Rozwój systemu informatycznego Urzędu Miasta Oleśnica konieczny dla obsługi e-usług: e-Urząd III etap oraz zakup programów dziedzinowych dla jednostek budżetowych Urzędu Miasta Oleśnicy

Tytuł

Rozwój systemu informatycznego Urzędu Miasta Oleśnica konieczny dla obsługi e-usług: e-Urząd III etap oraz zakup programów dziedzinowych dla jednostek budżetowych Urzędu Miasta Oleśnicy
ZP/PN/11/2019

Krótki opis

Rozwój systemu informatycznego Urzędu Miasta Oleśnica konieczny dla obsługi e-usług: e-Urząd III etap oraz zakup programów dziedzinowych dla jednostek budżetowych Urzędu Miasta Oleśnicy

Opis zamówienia

A. Urząd Miasta Oleśnicy – termin realizacji 15.12.20
I. Zakup i wdrożenie kompatybilnego i stanowiącego zintegrowaną całość systemu informatycznego wraz z funkcjonalnością umożliwiającą klientom dostęp do wybranych informacji zgromadzonych w bazie urzędu, którego konstrukcja będzie realizować współpracę elektronicznego obiegu dokumentów z systemami dziedzinowymi (związanymi z obsługą podatków i dochodów niepodatkowych, modułami finansowo-księgowymi, budżetu, umów, kadrowo-płacowym, oraz systemami dotyczącymi zagadnień gruntów, dzierżaw, informacja o zasobach archiwum tradycyjnego itp. współpracującymi z Systemem Rejestrów Państwowych), integrację elektronicznego obiegu z platformami zewnętrznymi (ePUAP, Scentralizowany System Dostępu do Informacji Publicznej, Platformą Elektronicznych Faktur) oraz integrację systemów dziedzinowych pomiędzy sobą.
II. Zakup i wdrożenie (instalacja, konfiguracja, parametryzacja) generatora raportów oraz komponentów niezbędnych do jego funkcjonowania na zintegrowanej bazie danych (rozwiązania typu BI lub bazujące na właściwościach hurtowni danych) pozwalającego na uzyskiwanie syntetycznych, filtrowanych informacji będących przekrojem baz danych użytkowanych aplikacji. W celu realizacji zadania Zamawiający dopuszcza również korzystanie z „hurtowni danych” aktualizowanej automatycznie w godzinach 22–6.
III. Przygotowanie i implementacja procedury archiwizowania danych i środowiska oraz odtwarzania i weryfikacji wykonanych kopii z wykorzystaniem infrastruktury sprzętowe i programowej Zamawiającego z bieżącym powiadamianiem na adres mailowy o stanie zaawansowania wykonania procedury.
IV. Weryfikacja i migracja baz danych.
V. Szkolenia
B. Jednostki budżetowe Miasta – termin realizacji 20.12.20.
I. Zakup i wdrożenie systemu kompatybilnego i stanowiącego zintegrowaną całość z systemem informatycznym, o którym mowa w punkcie A.I, dla jednostek budżetowych Miasta Oleśnica wraz z funkcjonalnością umożliwiającą klientom dostęp do wybranych informacji zgromadzonych w bazie, którego konstrukcja będzie realizować współpracę elektronicznego obiegu dokumentów z systemami dziedzinowymi (związanymi z obsługą modułów finansowo-księgowych, budżetu, umów, kadrowo-płacowym, oraz systemami dotyczącymi informacji o zasobach archiwum tradycyjnego itp. współpracującymi z Systemem Rejestrów Państwowych), integrację elektronicznego obiegu z platformami zewnętrznymi (ePUAP, Scentralizowany System Dostępu do Informacji Publicznej/BIP, Platformą Elektronicznych Faktur) oraz integrację systemów dziedzinowych pomiędzy sobą.
II. Migracja baz danych.
III. Zakup i wdrożenie (instalacja, konfiguracja, parametryzacja) generatora raportów oraz komponentów niezbędnych do jego funkcjonowania na zintegrowanej bazie danych (rozwiązania typu BI bazujące na właściwościach hurtowni danych) pozwalającego na uzyskiwanie syntetycznych, filtrowanych informacji będących przekrojem baz danych użytkowanych aplikacji.
IV. Szkolenia
C. Opcja – Dane otwarte – termin skorzystania z opcji 20.12.20.
1. Udostępnienie w środowisku teleinformatycznym Wykonawcy portalu do prezentacji danych publicznych Urzędu Miasta Oleśnica i jednostek budżetowych na poziomie co najmniej czwartym (udostępnianie danych z wykorzystaniem odnośników URI (ang. Uniform Resource Identifier – Ujednolicony Identyfikator Zasobów) i wykorzystaniem technologii RDF (ang.Resource Description Framework) opisującej dane (http://5stardata.info/en/examples/gtd-4/)) zgodnie ze standardem API dotyczącym interfejsu programistycznego aplikacji dostępu do baz danych w oparciu o podręcznik opublikowany przez Ministerstwo Cyfryzacji pt. „Otwieranie danych. Podręcznik dobrych praktyk” dostępny pod adresem https://dane.gov.pl/article/1223. Portal powinien prezentować w postaci wierszy numerowane dane w sposób przyjazny, komunikatywny i zrozumiały dla użytkownika oraz umożliwiać drukowanie wyselekcjonowanych danych z podsumowaniem wartości liczbowych

Opis opcji

Zadania opcjonalne:
1) Cz. B.I. pkt 5 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – integracja systemów dziedzinowych jednostek podległych z innymi systemami.
2) Cz. B.III szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – Zakup i wdrożenie generatora raportów.
3) Cz. C szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – portal do prezentacji danych otwartych.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Minimalne poziomy zdolności dotyczące sytuacji technicznej i zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: wdrożył w okresie 3 lat przed datą składania ofert – przynajmniej 1 system informatyczny dla jednostek administracji publicznej – minimum 50 stanowisk, obejmujący swym zakresem: system elektronicznego zarządzania dokumentami oraz system(y) dziedzinowe zintegrowane z wdrożonym elektronicznym systemem elektronicznego zarządzania obejmujący(e) co najmniej 5 z dziedzin wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia (wdrożenie systemów dziedzinowych nie musi obejmować 50 stanowisk)

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie żądał:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; załącznik nr 4 do SIWZ.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium – w wysokości 50 000,00 (pięćdziesiąt tysięcy) PLN.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 do 23 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). Zamawiający przewiduje również wykluczenie Wykonawcy z postępowania również na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4, 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. W celu wykazania niepodlegania przez Wykonawcę wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz rozdziału VIIIa pkt 13–16 SIWZ, jak również podmiotów udostępniających zasoby celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz podwykonawców – na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy oraz rozdziału VIIIa pkt 13–16 SIWZ – Wykonawca składa oświadczenia –zgodnie z załącznikiem 3 i 3a do SIWZ (jednolity europejski dokument zamówienia i ośw.).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców:
– Oświadczenia wg załącznika nr 3 i 3a do SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawcy będą zobowiązani do złożenia oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wg załącznika do SIWZ.
5. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał następujących dokumentów:
a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
Rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; Dodatkowe wymagane dokumenty:
Formularz ofertowy – wg wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ oraz załączniki nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – celem przyznania punktacji w kryteriach oceny ofert. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do załączenia do oferty dokumentu, ustanawiającego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik - załączyć pełnomocnictwo.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie można złożyć w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było podjąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę do jego wniesienia

Opis zamówienia

A.Urząd Miasta Oleśnicy-termin realizacji15.12.20
I.Zakup i wdrożenie kompatybilnego i stanowiącego zintegrowaną całość systemu informatycznego wraz z funkcjonalnością umożliwiającą klientom dostęp do wybranych informacji zgromadzonych w bazie Urzędu, którego konstrukcja będzie realizować współpracę Elektronicznego Obiegu Dokumentów z systemami dziedzinowymi (związanymi z obsługą podatków i dochodów niepodatkowych, modułami finansowo-księgowymi, budżetu, umów, kadrowo-płacowym, oraz systemami dotyczącymi zagadnień gruntów, dzierżaw, informacja o zasobach archiwum tradycyjnego itp. współpracującymi z Systemem Rejestrów Państwowych), integrację Elektronicznego Obiegu z platformami zewnętrznymi (ePUAP, Scentralizowany System Dostępu do Informacji Publicznej, Platformą Elektronicznych Faktur) oraz integrację systemów dziedzinowych pomiędzy sobą. II.Zakup i wdrożenie (instalacja, konfiguracja, parametryzacja) generatora raportów oraz komponentów niezbędnych do jego funkcjonowania na zintegrowanej bazie danych (rozwiązania typu BI lub bazujące na właściwościach hurtowni danych) pozwalającego na uzyskiwanie syntetycznych, filtrowanych informacji będących przekrojem baz danych użytkowanych aplikacji. W celu realizacji zadania Zamawiający dopuszcza również korzystanie z „hurtowni danych” aktualizowanej automatycznie w godzinach 22 - 6.III.Przygotowanie i implementacja procedury archiwizowania danych i środowiska oraz odtwarzania i weryfikacji wykonanych kopii z wykorzystaniem infrastruktury sprzętowe i programowej Zamawiającego z bieżącym powiadamianiem na adres mailowy o stanie zawansowania wykonania procedury. IV.Weryfikacja i migracja baz danych. V.Szkolenia
B. Jednostki budżetowe Miasta – termin realizacji 20.12.20. I.Zakup i wdrożenie systemu kompatybilnego i stanowiącego zintegrowaną całość z systemem informatycznym, o którym mowa w punkcie A.I, dla Jednostek Budżetowych Miasta Oleśnica wraz z funkcjonalnością umożliwiającą klientom dostęp do wybranych informacji zgromadzonych w bazie, którego konstrukcja będzie realizować współpracę Elektronicznego Obiegu Dokumentów z systemami dziedzinowymi (związanymi z obsługą modułów finansowo-księgowych, budżetu, umów, kadrowo-płacowym, oraz systemami dotyczącymi informacji o zasobach archiwum tradycyjnego itp. współpracującymi z Systemem Rejestrów Państwowych), integrację Elektronicznego Obiegu z platformami zewnętrznymi (ePUAP, Scentralizowany System Dostępu do Informacji Publicznej/BIP, Platformą Elektronicznych Faktur) oraz integrację systemów dziedzinowych pomiędzy sobą. II.Migracja baz danych. III.Zakup i wdrożenie (instalacja, konfiguracja, parametryzacja) generatora raportów oraz komponentów niezbędnych do jego funkcjonowania na zintegrowanej bazie danych (rozwiązania typu BI bazujące na właściwościach hurtowni danych) pozwalającego na uzyskiwanie syntetycznych, filtrowanych informacji będących przekrojem baz danych użytkowanych aplikacji. IV. Szkolenia
C. Opcja-Dane otwarte–termin skorzystania z opcji 20.12.20. 1. Udostepnienie w środowisku teleinformatycznym Wykonawcy portalu do prezentacji danych publicznych Urzędu Miasta Oleśnica i Jednostek budżetowych na poziomie co najmniej czwartym (udostępnianie danych z wykorzystaniem odnośników URI (ang. Uniform Resource Identifier – Ujednolicony Identyfikator Zasobów) i wykorzystaniem technologii RDF (ang.Resource Description Framework) opisującej dane (http://5stardata.info/en/examples/gtd-4/)) zgodnie ze standardem API dotyczącym interfejsu programistycznego aplikacji dostępu do baz danych w oparciu o podręcznik opublikowany przez Ministerstwo Cyfryzacji pt. Otwieranie danych. Podręcznik dobrych praktyk” dostępny pod adresem https://dane.gov.pl/article/1223. Portal powinien prezentować w postaci wierszy numerowane dane w sposób przyjazny, komunikatywny i zrozumiały dla użytkownika oraz umożliwiać drukowanie wyselekcjonowanych danych z podsumowaniem wartości liczbowych

Tytuł

Rozwój systemu informatycznego Urzędu Miasta Oleśnica konieczny dla obsługi e-usług: e-Urząd III etap oraz Zakup programów dziedzinowych dla jednostek budżetowych Urzędu Miasta Oleśnicy