Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej „Pzp”.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ” zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
3. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zapisy art. 24aa ustawy, zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu
https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu
https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z miniPortalu oraz regulaminie ePUAP.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
5. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, w formacie danych: doc, docx, pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale.
6. Do oferty należy dołączyć jednolity europejski dokument zamówienia w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do 1 pliku archiwum (ZIP).
7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, oświadczeń, dokumentów elektronicznych lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.
1. Kryterium wyboru ofert jest:
1) cena /C/ - 60 % (waga kryterium);
2) termin realizacji zamówienia /A/ – 10 % (waga kryterium);
3) kryterium „długość gwarancji/B/ - 10 % (waga kryterium);
4) kryterium „lepsze wyposażenie” /D/ - 20 pkt (waga kryterium);
1) kryterium cena /C/ zostaje przypisana liczba 60 punktów.
Maksymalną ilość punktów (60) zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.:
Liczba punktów= (cena brutto najniższa / cena brutto badana) x 60 - liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty; punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku.
2) kryterium termin realizacji zamówienia /A/, maksymalnie 10 punktów.
Za każde 2 dni skrócenia terminu maksymalnego tj. 30 dni wykonawca otrzyma 1 pkt (za skrócenie terminu dostawy do 10 dni i mniej wykonawca otrzyma 10 pkt 11, 12 dni= 9 pkt, 13, 14 dni - 8 pkt, 15, 16 dni = 7 pkt, 17, 18 dni = 6 pkt, 19, 20 dni =5 pkt, 21, 22 dni = 4 pkt, 23, 24 dni = 3 pkt, 25, 26 dni = 2 pkt, 27, 28 dni = 1 pkt, 29, 30 dni = 0 pkt);
3) kryterium „długość gwarancji” (B) (liczy się dla wszystkich sztuk zamawianych zestawów komputerowych, nie dla poszczególnych elementów), maksymalnie 10 punktów:
zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił minimalnej gwarancji 24 miesiące oferta zawierająca propozycję minimalnego wymaganego okresu gwarancji (2 lata) otrzyma 0 punktów. Pozostałe oferty otrzymają za każdy dodatkowy miesiąc gwarancji.