Sprzątanie zewnętrzne i prace ogrodnicze

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie zewnętrzne i prace ogrodnicze.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-20.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2019-09-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: BDG.741.039.2019
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie zewnętrzne i prace ogrodnicze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ogrodnicze 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-20 📅
Termin składania ofert: 2019-10-29 📅
Data publikacji: 2019-09-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 185-450771
Numer Dz.U.-S: 185
Informacje dodatkowe
Informacja dodatkowa do: 1. pkt II 2.7) ogłoszenia - rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi nie wcześniej niż od dnia 15 grudnia 2019 r. 2. pkt IV.2.6) ogłoszenia - wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie zewnętrzne i prace ogrodnicze.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie zewnętrzne i prace ogrodnicze.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień w zakresie sprzątania zewnętrznego i prac ogrodniczych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w części dotyczącej prac ogrodniczych i sprzątania terenów zewnętrznych, o których mowa w pkt A i B Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Prawo opcji, o którym mowa powyżej polegać będzie na ilościowym zmniejszeniu zakresu przedmiotu zamówienia poprzez wyłączenie z niego niektórych z nieruchomości wymienionych w pkt A.I. OPZ. Ograniczenie nie będzie większe niż 25 % liczone powierzchnią tych nieruchomości przyjmując łączną powierzchnię wszystkich nieruchomości (32 652,0 m
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Informacja dodatkowa do:
1. pkt II 2.7) ogłoszenia - rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi nie wcześniej niż od dnia 15 grudnia 2019 r.
2. pkt IV.2.6) ogłoszenia - wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych - lokalizacje Zamawiającego znajdujące się na terenie m.st. Warszawy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj.
W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 (dwie) usługi z których:
Pokaż więcej
a) co najmniej 1 (jedna) polega na sprzątaniu terenów zewnętrznych z uwzględnieniem odśnieżania terenów i usuwania oblodzenia o wartości usługi co najmniej 350 000,00 zł brutto,
Oraz
b) co najmniej 1 (jedna) polega na sadzeniu i pielęgnacji roślinności, o wartości usługi co najmniej 200 000,00 zł brutto,
A okres wykonywania każdej z tych usług wynosił co najmniej 12 kolejnych miesięcy.
Zamawiający dopuszcza wykazanie się jedną usługą obejmującą swoim zakresem, wartością i okresem realizacji wymagania określone w pkt a) i b).
Poprzez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż 350 000,00 zł brutto za sprzątanie terenów zewnętrznych oraz 200 000,00 zł brutto za sadzenie i pielęgnację roślin, a okres wykonywania zrealizowanej części usługi nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy.
Pokaż więcej
W przypadku, gdy wartości usług będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą - pracownikiem do pielęgnacji zieleni (ogrodnikiem), którą Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, spełniającą co najmniej poniższe wymogi tj.:
Pokaż więcej
a) posiadającą, co najmniej 3-letnie doświadczenie w pielęgnacji zieleni;
b) posiadającą wykształcenie w kierunku ogrodniczym;
c) posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa, o którym mowa w art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 742 t.j.) o klauzuli: „zastrzeżone”.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumentach zamówienia, tj. w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-10-29 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23, wejście "C"
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby wykonującej prace ogrodnicze
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Piotrowska, Agnieszka Pikuta
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w SIWZ oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego dokumentu (JEDZ).
Pokaż więcej
3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacja z otwarcia ofert) jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.
Pokaż więcej
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Pokaż więcej
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Pokaż więcej
3) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
Pokaż więcej
5) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
5.Wykaz doświadczenia osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, stanowiący załącznik nr 3a do SIWZ należy złożyć wraz z ofertą (o ile dotyczy).
6.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.Pozostałe wymagania dotyczące składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów zawarte są w dokumentach zamówienia (SIWZ).
8. Zamawiający może, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
9. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 zł

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IV ustawy Pzp.
2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art.182 ust. 1 pkt. 1ustawy Pzp).
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp).
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 185-450771 (2019-09-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie zewnętrzne i prace ogrodnicze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-25 📅
Data publikacji: 2019-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 230-564787
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 185-450771
Numer Dz.U.-S: 230
Informacje dodatkowe
Uzasadnienie prawne unieważnienia: Art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy prawo zamówień publicznych: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Uzasadnienie faktyczne unieważnienia: Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką Zamawiający zarezerwował na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Opis opcji:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w części dotyczącej prac ogrodniczych i sprzątania terenów zewnętrznych, o których mowa w pkt A i B Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych – lokalizacje Zamawiającego znajdujące się na terenie m.st. Warszawy.

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Uzasadnienie prawne unieważnienia:
Art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy prawo zamówień publicznych: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
Pokaż więcej
Uzasadnienie faktyczne unieważnienia:
Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką Zamawiający zarezerwował na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IV ustawy Pzp.
2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp).
Źródło: OJS 2019/S 230-564787 (2019-11-25)