Sukcesywne dostawy materiałów biurowych na rzecz sądów powszechnych apelacji szczecińskiej

Opis zamówienia

Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wielkość i zakres zamówienia stanowi Załącznik nr do 5 SIWZ.
Ilekroć w niniejszej SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty.
Dla wyspecyfikowanych produktów podane parametry są wartościami minimalnymi, każdy produkt o parametrach lepszych, wyższych od wyspecyfikowanych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wszystkie produkty powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w produkt przed dopuszczeniem go do użytkowania.
Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wskazanie równoważności oferowanego przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy. Jeżeli użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który złoży ofertę na produkty równoważne musi do oferty załączyć dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. W przypadku złożenia oferty równoważnej, składający ofertę ma obowiązek wykazania zgodności produktów poprzez porównanie parametrów oferowanych produktów z parametrami przedmiotu zamówienia.
Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami art. 30 ust. 5 ustawy Pzp „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego”.
Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia Zamawiającemu równoważności oferowanych produktów w stosunku do wymogów określonych przez Zamawiającego.
Wszystkie materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe (nie eksploatowane), oryginalnie zapakowane przez producenta (wyjątek to dekompletacja oryginalnego opakowania Producenta, aby spełniony został wymóg jednostki miary wg SIWZ) oraz nie wycofane z produkcji, wolne od wad fizycznych lub prawnych, odpowiadający rodzajowi i parametrom opisanym w Załączniku nr 5 do SIWZ.
Zamawiający, korzystając z prawa opcji określił w załączniku nr 5 do SIWZ maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia. Zamawiający wskazuje, że minimalny zakup przedmiotu zamówienia od Wykonawcy wyniesie 50 % maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia. Nie wykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie pozostałych 50 % maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn
I nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Termin ważności (przydatności) przedmiotu zamówienia to minimum 12 miesięcy licząc od daty dostarczenia towaru do Zamawiającego, lub terminu przydatności na opakowaniu, jeżeli jest terminem dłuższym.Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia bez dodatkowego wynagrodzenia oraz zobowiązuje się do rozładowania produktów i wniesienia do miejsc wskazanych przez przedstawiciela sądu do którego jest dostarczane zamówienie częściowe. W przypadku niewyczerpania w całości zawartej umowy, na podstawie oświadczenia /oświadczeń Zamawiającego termin wyk umowy może ulec przedłużeniu, jednak na okres nie dłuższy niż 120 dni.

Opis opcji

Zamawiający, korzystając z prawa opcji określił w załączniku nr 5 do SIWZ maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia. Zamawiający wskazuje, że minimalny zakup przedmiotu zamówienia od Wykonawcy wyniesie 50 % maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia. Nie wykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie pozostałych 50 % maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Informacje dodatkowe

Wadium należy wnieść w wysokości:
30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100)
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków do zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu umowy przez minimum 12 miesięcy, chyba że producent przedmiotu umowy udziela dłuższej gwarancj

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Minimalny poziom zdolności:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150 000,00 PLN (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).
W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, tj.:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, na kwotę minimum 150 000,00 PLN (Rozdział V, pkt 2, ppkt 2)) w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku składania oferty wspólnej ww. informację składa ten/ci z wykonawców składających ofertę wspólną, który/którzy w ramach konsorcjum będzie/będą odpowiadał/odpowiadali za spełnienie tego warunku.
W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert podpisane oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanego dalej Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia lub „JEDZ” w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ oraz w instrukcji wypełniania przygotowanej przez UZP.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Minimalny poziom zdolności:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:
Wykonał w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwie dostawy o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN brutto każda odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia.
Za dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, Zamawiający uzna dostawę jednorazową lub sukcesywną (realizowaną na podstawie jednej umowy) materiałów biurowych i/lub papieru kserograficznego i/lub kopert.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.
W sytuacji, gdy wykonawca w zakresie doświadczenia polega na zdolnościach technicznych i zawodowych podmiotów trzecich na zasadach określonych w art. 22a ustawy, minimum jeden z tych podmiotów musi wykazać spełnienie przedmiotowego warunku w całości.
Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie,
2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.
W przypadku dostaw sukcesywnych – zawarta umowa musi być realizowana
Co najmniej od 6 miesięcy licząc od terminu składnia ofert w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, tj.:wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz.
Uwaga: w wykazie dostaw należy wskazać tylko te dostawy, które potwierdzają spełnienie warunku udziału w niniejszym postępowaniu.
W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert podpisane oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanego dalej Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia lub „JEDZ” w zakresie wskazanym przez O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej.Zamawiającego w SIWZ oraz w instrukcji wypełniania przygotowanej przez UZP.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w okolicznościach wskazanych w umowie.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Na podstawie art. 24aa ustawy zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 1), 2), 4) i 8) ustawy. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy dołączyć do oferty:formularz oferty; JEDZ, zgodnie z Rozdziałem V pkt 3 SIWZ;
W przypadku, gdy wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ-e dotyczące tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z Rozdziałem V pkt 4 ppkt 2 SIWZ, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów;
Odpowiednie pełnomocnictwa w sytuacjach określonych w SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej; oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom oraz firmy podwykonawców (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców);Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, z powodów określonych w pkt 1, tj.: zaświadczenie właściwego naczelnika US, zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub/ Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, informacja z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne, oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.Wykaz dokumentów, które należy złożyć w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat zasad ich składania określone są w RV SIWZ.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda przedłożenia próbek produktów wymienionych w Zał nr 5 do SIWZ.W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wykonawca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium RP składa dokumenty zgodnie z rozdziałem VI.Zasady składania ofert wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie określone są w Rozdz.III SIWZ.Ze względu na ograniczoną ilość znaków w ogłoszeniu wszystkie szczegółowe informacje dotyczące postępowania zawiera SIWZ. Komunikacja między Zam a Wyk, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu o którym mowa szczegółowo w SIWZ. Język postępowania - polski.