczenia i dokumenty, dla których zostały określone wzory zawarte w załącznikach do ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zaleca wypełnić według wymagań w nich zawartych, bez dokonywania zmian w ich treści (z zastrzeżeniem, że Załączniki nr 6 i nr 7 zawierają przykładowe treści zobowiązań innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia).

9. Oświadczenia składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na których zdolnościach polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, należy złożyć w oryginale.

10. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 9, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

11. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

12. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być dokonane w sposób umożliwiający identyfikację osoby, która dokonała czynności poświadczenia (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

14. Zamawiający zaleca, aby każda strona wniosku (wraz z załącznikami do wniosku) była ponumerowana kolejnymi numerami, a wniosek wraz z załącznikami był połączony w sposób uniemożliwiający jego samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jego zawartości bez widocznych śladów naruszenia (np. cały wniosek Wykonawca może przesznurować, a końce sznurka trwale zabezpieczyć lub zszyć wszystkie strony, co najmniej, na dwie zszywki, itp.).

15. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści wniosku (w tym w załącznikach do wniosku) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) upoważnioną(e) do wprowadzenia takiej poprawki lub zmiany. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby składającej parafkę).

16. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

17. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp wnioski składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2019 r. poz. 1010), jeśli Wykonawca w terminie składania wniosków zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

18. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (np. w formularzu wniosku). Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosku, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

19. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

20. Miejsce i sposób składania wniosków:

Wniosek wraz ze wszystkimi podpisanymi załącznikami, należy umieścić w kopercie zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jego treści oraz zabezpieczający jego nienaruszalność.

21. Koperta winna być zaadresowana oraz opisana według poniższego wzoru:

Komenda Główna Straży Granicznej, 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38, POLSKA, Biuro Finansów - Zamówienia Publiczne,

Postępowanie nr 43/BF/BŁiI/18 – Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn.: „Rozbudowa i utrzymanie Centralnego Węzła Teleinformatycznego Straży Granicznej”.

22. Koperta poza oznakowaniem jak wyżej powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Wykonawcy.

23. Kopertę zawierającą wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami należy złożyć w Kancelarii Biura Ochrony Informacji KGSG w Warszawie przy ul. Podchorążych 38, POLSKA, budynek nr 5, pokój nr 42, w godz. 8:30-15:30 (od poniedziałku do piątku), tel. kontaktowy - po linii miejskiej: +48 225004372 lub +48 225005337, z biura przepustek - po linii resortowej 76604372 lub 76605337.

24. Wykonawca (na żądanie) otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wniosku.

25. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostanie on wysłany i Zamawiający otrzyma go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

26. Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie wniosku jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania wniosków w terminie określonym w ogłoszeniu) ponosi Wykonawca.

27. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożony wniosek przed upływem terminu składania wniosków.

28. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego wniosek wpłynął po wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający zwróci wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.

29. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby porozumiewania się z Wykonawcami:

1) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.), osobiście, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (na adres e-mail: zp.bf.kg@strazgraniczna.pl) lub faksu (pod numer +48 225004782).

30. Zamawiający przed upływem terminu składania wniosków może zmienić treść ogłoszenia. Każda wprowadzona zmiana stanie się integralną częścią tego ogłoszenia.

31. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający może unieważnić przedmiotowe postępowanie, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

32. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych pozyskanych w przedmiotowym postępowaniu bezpośrednio od osób fizycznych jest Komenda Główna Straży Granicznej - 02-514 Warszawa, al. Niepodległości 100, POLSKA;

2) inspektorem ochrony ww. danych osobowych w Komendzie Głównej Straży Granicznej jest Dyrektor Biura Ochrony Informacji, tel. +48 225004035, adres e-mail: boi.kg@strazgraniczna.pl;

3) ww. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

W celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych;

5) ww. dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6) obowiązek podania danych osobowych (pozyskanych przez Zamawiającego bezpośrednio od osób fizycznych w przedmiotowym postępowaniu) dotyczących tych osób jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) osoby fizyczne, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu posiadają:

— na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do własnych danych osobowych;

— na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania własnych danych osobowych*;

— na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

— prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO;

9) osobom fizycznym, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu, nie przysługuje:

— w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;

— prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

— na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 21.2.2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz.U. z 2019 r. poz. 730 - wprowadzającej zmiany do ustawy Pzp mające na celu dostosowanie treści ustawy Pzp do przepisów „RODO” - Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są do przestrzegania przepisów wskazanej powyżej ustawy z dnia 21.2.2019 r. oraz przepisów „RODO”.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego systemu pamięci masowej San Storage obejmującą swym zakresem m.in.: rozbudowę istniejących wirtualizatorów pamięci masowej i macierzy dyskowych. W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi dodatkowe przestrzenie dyskowe i nowe macierze dyskowe oraz zapewni do nich gwarancję i wsparcie techniczne na okres zgodny z wymaganiami Zamawiającego.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego systemu kopii zapasowych obejmująca swym zakresem m.in.: rozbudowę wirtualnych bibliotek taśmowych (polegającą na dostawie, instalacji i uruchomieniu dodatkowej przestrzeni dyskowej), rozbudowę bibliotek taśmowych (polegającą na dostawie, instalacji i uruchomieniu napędów taśmowych) oraz rozszerzenie licencji do centralnego systemu backupu (polegające na dostawie i instalacji oprogramowania do centralnego systemu backupu). W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga również zapewnienia gwarancji i wsparcia technicznego dla dostarczonych elementów zamówienia na okres zgodny z wymaganiami Zamawiającego.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie urządzeń serwerowych (serwery kasetowe oraz stelażowe) i świadczenie gwarancji i wsparcia technicznego dla dostarczonych urządzeń oraz rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania wirtualizacyjnego polegająca na dostawie i instalacji dodatkowych licencji do tego oprogramowania.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa teleinformatycznych urządzeń sieciowych (wraz z gwarancją i wsparciem technicznym) obejmująca swym zakresem m.in.: routery, elementy systemu SDN, przełączniki, urządzenia do balansowania ruchu oraz oprogramowanie sieciowe.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch mierników umożliwiających pomiar okablowania strukturalnego (miedzianego i światłowodowego) kategorii 3, 4, 5, 5e, 6, 6A, 8 (przy czym jeden miernik – stanowi przedmiot zamówienia podstawowego, a drugi miernik – stanowi przedmiot opcji, o której mowa w Sekcji II.2.2) niniejszego ogłoszenia). Zamawiający wymaga również zapewnienia gwarancji i wsparcia technicznego dla dostarczonych urządzeń.