Sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Bydgoszczy

Sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni.
Część I zamówienia - Sprzątanie wewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych
Część II zamówienia - Sprzątanie zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-05-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-03-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-25)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Świętej Trójcy 33
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-224
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jowita Ośmiałowska
Telefon: +48 523418308 📞
E-mail: zampubl_bydgoszcz@zus.pl 📧
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: http://www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni. 040000/271/III/2018/ZAP”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Krótki opis:
“Sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni. Część I...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sprzątanie wewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prania i czyszczenia na sucho 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły higieniczne z papieru 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Środek do mycia rąk 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Środki czyszczące 📦
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“O/ZUS w Bydgoszczy, I/ZUS w Bydgoszczy, Inowrocławiu, Świeciu, Żninie, Tucholi, Nakle, BT ZUS w Sępólnie Krajeńskim”
Opis zamówienia:
“Usługa będzie obejmować: 1) sprzątanie i utrzymanie w czystości wszystkich pomieszczeń, w tym: pomieszczeń biurowych, gabinetów lekarskich, sal...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sprzątanie zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“O/ZUS w Bydgoszczy, I/ZUS w Bydgoszczy, Inowrocławiu, Żninie, Nakle, Świeciu, Tucholi”
Opis zamówienia:
“Usługa obejmować będzie: 1) sprzątanie terenu zewnętrznego; 2) pielęgnację terenów zielonych; 3) odśnieżanie, w tym odśnieżanie dachów 4) monitorowanie...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 9 000 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100)”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości: 150 000 PLN w zakresie cz. I zamówienia, 20 000 PLN...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie cz. I zamówienia: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1.10.2019 r. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-05-06 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-05-06 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Oddziału ZUS w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz, pokój nr 130, POLSKA”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Marzec 2022 r.
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 062-144041 (2019-03-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni 040000/271/III/2018/ZAP”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni. Część I...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6152242.41 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“O/ZUS w Bydgoszczy, I/ZUS w Bydgoszczy, Inowrocławiu, Świeciu, Żninie, Tucholi, Nakle, BT ZUS w Sępólnie Krajeńskim, POLSKA”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“O/ZUS w Bydgoszczy, I/ZUS w Bydgoszczy, Inowrocławiu, Żninie, Nakle, Świeciu, Tucholi, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Usługa obejmować będzie: 1) sprzątanie terenu zewnętrznego; 2) pielęgnację terenów zielonych; 3) odśnieżanie, w tym odśnieżanie dachów; 4) monitorowanie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 062-144041

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Sprzątanie wewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych”
Data zawarcia umowy: 2019-06-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: S4H Sp. z o.o. - lider Konsorcjum
Adres pocztowy: ul. M. Zientary-Malewskiej 24B
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-302
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Olsztyński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Zakład Sprzątania Wnętrz Józef Jankowski „MOP 83” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Szafirowa 7A
Miasto pocztowe: Gronowo Górne
Kod pocztowy: 82-310
Region: Elbląski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: ICS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Artyleryjska 3H
Kod pocztowy: 10-165
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 5203126.38 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5161829.76 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie, Wykonawca wykona mycie okien alpinistyczne przy udziale Podwykonawców”

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Sprzątanie zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni.”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel System Sp. z o.o. - lider
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 949116.03 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 823628.70 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie, Wykonawca wykona: 1) odśnieżanie dachów, 2) odśnieżanie „ad hoc” (Przez odśnieżanie „ad hoc” rozumie się...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 143-353079 (2019-07-24)