Sukcesywna dostawa bonów żywieniowych dla Klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa bonów żywieniowych dla Klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, o wartości nominalnej i nabywczej 8,00 zł, w ilości nie większej niż 144.000 sztuk, możliwych do realizacji w granicach administracyjnych miasta Radomia, w terminie nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia ich dostawy do siedziby Zamawiającego i podpisania przez niego protokołu odbioru.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa bonów żywieniowych na zakup gorących posiłków (obiadów) w placówkach gastronomicznych oraz gotowych posiłków, dań i artykułów spożywczych w placówkach handlowych, o wartości nominalnej i nabywczej 8,00 zł, w ilości nie większej niż 144.000 sztuk.
2. Podana przez Zamawiającego ilość bonów jest ilością maksymalną, przewidywaną do realizacji w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia maksymalnie o 80 %, w zależności od ilości wydawanych decyzji.
3. Wymagane jest, aby wszystkie dostarczane bony miały formę papierową i były znakiem legitymacyjnym na okaziciela. Na każdym bonie winny być zamieszczone: a) klauzula: „Z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych” lub inna równoważna klauzula, b) nadruk informujący o wartości nominalnej bonu, c) numer identyfikacyjny bonu, d) określenie identyfikujące jego wystawcę, e)wskazany termin ważności bonu.
4. Bony będą możliwe do realizacji w granicach administracyjnych miasta Radomia w terminie nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia ich dostawy do siedziby Zamawiającego i podpisania przez niego protokołu odbioru.
5. Bony żywieniowe muszą umożliwiać dokonywanie zakupów, za wyjątkiem produktów alkoholowych, wyrobów tytoniowych i artykułów przemysłowych:
a) gorących posiłków – w minimum 5 placówkach gastronomicznych zlokalizowanych na terenie miasta Radomia, oraz
b) gotowych posiłków i dań – w minimum 5 placówkach handlowych zlokalizowanych na terenie miasta Radomia, a także
c) artykułów spożywczych, w szczególności takich jak: nabiał, pieczywo, wędliny, surowe mięso, warzywa, owoce – w minimum 5 placówkach handlowych zlokalizowanych na terenie miasta Radomia.
Pełny i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO: Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
Zawarta jest w rozdz. XXVI SIWZ.
Pozostałe informacje:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 11500,00 zł przed upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.
3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu (formularze są dostępne pod linkiem https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia, https://epuap.gov.pl/
Wps/portal).
4. Oferta wraz z załącz. powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę należy złożyć w oryginale. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP
I udostępnionego również na miniPortalu. Oferta winna zawierać niezbędne załączniki, o których mowa w rozdz. X pkt 1 SIWZ. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w
Regulaminie korzystania z miniPortal oraz Instrukcji użytkownika miniPortal (https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx). W celu korzystania z funkcjonalności systemu miniPortal w zakresie generowania kluczy publicznych do szyfrowania ofert niezbędne jest pobranie Aplikacji do szyfrowania ofert https://
Miniportal.uzp.gov.pl/AplikacjaSzyfrowanie.aspx.

Informacje dodatkowe

Zamawiający oceni oferty wg kryteriów:
1) kryterium nr 1 - cena ofertowa zamówienia - 50 %,
2) kryterium nr 2 – ilość placówek handlowych (o których mowa w rozdz. VI pkt 6.2. SIWZ - umożliwiających realizację oferowanych bonów) – 50 %.

Warunki realizacji zamówienia

1. Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik SIWZ.
2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian.
Strony zastrzegają możliwość zmiany powyższej umowy w zakresie:
a) zmiany placówek handlowych, o których mowa w § 1 ust. 7 projektu umowy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem przedłożenia przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego innych placówek handlowych umożliwiających realizację bonów, spełniających wymogi SIWZ postawione przez Zamawiającego w tym zakresie.
b) zmiany placówek gastronomicznych, o których mowa w § 1 ust. 7 projektu umowy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem przedłożenia przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego innych placówek gastronomicznych umożliwiających realizację bonów, spełniających wymogi SIWZ postawione przez Zamawiającego w tym zakresie.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania/deszyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i zostanie dokonane poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego

Podstawy wykluczenia:
Wykonawca winien wykazać brak istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 u.Pzp oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępow. oraz braku podstaw wykluczenia żąda oświadczeń lub dokumentów wskazanych w: art. 25a ust.1 pkt 1, ust. 2, ust. 3 pkt 1, ust.5 pkt 1 i ust.6 u.Pzp oraz § 2 ust. 4 pkt 2, § 5 pkt 1-6, pkt 9 i 10, § 7-9 i § 13 ust. 1 pkt 1 rozporz. Ministra Rozwoju z dn.26.07.2016r. w spr. rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępow. o udziel. zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126). Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępow. i brak podstaw wykluczenia zawarto w SIWZ.
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, KTÓRE WYKONAWCA SKŁADA WRAZ Z OFERTĄ:
Oferta winna być sporządzona na formularzu zgodnym z treścią formularza przekazanego w materiałach przetargowych i zawierać niezbędne załączniki, o których mowa w rozdziale X pkt 1 SIWZ:
1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu: Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 u.Pzp w formie JEDZ, którego wzór został dołączony do SIWZ.
1) W przypadku składania oferty wspólnej JEDZ składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a u.Pzp, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ, o których mowa w pkt. 1.,dot. tych podmiotów.
3) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępow. składa także JEDZ, o których mowa w pkt. 1., dot. podwykonawców.
2. Wykaz placówek handlowych (o których mowa w rozdz. VI pkt 6.2 i pkt 6 lit. b SIWZ) akceptujących realizację oferowanych przez Wykonawcę bonów żywieniowych, zawierający co najmniej następujące informacje: nazwa i adres placówki handlowej (z numerem telefonu kontaktowego do placówki handlowej lub osoby uprawnionej do udzielania informacji w zakresie prowadzonej działalności tejże placówki).
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Pełnomocnictwo – gdy Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum), o ile nie wynika ono z ustawy albo z innych dokumentów załączonych do oferty, lub dokumentów, o których mowa w art.26 ust. 6 u.Pzp.
5. W przypadku wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna (w for. poręczenia lub gwarancji) Wykonawca winien złożyć dok. sporządz. w postaci elektronicznej (np. zaopatrzony w kwalifikowany podpis elektroniczny pracownika instytucji udzielający poręczenia lub gwarancji, upoważnionego do sporządzenia i wydania dok.) zapewniający spełnienie wymogu złożenia dok. w oryginale, chyba, że złożenie kopii dok. nie ogranicza Zam. możliwości zatrzymania wadium, a w przyp.wpłaty pieniężnej może złożyć - kopię dowodu wykonanej operacji.
6. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, Wykonawca winien złożyć oświadczenie, wskazując w nim nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazać ich wartość bez podatku VAT.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, jak również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp (wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia), w postaci:
a) poinformowania Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp;
b) odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy – do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,
— odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp,
— kopię wniesionego odwołania Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby ten mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
c) skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego – na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa bonów żywieniowych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, o wartości nominalnej i nabywczej 8,00 PLN, w ilości nie większej niż 144 000 sztuk, możliwych do realizacji w granicach administracyjnych miasta Radomia, w terminie nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia ich dostawy do siedziby Zamawiającego i podpisania przez niego protokołu odbioru.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, jak również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp (wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), w postaci:
a) poinformowania Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy – do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. – odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, – kopię wniesionego odwołania Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby ten mógł zapoznać się z jego treścią.
c) skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej.