Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej

Politechnika Gdańska

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, taśmy, bębny) do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej. w liczbach i asortymencie zawartym w formularzu rzeczowo-cenowym (załączniki nr 2A, 2B, 2C, 2D do SIWZ). Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dostarczanie (częściowe) materiałów, na indywidualne zamówienia poszczególnych jednostek organizacyjnych. Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części:
Część A – materiały eksploatacyjne do urządzeń Hewlett Packard i Samsung
Część B - materiały eksploatacyjne do urządzeń producenta Lexmark
Część C - materiały eksploatacyjne do urządzeń producenta Kyocer Mita
Część D - materiały eksploatacyjne do urządzeń różnych producentów (Minolta, Samsung, Canon, Epson, OKI, Brother, Develop, Nashuatec, Panasonic, Dymo, Xerox i kilku innych producentów).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-03-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-04-11 Dodatkowe informacje
2019-07-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Gdańska
Adres pocztowy: ul. G. Narutowicza 11/12
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-233
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dział Zamówień Publicznych Politechniki Gdańskiej
Telefon: +48 583486054 📞
E-mail: dzp@pg.edu.pl 📧
Region: Gdański 🏙️
URL: http://www.pg.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.dzp.pg.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.dzp.pg.edu.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Głowice barwiące do maszyn drukujących 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, taśmy, bębny) do drukarek, kserokopiarek,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2145855.69 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część A
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Wkłady drukujące 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne Politechniki Gdańskiej
Opis zamówienia: Część A – materiały eksploatacyjne do urządzeń Hewlett Packard i Samsung
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Certyfikat IT ECO Declaration dla zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Czas wymiany wadliwego materiału eksploatacyjnego na nowy wolny od wad, liczony od dnia zgłoszenia wady”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy pojedynczego zamówienia
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 502 369 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 18
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“STHB.02.02.00-22-0092/16 STHB.02.02.00-SE-0066/16 POWR.03.02.00-00-I002/16 POWR.03.03.00-00-M057/16-00 POWR.03.01.00-00-B027/15 POWR.03.05.00-00-Z044/17”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Karty IT ECO Declaration dla wskazanych w SIWZ (rozdział XIII) pozycji formularza rzeczowo-cenowego, za które będą przyznane punkty w kryteriach oceny ofert...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część B
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia: Część B - materiały eksploatacyjne do urządzeń producenta Lexmark
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 765341.15 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część C
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia: Część C - materiały eksploatacyjne do urządzeń producenta Kyocer Mita
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy w ramach pojedynczego zamówienia
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 287267.10 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dokumenty wymagane na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego od wykonawcy którego oferta zostanie...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część D
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia: Część D - materiały eksploatacyjne do urządzeń różnych producentów
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 590878.44 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SIWZ rozdzial IV oraz we wzrorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-04-24 10:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-04-24 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Politechnika Gdańska Skrzydło B Gmachu Głównego PG II piętro, pokój nr 210, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, POLSKA”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest jawne. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 056-128843 (2019-03-15)
Dodatkowe informacje (2019-04-11)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 056-128843

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w dniach: 18
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 18
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w dniach: 18
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 18
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w dniach: 18
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 18
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w dniach: 18
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 18
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-04-24 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2019-04-26 📅
Czas: 10:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-04-24 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-04-26 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2019/S 075-178036 (2019-04-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-12)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, taśmy, bębny) do drukarek, kserokopiarek,...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2145855.69 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dokumenty wymagane na potwierdzenie,że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego od wykonawcy którego oferta zostanie oceniona...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 056-128843

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część A
Data zawarcia umowy: 2019-06-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MAK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kozacka 3
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@mak.com.pl 📧
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
URL: http://www.mak.com.pl/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 502 369 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 478 654 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część B
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: JM Data Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Trakt Lubelski 233
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-667
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.jmdata.pl/ 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 765341.15 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 462 543 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część C
Nazwa i adres wykonawcy
URL: http://www.mak.com.pl 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 287267.10 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 247 213 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Część D
Nazwa i adres wykonawcy
URL: www.mak.com.pl 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 590878.44 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 500566.67 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 135-332044 (2019-07-12)